西安市新城区韩森寨街道多措并举推动成立小区业委会

  业委会是小区自治的重要抓手,小区业主委员会的成立,有助于多方协作,凝聚合力,构建和谐小区,共建美好家园。近期,西安市新城区韩森寨街道充分发挥“红管家”物业服务治理品牌辐射带动作用,着力解决了业主发动难、组织选举难、业委会成立难等问题,在开元高科新村小区成功成立小区业委会,进一步提升辖区物业服务水平,激活基层自治活力,推动实现事情大家议、小区大家建、成果大家享。

  业主发动难?

  组建筹备组,动员参与激发“内动力”

  

  业委会成立难是诸多小区难以突破的“顽疾”,为保障开元高科新村小区的业委会选举工作顺利进行,韩森寨街道第一时间成立筹备组。筹备组成员通过微信群和短视频广泛宣传,制作横幅、海报张贴在小区大门和单元门口,面向小区业主发放宣传资料,同时动员志愿者逐家逐户上门讲解,帮助居民群众详细了解业委会成立的积极作用。

  

  此外,针对业主身份核实难的问题,筹备组迅速联系小区物业公司,提前筛查信息,招募居民志愿者入户核实,确定小区业主名册,最终全面摸清小区底数,为后续选举工作的顺利开展铺平了道路。

  组织选举难?

  创新投计票,数字手段点燃“助推器”

  在前期筹备工作基础上,韩森寨街道充分发挥“红管家”物业服务治理品牌作用,于3月4日成功组织召开开元高科新村小区首届业主大会暨业委会委员选举大会。

  

  大会召开前,考虑到小区业主多、时间不对称等实际情况,创新采用“线下+线上”联动的投票模式,“电子投票”和纸质投票相结合,突破时空限制,有效节省成本。

  大会召开时,严格按照办法流程,在社区工作人员的大力协助和业主的积极配合参与下,最终根据得票情况成功选举出5名业委会委员。

  当选业委会委员的杨郁林表示:“我们会以小区广大业主的合法利益为落脚点,努力当好社区、业主和物业企业沟通的桥梁,为小区业主多办事、办好事,带动大家积极参与,共同营造一个美丽、和谐、幸福的小区!”

  成立业委会只是第一步,更关键的是成立之后的履职。街道第一时间就小区业委会成立后的履职内容、如何履职等方面对业委会成员进行培训,促进业委会委员规范履职。

  接下来,开元高科新村小区业委会将在监督小区物业服务、改善小区环境、方便居民生活等方面发挥积极作用,推动形成共建共享共治新格局。

  业委会成立难?

  及时汇经验,培训交流蓄足“满格电”

  在顺利成立开元高科新村小区业委会的工作基础上,街道第一时间汇经验、促交流、助发展,努力推动成立更多小区业委会(物管会)。小区业委会的成立流程是什么?筹备组如何开展工作?针对这些问题,3月15日,韩森寨街道组织辖区13个社区召开了业委会(物管会)实务工作培训会。

  

  培训前期,韩森寨街道结合地区实际,按照《陕西省物业服务管理条例》《西安市物业管理条例》要求,进行了精心筹备,在精读相关法律法规和总结实际案例的基础上,将业委会(物管会)相关知识和流程进行了化繁为简,编写了系统化、模板化、规范化的《韩森寨街道成立业委会、物管会实操手册》和实务资料,确保业委会(物管会)全过程简单可行、依法合规,每一环节都有法可依、有据可查。

  会议秉承“化繁为简、合法规范、实务为先”的原则,详细讲解了业主大会、业委会、物管会的概念、职能和组建实操流程等相关实务内容,并为每个社区发放了整套实务样板资料。

  会后,就物业服务和业委会组建细节问题与会人员展开了积极热烈的交流学习。

  通过本次培训会,为辖区其他小区业委会(物管会)的成立履职提了思路、明了方向、树了样板,推动了业委会(物管会)规范化建设力度,不断提升辖区物业管理工作和基层治理水平。

  下一步,街道将进一步提升“红管家”物业治理品牌影响力,统筹推动物业服务管理和基层社会治理紧密融合,健全完善党建引领下的社区居委会、业委会、物业服务企业协调运作机制,组织社区居民有序参与,实现决策共谋、发展共建、效果共评、成果共享。

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