当“人间清醒”的陈老师前来咨询……

  文/徐璠璠 本文发自清华大学

  

  案例背景

  来访者陈老师是北京某高校一名新入职的辅导员。自经管博士毕业后,她选择留院,目前已工作半年。该高校要求辅导员岗位要“双肩挑”,一方面要做好学生工作,另一方面还要做科研(经管专业领域科研)。三年半后可以选择继续留在辅导员岗,负责学生工作;或者选择教学科研岗,转岗的前提要求是完成3篇经管专业领域的B刊文章。

  陈老师认为,辅导员的事务性工作比较多,基本是24小时无休的状态,随时待命,应对各种突发状况,几乎没有休息时间,更别说静心做科研。而且领导期待她可以介入一个全新的、没有接触过的研究方向,所以陈老师比较焦虑。同时她也表示,辅导员的工作比较没有边界感,“妈妈型”的工作模式让自己很难接受。家人也觉得,目前这样的工作状态不太好。其实当初毕业留校时,她有两个选择。一是选择辅导员岗,一是选择教学科研岗。因为直接选教学科研岗不提供编制,辅导员岗则提供编制,而且她平时学生工作也做的比较多,挺喜欢和学生打交道,做一些行政类型的工作,而且当辅导员四年之后还可以选择转岗,所以综合考虑之后,她选择留校成为一名辅导员。

  综上,来访者期待解决的问题是“到底三年半后继续选择辅导员岗,还是转成教学科研岗”。这个问题已经困扰她三四个月了,期待近期可以有一个比较清晰的方向。而“是否能转岗”这个问题,取决于她是否可以满足完成3篇专业类B刊文章的要求,自主决定权较大。来访者之前做过霍兰德职业兴趣测试,测试结果为SIC。其中S和I是高码,C是中码。

  咨询思路

  来访者所面临的问题属于“生涯发展类问题”,因为转岗的决策时间是在三年半后,所以要带着来访者进行共同探索后再做决策,而且可能一次咨询无法完全搞定。整体规划的思路是按照“前期接待——收纳面谈——解决问题(自我探索-职业探索-决策行动)——终止跟进”的节奏来进行。

  在“自我探索”部分,来访者之前已经做过霍兰德职业兴趣测试,所以主要集中于和来访者在价值观和技能方面进行共同探索;在“职业探索”部分,因为她刚接触辅导员工作不久,教学科研类工作之前可能接触不多,所以还需要继续深入地和来访者探索“两个岗位的要求和自己的期待之间是否匹配”等问题,最后再通过综合这些信息,做出决策。

  主要咨询步骤

  第一次咨询

  第一步,前期接待(已完成)。

  第二步,收纳面谈(建立关系、信息收集、问题澄清、客户鉴别、目标设定)。

  第三步,解决问题。包括自我探索(兴趣、技能、价值观)、职业探索(辅导员岗和教学科研岗的进一步探索)、决策行动(决策流程CASVE、目标制定、行动计划)。

  先来还原“职业兴趣”部分的探索——

  规划师:之前你做过霍兰德职业兴趣测试,测试结果是SIC,你还记得每项得分的高低吗?

  来访者:我记得S和I得分很高,C得分中等吧!

  规划师:之前对霍兰德职业兴趣测试代码了解多少呢?

  来访者:有一定的了解,我觉得还是挺准确的!我平时很喜欢和人打交道,也很喜欢帮助别人,追求和谐的环境,符合S;另外,我在自己的专业领域也很愿意沉下心来做研究,深入思考,符合I。与此同时,平时事务性的工作我做的比较多,也比较得心应手,喜欢处理数据,也喜欢有规律的生活,所以也比较符合C。

  规划师:嗯,看起来你对霍兰德职业兴趣测试的了解还是挺多的,对自己的兴趣认知也很清晰。那你觉得,辅导员工作和专业研究工作分别对应哪些代码呢?

