【網上群眾路線貴州實踐】貴州商學院:“一碼貴商”數字治理 “一網通辦”師生受益

  雲上“聚通用”,服務有溫度﹔事務“網上辦”,師生少跑腿﹔數據“集成化”,服務“一站式”﹔治理“數字化”,發展成效好……要說貴州商學院“一碼貴商”網上服務大廳平台的實踐經驗,特色優勢有目共睹。

  近年來,貴州商學院依托“一碼貴商”平台建設,聚焦學校師生管理事務“痛點”“難點”,推動數字治理解決學校系統、數據、服務、消息“聚、通、用”,創新學校治理手段,更好服務教育教學管理,實現“數據多跑路,師生少跑腿”,助推學校治理能力提升。

  “實體卡、虛擬卡 ”使用終端截圖。.jpg

  “實體卡、虛擬卡 ”使用終端截圖。

  雲上“聚通用” 服務師生常態長效

  課程補修申請、學科成績查詢、更改課程修習方式、教室查看、申請校內場地使用服務、團籍資料補辦、畢業生離校申請……打開“一碼貴商”平台,僅“學生辦事”一欄的服務選項便應有盡有,“一網通辦”輻射校園生活方方面面。

  這便是“一碼貴商”平台“一站式”服務效應的體現。目前,“一碼貴商”平台涵蓋學校14個部門150余項服務。自2021年3月正式啟用至2023年5月,“一碼貴商”網上服務大廳服務師生辦事135.5萬余次,辦結115萬余次。

  但事實上,統一集中梳理並公布網上服務事項,還僅僅是“一碼貴商”平台功能一隅,縱覽“一碼貴商”,處處細微見真章。

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  APP端辦事服務事項展示。

  一號登錄,多端運行。“一碼貴商”平台建設完成“一站式”融合門戶,實現發起、待辦、已辦任務統一提醒,個人數據直觀展示,操作便捷服務便利。截至2023年5月,平台已累計為師生提供相關應用系統便捷服務132萬余次。

  虛實融合,多元服務。“一碼貴商”平台建成融合實體卡、虛擬卡、人臉識別等服務平台,實現師生校內生活消費、圖書借閱、門禁、乘車、認証等各類應用均可便捷支付,滿足師生多元化支付、認証需求。目前,平台已累計保障87.49萬余次支付,提供門禁認証86萬余次。

  系統自動推送,成果一鍵認領。“一碼貴商”平台建設了統一的科研管理平台,探索利用技術手段主動將學院署名人員科研論文抓取至科研系統,並主動推送至對應人員認領,簡化教師填報工作流程,有效加強科研管理部門的數據處理能力,提高溝通協作效率。

  建設集成平台,數據自動流轉。“一碼貴商”平台建立了數據標准,統一數據管理,有效地解決了學校主要業務系統數據流轉及各個應用整合,使校內主要業務系統數據自動流轉。目前,平台已累計集成數據3224萬余條,極大程度簡化了管理人員手工操作程序。

  學生宿舍用電預警分析大屏截圖。.jpg

  學生宿舍用電預警分析大屏截圖。

  手段“數字化” 學校治理善治久治

  學生每日歸寢簽到“一目了然”?學生宿舍衛生檢查登記“一鍵上傳”?學校管理人員隻需打開“一碼貴商”平台智能考勤功能,便可掌握學生宿舍衛生檢查、學生請假、出校報備等36項信息,學生日常安全管理立馬高效。

  這得益於學校依托“一碼貴商”平台,不斷探索信息化建設數字治理的新模式、新路徑。當前,貴州商學院在信息化建設工作中以數據為驅動,將數字治理融入學校管理各個方面,積極推動服務事項流程協同重構,“一碼貴商”平台數字治理取得明顯成效。

  提升學工管理水平。以“一碼貴商”平台為基礎,學校採用數據驅動、分級管理、組件化部署、模塊化組裝的設計思路,建成了覆蓋學工、后勤、資助等多部門日常事務管理的智慧學工系統,實現新生錄取、報到、繳費、入校、資助、后勤管理等全流程服務,基本實現學工事務數據共享、管理自動化、管理智能化。

  促進應用融合信息集成。一方面,學校將相關管理業務系統與“一碼貴商”融合,建成集信息聚合、網上辦事、個人數據管理的“融合門戶”﹔另一方面,學校建成統一消息平台,將OA、一卡通、易班、安全微伴、優課等集成至移動端APP,應用消息皆可通過移動端APP完成推送。

  推動提升科學決策水平。學校在強化信息安全、隱私保護的前提下,借助對“一碼貴商”系統採集到的信息進行匯集、挖掘與分析,促進跨部門、跨業務數據互聯互通,實現全校數據綜合查詢分析,提升風險管理的有效性,輔助學生日常管理決策。

  關注學生學業狀態。學校借助“一碼貴商”平台幫助管理部門、二級學院掌握學生學業異常情況,對挂科學生預警並及時進行關心幫扶。同時,平台還能助力學校及時發現疑似孤獨學生,協助二級學院及輔導員對疑似孤獨的學生提供關懷。

  輔助后勤管理決策及安全預警分析。一方面,學校通過“一碼貴商”平台細化校園報修服務事項中報修類別,通過數據積累輔助預測下一年度需要維修的項目及預算﹔另一方面,學校以“一碼貴商”平台數據為依據,主動開展安全風險隱患排查,開展校園大安全預警探索,開發了宿舍用電預警、第三方人員管理等多項功能。