山东专升本-大学语文-应用文写作格式及范文(通知类作文)

  应用文写作格式及范文

  【应用文基本格式】

  1.标题:第一行居中;

  2.称谓:第二行顶格书写,后加冒号;

  3.正文:最主要的内容,凡段落空两格书写;

  4.致辞:此致敬礼 恭祝安顺 聊表谢意 恭请出席

  礼貌语或祝福语不接正文,正文结束后另起一行,开头空两格写“此致”、“恭祝”、“祝”等,不用标点,再另起一行,顶格写祝愿的话,如“敬礼”、“安顺”、“身体健康”等,后跟感叹号。

  5.落款:正文右下方,分两行,一行署名,一行写日期(阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位,如1不编为01)。

  注意:一个汉字一个空,一个标点一个空。所有阿拉伯数字、英文字母:两个占一个空。

  如:2021年3月12日——占七格 13905318888——占六格

  题目:介 绍 信

  

  【应用文基本模板】

  标题

  主送机关(称谓):

  开头:背景(目的、意义)

  主体:内容

  结尾:行文目的/行文要求

  落款(发文主体)

  XX年XX月XX日

  2022年专升本语文考纲要求掌握的15个文种

  1.公务文书:通知、通报、请示、函

  2.事务文书:声明、启事、证明、请柬、借条、收条、请假条、介绍信、求职信、演讲稿(含欢迎词、欢送词、答谢词等)、新闻稿(*2020年考查的是寻物启事,2021年考查的是请柬)

  公务文书

  一、通知

  用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。主要用于下行,有时也可用于平行,是现行公文中应用范围最广的。

  【通知的结构】标题+主送机关+正文+落款

  1. 标题:第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”。有的还在“通知”前面写上发文机关、主要内容,如“中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国旅游的通知”。

  2.主送机关:写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时可省略)

  3.正文

  通知缘由(开头,为什么)+通知事项(主体,是什么)+执行要求(结尾,怎么做)

  4.落款:发文机关+日期

  【范文1】

  通 知

  各班班主任和政治老师:

  兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。

  党支部办公室(盖章)

  X年X月X日

  【范文2】

  关于召开XXX部2021年预算会议的通知

  XXX部各分部:

  按照公司要求,XXX部定于2020年12月X日召开XXX部2021年第一次预算会议,现将相关事宜通知如下:

  一、会议时间:2020年12月X日9: 00-11: 00。

  二、会议地点:公司XX会议室。

  三、参会人员:各分部负责人、负责预算编制人员。

  四、参会要求:

  (一)请各分部准备好2021年预算草案。

  (二)请参会人员准时参会,不得请假。不得迟到。

  特此通知

  XXX部

  2020年12月XX日

  附:通知模板

  (1)一般性通知

  XXX关于……的通知

  XXXX:

  ……(通知缘由),现将相关事项通知如下∶

  ……(通知事项)。

  特此通知。

  XXX(单位)

  XXXX年XX月XX日

  (2)会议通知

  XXX关于召开……会议的通知

  XXXX:

  ……(通知缘由),现将相关会议事项通知如下∶

  一、会议议题(或内容)

  二、会议时间

  三、会议地点

  四、与会人员

  五、会议要求

  请与会人员在XX月XX日XX时前到XXX报道。

  特此通知。

  (附加信息,如联系人、联系方式等)

  XXX(单位)

  XXXX年XX月XX日

  (3)转发通知

  XXX转发XX《关于……的XX》的通知

  XXXX:

  现将XX《关于……的XX》(X府【20XX】X号)转发给你们,望参照(遵照)执行。……(具体要求)

  XXX(单位)

  XXXX年XX月XX日

  附:XX《关于……的XX》(内容略)

  (4)印发通知

  XXX关于印发《XXXXXXXX》通知

  XXXX:

  根据(为了)……,现将XX《XXXXXXXX》印发给你们,望贯彻执行。……(具体要求)

  XXX(单位)

  XXXX年XX月XX日

  附:《XXXXXXXX》(内容略)

  注:根据《国家行政机关公文处理办法》关于“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号。例如:“xxx省 人民政府批转xx部门关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“xxx部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“x省人民政府办公厅转发xxx部门关于科学奖励制度改革方案。

  【课后练习】

  某高校拟于2017年5月4日19点在校大礼堂举行“中华经典诗词吟诵”大赛,参加对象为大一学生。请以该校团委的名义,拟写一份下发到各院(系)二级团组织的通知。

  要求: (1)字数300字左右。

  (2)内容充实,格式规范,语言得体。

  (3)文中不得出现与考生本人有关的信息,如涉及校名、人名等,请用X X代替。

  【参考范文】

  校团委关于举行“中华经典诗词吟诵”大赛的通知

  各学院团委:

  为响应国家弘扬中国优秀传统文化,提高高校青年古诗词素养的号召,结合我校共青团实际工作,校团委将举办“中华经典诗词吟诵”大赛,具体通知如下:

  一、时间:2017年5月4日19点;

  二、地点:校大礼堂;

  三、参赛对象:全体大一学生;

  四、比赛设置一等奖10名、二等奖30名、优秀奖100名和学院团委优秀组织奖5名;

  五、各学院于4月25 日17点前收集汇总本院学生参赛报名表,送交校团委办公室。

  请各学院团委积极宣传,统筹组织,引领学院学生积极参与比赛。

  特此通知。

  (如有问题,请联系校团委办公室,电话:XXXXXXX)

  校团委

  2017年3月18日

  

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