做好这么几个日常，让档案管理“6”到飞起
初次去医院看病，建病历档案；第一次新入学，建入学档案；首次参加工作，建工作档案……为什么干什么都要有档案呢呢？这就不得不提建立档案之于一个人的重要性了。
所谓档案，顾名思义，指的是人们在各项社会活动中直接形成的、各种形式的、具有保存价值的原始记录。
比如说病历档案，医生可以根据档案记载了解一个人的病史，知道他得过什么病、对什么药过敏、病情治疗到哪一步了，从而可以帮助医生更有效地用药、采取救治手段。
因此，很多人都说，身份证是一个人的身份证明，档案则是一个人的实拍纪录片。
一直以来，康桥公学溪棠幼儿园都非常重视每个幼儿的建档工作，不仅把档案管理列入幼儿园的重要议事和学期常规工作中，而且建立规范的档案制度、明确老师的职责分工，注意做好档案资料的收集和整理，确保档案归整工作顺利进行，保证在各类检查中充分发挥档案资料的作用。
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▲溪棠园2018.9-2019.6保教档案资料
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▲溪棠园2018.9-2019.6卫生保健档案资料
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▲溪棠园2019.9-2020.6档案资料
档案记录工作虽说贵在平时，但是，对于幼儿园的老师而言，最令人头大的档案工作却不在平时的繁琐和整理，而在于新学年伊始。
每一个新学年的开始，都意味着幼儿园的建档工作要重新进行整理：收纳整理上一学期的档案，按照督导评估的档案要求整理出空档案盒，重新收集与整理新学期的日常资料，及时存入相对应的C级指标中，等学年结束后再进行统一的装订。
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▲装订成册的档案资料
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▲档案卷内文件目录
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▲装订成册的档案内有方案、图文并茂的总结等详实、完善的过程性资料
据统计，根据溪月园保教部门和后勤部门以往的档案资料来看，一学期的档案中，仅档案盒就有57个！且不包括每个档案盒中还有2~3册的C级指标资料。
档案这么多，分类这么细，溪月园的老师们是如何整理的呢？
首先，建立完善的档案整理制度。
每学期开始，园所就对各个部门需要完成的资料提出了整理要求，并制定好各部门在日常工作中需要注重收集与保存的资料内容是哪些。具体请看下图：
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▲园长需要完成的常规工作
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▲保教主任需要完成的常规工作
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▲班级教师需要完成的常规工作
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▲电子版文档资料的格式
其次，全员参与，省时省力。
溪棠园在整理档案资料前，会对全园的教职员工进行培训，让她们档案资料的制作管理等工作有一个深入地了解，对清楚地认识到档案管理对幼儿园管理工作的重要性以及档案工作的重要意义。
了解过后，全体教职工都会参与到档案整理的工作中来，以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风、进取钻研的敬业精神，使幼儿园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。
第三，分门别类，日常累积。
每学期初，各部门按照指示要求完成档案的初始工作，并保存相应的资料后，老师们只需要在每个月的固定时间，把日常收集、整理好的档案资料投放到相应的C级指标档案盒就可以了。
日积月累，水滴石穿，等到学年结束后，老师们再把日常中零散的档案记录按目录进行分类，再打印封皮、册封等，将其装订成册即可。到这个时候，这项看似很繁琐的工作只需要2~3天就完成啦~
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▲老师们正在埋头整理档案资料
记录档案、整理档案的工作虽然繁琐，却老师们却不能有一丝懈怠，因为她们知道，每一名幼儿的档案资料是她们在教育教学活动中不可缺少的好帮手，是教育教学活动的历史记录和真实反映，是开拓她们教学思路、了解幼儿的佐证，是园与园之间互相学习、互相借鉴的纽带，同时是幼儿园工作进程的客观印证！只有做好了档案管理工作，才能对教育教学工作能起到积极的作用，才能更好的为幼儿园建设服务！