如何规划一天时间?推荐这五种时间分类

  

  五种时间分类

  在《高能要事》这本书中,易效能时间管理专家叶武滨老师,根据多年对自己的时间统计,并且在做了大量的社会教学研究后得出一个结论:

  优秀的时间管理者,把一天时间可以分为五类:

  第一类:休息时间

  第二类:固定日程时间

  第三类:弹性时间

  第四类:留白时间

  第五类:反思时间

  第一类:休息时间

  指那些无论如何我们都必须花费的时间,例如:吃饭、睡觉和运动等等。

  这类时间的支出是保持了我们的生命基础,它的作用是补充精力消除疲劳,这部分时间占我们时间总量的很大比例。

  以一天为例,一个正常人平均每天需要睡眠8小时左右,加上睡前睡后一天花在睡眠上的时间大约在9~10个小时左右;每天三顿饭,加起来大约会花1~2小时左右;想要身体健康身材健美,每天至少需要1个小时的锻炼。

  这么算下来,一天24小时,至少有12~13小时是我们必须花费的休息时间,这是比较自律的人。

  如果是自控力不好的人,作息无序,加上睡前玩手机,早上赖床,那么一天要会花费15~16个小时。

  因为无序不自控而浪费的3~4小时,就是时间的黑洞,想要避免休息过多虚度光阴,最好的办法就是规律作息,甚至做到早睡早起。

  

  第二类:固定日程时间

  指执行事先计划好的、拥有明确截止时间的重要事件的时间。例如:写作、做课件、提前定了时间的会议、约会和课程等等。

  这类时间基本对应了这本书的核心——高能要事的时间。

  为有明确截止日的重要事件,留出的专门固定的时间,应该选在一天中精力最旺盛的高能时段,尽可能排除干扰,同时要保持空间安静整洁和高精力状态,这个时间的效能也最大。

  可以结合使用ABC255工作法,专注完成。一个人一天的极限高能时间大概只有5~8小时,建议正常情况一天控制在2~4小时。

  

  第三类:弹性时间

  这个时间完成那些计划内,但没有固定截止日弹件的事件。

  这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务,这类事务可以前后调节,但最好提前处理。例如:订机票,提前和推迟一两条差别不大,早早买,有票价格低了却一桩心事。

  关于弹性时间和事件,在《高能要事》这本书中,也有专门的章节讲解方法,本篇不展开。

  

  第四类:留白时间

  给那些计划外的突发状况,或者临时任务预留出来的空白时间。

  一旦有紧急事件发生,我们在应对它的同时,还可以做到不影响我们原有计划的正常执行,所以它的意义就等于高速路上的车道划分与紧急车道。

  很多时候我们满满的计划被打乱,就是因为没有给自己留有空白的时间,以缓解意外紧急状况的冲击,导致自己的内心和行为失去了原有的秩序。

  人不要活得太满,给自己的日常生活留出一定的空白时间以应对突发状况,我们就能活得更加从容淡然。

  

  第五类:反思时间

  为了保证计划内的事件被优先执行,我们还需要做到每日反思,保持进步。

  苏格拉底说:“没有反思的人生不值得过。”

  人对结果的创造不是一开始就能做到极致的,这是一个不断精进的过程。脑中有计划,然后行动,有了结果后,需要与计划的预期目标做对比,如果发现结果与预期有偏差,这时就需要通过反思调整计划或改进方法,然后再行动。

  

  一日五色表解析

  为了让学员能够更快上手管理自己一天的事务,易效能专门研发出了“一日五色表”,学员只需根据表格设置,简单填空,照章执行,就能掌控好自己的每一天。

  

  在表格里,我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间:

  第一种:黑色,黑夜。

  代表了休息时间,必不可少。管理它的要点就是“要规律”!作息一定要有规律,尽量养成固定作息,早睡早起比较难,可以慢慢来。

  第二种:黄色,阳光。

  代表了高能时段,想要人生有成就,重要的事务必须重点做,专注做。

  第三种:绿色,绿灯行。

  代表了弹性时间,处理弹性事件的时间。弹性时间可以动态分布,在这类时间里处理的事务也是灵活多样的,这类事务可以提前做完,当然还可以作为黄色时间的延伸。

  第四种:白色,空白。

  代表留白时间,主要用于应急(红色),确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件,慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。

  第五种,蓝色,星辰大海。

  代表最重要的反思时间,用来反思和做计划,调整进步的时间。一天结束或者第二天开始后,也就是早起睡前,半个小时蓝色时间,写反思日记,做计划,30分钟。

  

  这张表上标出了每日1-24小时的色块,今日需要关注执行的事件填在A区,计划外的紧急事务填在B区,需要记录的事填在C区。

  一天结束了,我们需要对自己的这一天进行评估,将A区内容和B区、C区内容进行分析,看看自己的时间安排是否合理,用五种颜色把这一天的时间实际使用的类型标注出来,这样你就可以非常直观地看到,自己这一天的时间分配都用在了哪里。

  

  如果表格上黑色的部分占比很大,就说明你今天休息得太多;

  如果黄色的部分是一整块没有被打碎,就说明你今天很好地维护了自己高能要事的时间;

  如果绿色的部分也应用了,就说明你不光完成了固定日程事件,还提前完成了弹性事务,将来的紧急事务会减少;

  如果留白部分被红色紧急事务使用了,就说明你遭遇了紧急情况,你要减少它。不过,这非常正常,你首先要保障黄色时间、绿色时间被更好地执行,就很棒了。

  如果表格上还出现了蓝色色块部分,那么你不光很好地执行了自己一天的计划,你还给自己留出了做反思的时间。

  

  “五色周表”是在“一日五色”基础上,以周视角的维度进行记录,方便评估一整周的时间情况。

  对于初阶时间管理学习者,建议初期多打印几张这个表格,每天使用练习,这样你就能快速掌握过好自己每一天的能力。

  《高能要事》这本书中还将时间管理分为九个段位,每个段位都有对应的表格练习,您可以结合段位测试,进行阶段性的重点练习。

  举报/反馈