Excel数据分析技巧：数据透视表在人力资源中的妙用

　　编按：数据透视表是一种简单、形象、便捷、高效的数据分析工具。使用该分析工具可以更加生动、全面地对数据清单进行重新组织，并及时给出不同的统计结果，便于用户多角度分析数据。今天给大家分享一组数据透视表在人力资源中的应用。

　　应用1：统计各部门不同学历的员工人数

　　为了了解公司员工受教育的程度，以及为今后人员的招聘提供参考，现统计各部门员工学历的基本情况。

　　这时可应用数据透视表进行快速汇总。

　　

　　操作要点：创建透视表后将“学历”字段拖至“列”区域，将“部门”字段拖至“行”区域，将“姓名”字段拖至“值”区域。

　　应用2：统计各部门男女员工的比例

　　员工是公司的基石，清楚地了解员工的基本情况，有利于日后的招聘和职位任命。

　　接下来我们将通过数据透视表快速统计员工的性别比例。

　　

　　操作要点：创建透视表后将“性别”字段拖至“列”区域，将“部门”字段拖至“行”区域，将“姓名”字段拖至“值”区域。随后在数据透视表值区域任意单元格上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“值显示方式>行汇总的百分比”命令。

　　应用3：统计不同年龄段的员工人数

　　熟悉员工的年龄结构，便于企业了解队伍是年轻化还是日趋老化，员工职位和年龄大小是否匹配等。那么我们如何统计不同年龄段的员工人数呢？

　　

　　操作要点：创建透视表后将“姓名”字段拖至“值”区域，将“年龄”字段拖至“行”区域。在年龄字段点右键，选择【组合】或【创建组】，根据自己的需要设置步长值，最后手动修改标题内容即可。

　　应用4：统计员工工龄超简单

　　公司员工并不是同一时期进入公司的，对于老员工，公司应该在一定阶段给予奖励，对于新员工，公司应该对他们给予鼓励。因此，统计员工的工龄是一项很重要的工作，那么如何统计员工的工龄呢？

　　首先在数据源添加一列，使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")计算出工龄，然后参考年龄段统计的方法即可。

　　

　　应用5：巧用日程表进行筛选

　　日程表是时间筛选器，它能够更加快速且轻松地选择时间段，以便筛选数据透视表、数据透视图和多维数据集中的数据。例如在数据透视表中，筛选出2010年进入公司的员工。

　　

　　应用6：建立筛选器连接进行联动筛选

　　不同数据透视表中插入筛选器后，可以建立筛选器间的连接，然后可以通过多个筛选器进行联动筛选。

　　

　　使用多个切片器可以互相组合实现灵活的联动筛选，各种统计需求都难不倒你了。

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