“档案e管理”成效多领域融合 助推法院智能发展

　　德安法院

　　“档案e管理”作为2022年度江西省智慧法院建设“走稳前列，争做标杆”的重点工程，涉及了从立案到归档的全流程，其构思不仅是对法院传统“双套制”归档等办案模式弊端的大力革新，亦是对已有智慧法院建设成果的有效承接，更是对审判流程智能化、司法数据公开化等时代需求的积极回应。

　　今年以来，德安法院无纸化案件覆盖率98.26%，立案电子签名率99.97%，裁判文书电子送达率60.06%，结案归档率84.14%，纸质档案差异归档率60.67%。在工作中取得成果的同时，积极探索“档案e管理”新路径，通过与其他信息化手段相结合，形成“1+1＞2”的效果。

　　一、院领导高度重视

　　院党组书记及分管院领导持之以恒推进智慧法院建设，定期跟进工作进度，在经费有限的情况下，优先推进智慧法院基础建设。档案e管理试点工作开展之初，德安法院便成立“档案e管理”工作领导小组，并制定工作方案，由院长任组长，各党组成员任副组长。本院多次召开“档案e管理”工作推进会、培训会，并将“档案e管理”工作与审判执行质效提升等核心工作放在同等高度。院长及分管院领导定期跟进工作进度，精准施策，带动全体办案人员积极配合。2022年3月1日工作全面开展以来，相关庭室很快熟悉办案新模式，在最短时间内打通了工作思路。

　　二、“档案e管理”与日常工作的深度融合

　　1、与云桌面融合

　　为充分发挥“档案e工作”工作实施效果，德安法院对全院办公电脑更新换代，部署云桌面以代替传统主机，为“新大脑”配上了“新躯体”。此举不仅提升了办公电脑的运行速度及阅卷效果，还巧妙的化解了“无纸化”办案模式下法官阅卷拟稿的困难。传统模式下，办案资料的数据传输往往要在线上多次发送接收，受制于网络状况，存储空间等因素，法官常常需要在办公室和办公地间两头跑。云桌面部署后，在任意电脑上通过个人账号便可登录本地空间，法官们纷纷表示，“档案e管理”的纸化阅卷功能与“云桌面”相结合，随时随地都可以像在本人办公室开展工作一般便捷，大大提升了使用体验及办案效率。

　　2、与调解室、审判庭融合

　　疫情当前，当事人线上远程庭审的需求大幅增加,德安法院案多“庭少”成为突出问题。本院在了解到办案人员需求后，充分利用“档案e管理”工作中对无纸化法庭改造的经验做法，在云上法庭安装法官内网终端及完整的科技法庭设备，法官不仅能在远程庭审过程中线上阅卷，还能兼具本地开庭的功能，实现向当事人电子示证、推送笔录等，可谓一举两得。

　　同时，本院还对远程调解室进行无纸化改造，使得该套设备的适用范围不局限于诉前调解，审判、执行法官在开展询问、质证时都可使用，法官及书记员不用携带任何纸质材料便可开展工作，并且全过程录音录像，事后可电子签名，在提高司法效率的同时，实现了证据采信、事实查明全过程可视化，运用科技手段保障司法的公平公正。

　　3、与数字审委会，无纸化会议融合

　　近期，德安法院数字化审委会、无纸化会议办公室正式建成。该办公室不仅具备数据传输、电子签名、会议记录等基本功能，还接入本院办公专网，参会人员可充分利用“档案e管理”工作中案件材料数字化的成果，实现无纸化卷宗共享、线上提请审批、流程监管等功能。传统模式下，审委会、专业法官会议召开的准备工作繁多，案件汇报人需要准备大量的纸质材料，参会人员单靠汇报也难以了解案件全貌。数字审委会与“档案e管理”的融合，为审委会委员、员额法官们提供了更加清晰、全面的案件展示，进一步强化了本院审委会、专业法官会议的信息化、高效化，为案件质量的提升助推发力。

　　当前，德安县人民法院已改造无纸化法庭6间，配备收转发人员一名，档案e管理员两名，实现无纸化立案2438件，民商事案件无纸化率达到100%，已结案件归档应归尽归，从立案到归档全流程无纸化已经实现。下一步，将严格按照上级法院工作要求，继续探索“档案e管理”工作在更多领域的实践运用，为江西智慧法院建设贡献“德安力量”！

　　尊敬的德安市民：

　　当您接到省民调中心0791-12340、0791-86312345等号码的测评电话时，请耐心接听，期待您用普通话作出“满意”的评价。您的回答关乎德安的对外形象，您的赞许和肯定是对全县法院、公安、检察、司法工作最大的鞭策和鼓励！祝您和您的家人阖家欢乐、万事如意！

　　德安县人民法院

　　作者 / 万致诚

　　排版/编辑 / 周雪芹

　　原标题：《“档案e管理”成效多领域融合 助推法院智能发展》

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