  来访者:辅导员工作S和C比较突出吧!要帮助学生,也要做一些事务性的工作,I可能也有一些,毕竟需要做学生工作研究嘛;而专业研究那就非常I了,可能经管的研究还要处理数据,所以也有C,经管和人打交道的机会比较多,所以S也需要……

  规划师:嗯,看来你对这两个工作的认识还是比较充分的,而且你的职业兴趣跟这两个职业也都挺匹配的!之前提到你S和I得分比较高,所以你还是更倾向于社会型和研究型对吗?

  来访者:是的。我现在不是那么喜欢事务型了(笑)……因为辅导员工作太琐碎了!

  规划师:了解。咱们在“职业兴趣”这个部分我觉得已经探索得挺清楚了,下面我们再来探索“职业价值观”可以吗?

  来访者:好的。

  接下来,我们就来还原“职业价值观”部分的探索——

  规划师:为了更好地探索你的价值观,我想邀请你和我一起做一个“价值观技能卡”的活动。

  

  相关操作要领如下:

  首先是“摆牌”。将标有5个维度名称的卡片从左到右摆放:非常重视,比较重视,有时重视,很少重视,不重视。你有56张卡片,请根据你未来3-5年对它们的重视程度进行排列。每一张分别列出了一种价值以及对它的一个简短解释,根据你的第一感觉快速将卡片分放到这五个维度中。在“非常重视”栏目中不能超过8张卡片。将卡片都展开,这样你能够一眼看到你的全部选择。

  其次是“补充与调整”。有没有你很重视、但卡片上没有体现的价值,可以用空白卡片补充进去。还有,看看有没有需要调整的地方……

  第三步是“收牌”,按如下步骤进行——

  1.(自右向左)请看一看“不重视”这一列有没有要向前调整的,没有的话规划师将牌收走;

  2.与上一步相同,请看一看“很少重视”这一列有没有要向前调整的;

  3.请看一看“有时重视”这一列有没有要向前调整的;

  4.请看一看“比较重视”这一列有没有要向前调整的;

  5.现在就剩下“非常重视”这一列了,请根据你对它们的重视程度,进行一个排序。

  6.请在“非常重视”这一列中,选出你最重视的前五项价值,把它们留下来,其他的规划师也会选择收走。

  表1价值观分类卡摆牌结果

  

  规划师:我发现你的分类很快,而且调整得很少。请谈一谈你刚刚在价值观排序时,经历了怎样的心理过程?

  来访者:我其实总体来说还是比较明确的,包括什么对我来说非常重要、什么不重要等,所以不会太纠结。中间的部分我可能会有些纠结,比如我有的时候比较喜欢团队合作和“大家在一起”的感觉,但有的时候又会比较独立,希望自己能独立思考完成,这样效率比较高,比较可控一些。所以这里会有些矛盾吧!

  规划师:你提到有的时候愿意和人接触并倾向于合作,但有的时候又愿意通过自己的独立思考来完成一项工作,这个其实也很符合你SI的霍兰德代码,基于不同的事情会采取不同的行为方式。

  来访者:是的。

  规划师:这5张卡片是你从56张价值卡片中选出的“你最重视的”前五项价值。请说一说,你对它们的理解吧!

  来访者:第一个是“保障”。我学经管的嘛,所以我周围一些同学毕业后去大公司工作,工资什么的都比我高很多,我毕业前也考虑了收入和保障之间哪个对我更重要,最后我觉得还是保障和稳定最重要,所以我选择留在体制内;第二个是“实用性”。我会考虑我做的事情有没有意义,如果不能带来很高的价值我就不会去做了,不管是做科研还是做学生工作;第三个是“专业地位”。我还是一个比较有科研理想的人,期待自己能创造一些学术价值;第四个是“发挥专长”。我希望用我所学的知识去创造价值,会让我更有成就感;第五个是“帮助他人”,不管是做科研还是做学生工作,我希望能真正帮助到或者影响到一些人的学习、工作、生活甚至是人生,我觉得这就非常有意义。

  规划师:能聊聊过往“得到或者失去这些价值”的一些经历吗,你当时的感受如何?

