计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究
■张凯英 南通市海门区公安局
当前，信息技术发展进程逐渐加快，计算机信息处理技术已被广泛应用于各行各业，为人们的日常生产生活带来巨大便利，特别是在日常办公方面，该技术能不断丰富办公内容和形式。本文基于在办公自动化中应用计算机信息处理技术的意义，针对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行了探究，旨在能为更好地发挥计算机信息处理优势与效能提供可用参考。
科学技术的快速发展，极大地推动了社会各个领域的良好发展，特别是对各大企业而言，将先进的信息技术运用于日常办公中，可以极大提高企业的办公效率。在当今计算机信息处理技术持续发展的大环境下，其所具备的优势也变得更加明显。在办公自动化中，计算机信息处理技术可以发挥出重要作用，能有效提高企业办公中各种信息的处理效率，为推动企业良好发展打下坚实基础。所以，各行各业应大力推广和应用计算机信息处理技术，推动办公自动化发展。本文重点探讨了在自动办公系统中，如何运用计算机信息技术实现自动化办公，以进一步提高办公效率和质量，实现办公自动化的不断强化。
办公自动化中合理应用计算机信息处理技术的意义
利用办公自动化，可以对管理体系进行优化，提高管理组织结构的同时增强协同办公效能，有助于做出正确的决策。计算机信息处理技术具有较高的应用价值，因此，要升级强化自动化系统，满足不同办公需要，通过通信技术可实现信息共享，提高办公的有效性及精准性，增强部门协作力度[1]。应用计算机技术进行信息处理，能够提高工作效率，降低办公成本，省略不必要且较复杂的工作流程，优化资源，有效提高办公水平。与此同时，在网络环境下还能实现远程交互，扩大办公空间的同时，还能激发员工的工作积极性。
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
一、数据表格处理
对于数据表格的处理，计算机信息处理技术具有操作快速、简单、准确等优点。传统办公过程中，对于数据表格的处理主要依靠人工进行各种数据计算，这样不但效率低下，而且还浪费了大量的物力和人力资源，且工作质量很难得到保障，容易产生计算误差等问题。而将计算机电子表格处理技术应用到办公中，当遇到一些较为困难的数据计算时，可以减少重复的计算过程，可有效提高各种数据处理计算的精度与效率，大幅提升了企业或个人的整体办公效率和质量。
二、图文制作的应用
图文制作是办公自动化中应用较为广泛的一种计算机信息处理技术，即所谓的展示文本制作。利用软件将工作中所需的文字、图片及视频、声音等多媒体文件用多种编辑方法进行组合并形成演示文稿，在Office系列软件中，通常包括Impress、Powerpoint和Presentations等。这些软件的最大优点在于能够将所制作的图文以多媒体的形式展现出来，在激发员工创新意识与创造力的同时，还可有效降低办公成本。此外，这些演示文稿具有很强的直观性，能降低受众的理解难度[2]。例如，在会议过程中，使用幻灯片，图文并茂并插入视频或音频加以补充说明，如此一来可以提升会议的效率，让人一目了然。
三、文字方面的处理
在办公自动化过程中，使用信息处理软件是一项有着实际意义的工作。就办公室而言，文书工作的内容相对较多，例如回复或审批合同、文件等。而在信息处理软件中，就有专门处理文字的软件，在办公时，可使用这种软件编辑办公所需的文档。该软件在具体处理时，对相关人员的技术性要求很低，操作快速简便。此外，文字处理软件也能对宏程序、图片和表格等进行处理[3]。相较于传统人工纸笔文字办公，使用文字处理软件能使办公变得更便捷，可直接操作文字并及时回复和发送文件，提高办公效率。当前，在办公中经常使用的文字处理软件包括了MS Office中的Word和LibreOffice，或是OpenOffice、FreeOffice中的Writer与Textmaker等，它们都可以在处理文字的同时加入图片和表格等，通过简单处理，以达到更好的办公成效。此类软件具有计算、存储、打印、改变颜色段落和字体大小等功能，能很好地满足办公人员的不同需要，提高工作完成率。如今，文字处理软体已被广泛运用，为办公室人员所钟爱。
目前，计算机信息处理技术在各行各业中的应用逐渐普及，对提高办公工作效率有极大帮助。通过在办公中合理使用数据表格处理、图文制作和文字处理等技术，可进一步提高办公人员及办公工作任务的效率与质量，进一步减低人力、物力方面的成本支出，为企业获得良好的经济效益打下坚实基础。
参考文献：
[1]郭兆东.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].大众标准化,2022(23):58-60.
[2]孙洪庆.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].信息记录材料,2022,23(03):102-104.
[3]张玲.研究办公自动化中计算机信息处理技术的应用现状[J].软件,2022,43(01):124-126.