教培行业管理新趋势

　　2021年11月，教育部办公厅印发《普通高等学校举办非学历教育管理规定（试行）》，对规范普通高等学校非学历教育办学与管理提出了明确要求。

　　

　　2022年3月31日，由百校千课共享联盟主办，北京网梯科技发展有限公司承办的“管办分离新政策下高等学校非学历培训管理创新发展”公益讲座隆重举行。本次讲座采用“腾讯会议+视频号直播”的方式直播，共计700多家院校，1600余名高校代表参加。

　　

　　会议结合《普通高等学校举办非学历教育管理规定（试行）》相关政策，由各位特邀嘉宾就“德国职业教育发展经验对于中国继续教育的参考”“新政策下关于非学历培训管理的思考”“关于管办分离政策信息化落地的思考”等主题进行分享与讨论。其中，“管办分离”以及“管办分离系统”成为热点话题，引发大家的热烈探讨。

　　一．什么是管办分离？

　　简单的说，“管办分离”就是将高校非学历教育的办学行为与管理体制分开执行与管理。在《普通高等学校举办非学历教育管理规定（试行）》中就明确提出，“全面规范高校非学历教育的办学行为。在管理体制方面，高校应按照’管办分离’原则，明确归口管理部门，对非学历教育实施归口管理，且归口管理部门不得设立在实际举办非学历教育的院系或部门。”

　　

　　为什么要实行“管办分离”呢？近年来，我国高校非学历教育蓬勃发展，但也存在部分高校办学定位有偏差，办学治校主体责任落实不够，管理体制机制不完善，质量保证体系不健全等问题。实行“管办分离”有利于规范高校非学历办学行为，落实办学主体责任。

　　

　　就非学历继续教育的行政管理体制而言，目前已经有很多高校实施了“管办分离”行政体制改革，有的高校继续教育学院的行政管理职能被剥离，成立了专门的继续教育管理部处，对全校非学历继续教育进行统一管理，继续教育学院成为实体运作项目的办学单位。当然，也还有很多高校继续保持着“管办一体”的模式，即继续教育学院双重职能的情况。

　　二、什么是管办分离系统

　　在高校管办分离培训管理政策普及与推广的大背景下，不论是“管办分离”还是“管办一体”，高校在面对巨大的培训市场机遇的同时，也同样需要面对与日俱增的培训项目行政、财务、教学质量的监管与审计压力。具体的业务痛点通常表现在以下几个方面：

　　

　　1.信息孤岛

　　纸质公文审批冗长的流程，难以查阅的积压材料；师资课程缺乏统一管理，部门对接的“信息孤岛”。

　　2.环节复杂

　　办班过程中的报名、缴费、报道环节、上网卡、校园卡、餐卡、课堂信息化、督导、班级空间、签到、评估等功能环节的复杂性。

　　3.证书打印与防伪

　　证书打印工作量巨大，学费收入的核对，证书防伪与官方认证机制，证书发放与领取规则杂乱。

　　针对此困境，网梯教育打造了一个基于管办分离理念的，对培训流程进行规范化管理、对培训过程信息化支撑、对培训结果进行权威认证的，培训管理信息化系统。

　　管办分离培训管理信息化系统，是基于管办分离理念帮助继续教育从业者从管理规范、办学质量、学员满意度等方面打造综合信息化管理系统。

　　系统分别从“管”到“办”两侧来管理非学历教育的执行效率与项目质量，“管”一侧主要从立项合规、教学质量、绩效产出等方面为办学单位提供一整套解决方案；“办”一侧主要为教学、班务提供信息化的方案，来提升培训过程中的实施效率。

　　通过一站式服务，为高校建立覆盖非学历教育立项、研发、招生、收费、教学、评价、发证等各环节的质量管理体系，提升培训过程中的实施效率。

　　三、网梯管办分离系统的亮点

　　网梯结合非学历继续教育特点，整合了几十家高校业务专家的需求和建议，所提炼出的管办分离培训管理系统，支持多种培训模式，贴合实际工作需求，拥有以下8大优势与亮点。

　　

　　1.多角色权限弹性隔离

　　基于参数配置多维度角色权限：系统角色名称、角色可见范围、业务类型、业务流转过程、流转状态、角色权限均可自定义。

　　

　　2. 业务流程角色权限自定义

　　严谨的信息隔离机制：精细化业务流程各环节角色权限，办学单位信息隔离、信息流转、操作权限白名单可配置。

　　3.全审批流DIY

　　项目合规：涵盖委托机构、合作单位、培训性质、收支分配、广告、合同、师资入库、结业证书等板块，支撑项目督办全流程管理。

　　灵活弹性：各办学单位流程差异化，流程表单及审批节点可编辑，快速搭建各类规范化管理流程，实现效能提升。

　　4.移动办公

　　基于微信推送的审批机制：行政审批消息实时推送，随时随地参审,审批过程充分留痕。

　　基于公众号的班主任工作室：覆盖全场景，全面监管培训过程及质量；带班工作自检，提升学员参训满意度。

　　5.OMO混合教学

　　面授教学：图形化展示教室占用明细，预约竞争，提供面授教学教务支撑。

　　混合教学：线上线下教学相结合,节约项目成本，减轻工学矛盾。

　　在线教学：在线做课、直播授课、实时考核、证书申领、学情统计，在线培训全场景支撑。

　　

　　6.办学质量监管

　　教学质量监督：质量管理体系覆盖立项、研发、招生、收费、教学、评估、发证等各环节，实现办学过程受监控、可追溯。

　　绩效产出管理：课程签到、学员评估数据详实;督导抽查和效果评价流程严谨。

　　

　　7.财务收支管理

　　委托项目财务对账：委托项目、社会公开项目，财务对账划分清晰，合规统一管理，审查方便。

　　支出、成本管理：实现项目的直接成本、间接费用、人工成本等的项目费控,形成管理闭环。

　　

　　8. 结业与证书管理

　　结业审批：健全的层级审核机制,结业材料统一收集和归档。

　　证书管理：规范化证书申领机制,证书真伪二维码验证。

　　证书编号：证书编号和学历学号严格区分,编号规则自定义，且自动生成。

　　

　　成熟完整的管办分离培训管理信息化系统，是面向高校用户的继续教育管理系统。未来，网梯也将持续推动管办分离培训管理信息化系统的推广与落地，希望能够满足更多院校各阶段信息化建设要求，有效助力学院非学历继续教育快速发展。

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