一学就会的Excel“分类汇总”功能

　　如果需要你给一张Excel数据表插入小计和汇总，你会怎么干？请“数据透视表”帮忙，还是撸起袖子一行一行地插入做公式？

　　其实，你还有更好的选择，那就是Excel自带的“分类汇总”功能。不仅操作简单，一学就会，而且你想要的，它都有。不得不说，在给表格添加小计汇总这件事上，“分类汇总”可是专业的！

　　点开“数据”选项卡，在最右边的“分级显示”中就可以找到“分类汇总”按钮。

　　图一使用方法如下：

　　步骤一：按照要求编辑电子表格

　　1、表格必须有标题行。

　　2、需要分类汇总的列必须排序，如果有多列，则分主次排序。分类汇总功能不会打乱明细表格的次序，如果不进行排序，同一个内容可能出现多个汇总项。

　　图二步骤二：鼠标停在表格的任一单元格，点击“分类汇总”按钮，按照需求设置弹出的“分类汇总”对话框：

　　“分类字段”即你需要汇总哪个字段，如按照“区域”汇总。

　　“汇总方式”有求和、计数、平均值等约十一种计算方式可选。

　　“选定汇总项”即需要在小计和汇总行中显示值的列项，注意不要忽略了下拉框中隐藏的内容。

　　“替换当前分类汇总”即是否覆盖之前已经生成的分类汇总表。

　　“每组数据分页”可选择设置每组分页打印。

　　“汇总结果显示在数据下方”则可选小计和汇总行放置在明细数据上方还是下方。

　　选项设置后，即生成分类汇总表格如图四。

　　图四步骤三：如果还需要继续对其它字段汇总，则将光标放置在已经生成的分类汇总表格上，再次执行步骤二，并取消选择“替换当前分类汇总”，表示此次操作是新增不是替换。生成图六。

　　图五图六分类汇总表格生成后，屏幕的右侧会显示分级显示符号，可以通过点选顶部的数字选择分类汇总表格不同层级的显示。

　　图七如果不需要这些汇总项了，点击“分类汇总”按钮，在对话框中按下“全部删除”按钮即可。表格又恢复了原貌，不留一丝汇总过的痕迹。

　　图八是不是很好用，那就别埋没了，用起来

　　举报/反馈