  来访者:我觉得现在的辅导员工作虽然很有保障也能帮助到学生,但是有相当一部分工作实用性不强,经常做一些保姆类型的工作,让我觉得心累,而且现在也没时间做自己的专业研究,发挥专业特长,也让我有些难受。

  规划师:那你觉得科研工作符合你这五项最看重的价值观吗?

  来访者:我觉得还是比较符合的。首先我们不像有的学校那样,做科研几年“非升即走”,我们的科研压力没有那么大。而且就算政策变了,我有成果的话换到别的学校也是可以的,算是比较有保障的工作。科研出了成果那就很有实用性啊(笑)……然后也能发挥所长,有可能获得比较高的专业地位。再者说,做科研带学生也能帮助他人啊!

  规划师:那你觉得辅导员工作符合你这五项最看重的价值观吗?

  来访者:符合“有保障”和“帮助他人”这两项,“实用性”“发挥专长”和“专业地位”不完全符合。

  规划师:那根据价值观探索的结果,再比照你的这两项选择,有什么发现吗?

  来访者:我觉得跟辅导员工作比起来,还是科研工作比较符合我的价值观。

  接下来,我们再来还原“职业技能”部分的探索——

  规划师:我们刚刚完成了职业价值观和兴趣的探索,接下来我们来一起探索职业技能吧!

  

  第一,基于“意愿度”维度,进行摆牌。

  这里有50张技能卡片,请首先根据你使用这些技能的意愿度,对它们进行一下分类,不用考虑“这个技能你是否掌握”,或者“现实中需不需要用”“用得好不好”等因素,只考虑“愿不愿意使用”。

  第二,基于“胜任度”维度,进行摆牌。

  接下来对刚刚我们摆放卡片的每一行,再逐行进行分类,不去调整意愿度的情况下,根据你对这项技能的掌握情况,进行排列。

  对于一项技能是否胜任的判断标准有三个:一是你使用过;二是知道这个技能的使用方式和细节;三是得到过他人的反馈。如果以上三个都没有,那么就放到“不胜任”一栏。

  表2技能分类卡摆牌结果

  

  规划师:我们一起看一下,下表中左上角红色词所在的区域,这是我们的核心区,就是核心技能。右上角绿色词所在区域是提升区或者是潜能区。你的技能总体集中在核心区和提升区。而蓝色词所在区域是劣势区也就是雷区。我们先来看核心技能,这些技能,会让你联想到哪些经历,或者学生活动、实习或工作中的哪些具体活动?你在使用这些技能时的感受如何?

  来访者:在做教学科研的时候,会更多地运用归类、写作、分析、归纳总结、处理数字、估计、概念化、团队合作、收集信息、教导这样的技能;在做学生工作的时候会用到归类、沟通、写作、教导、团队合作、组织、事务管理、收集信息、调解授权、客户服务这样的技能。做教学科研的时候,如果用到自己熟练的技能,就会很快地推进下去;学生工作也是这样,但是事务管理、调解授权得看情况,事情比较多的时候,我就不是很愿意使用了。

  规划师:所以教学科研和学生工作都比较多地用到了咱们的核心技能,而教学科研的技能使用意愿度会更高一些,对吗?

  规划师:那如果做教学科研或者学生工作,还需要用到这张表中的哪些技能呢?

  来访者:教学科研的话,还需要用到培训、创新、激励、计划、计算机技能、推进、执行、观察、评价、编辑、设计、时间管理、多任务管理等等;学生工作还需要用到执行、观察、评价、监督、咨询、危机处理、多任务管理、时间管理、情绪管理等。

  规划师:所以教学科研和学生工作更多地会运用哪些区域的技能呢?

  来访者:提升区和核心区。

  规划师:那这些提升区的技能你目前最需要解决的是哪些呢?

  来访者:我觉得是时间管理。因为我只有把时间管理做好才能有时间做科研,才能考虑转岗的事情。

  规划师:那你目前有什么行动计划吗?

  来访者:有。我准备跟学生说除非特殊情况,不是特别紧急的事情都尽量在我的上班时间找我,下班后我就不回复了,下班后的时间和周末我会全部拿来做科研。

  规划师:打算什么时候开始做呢?

  来访者:明天就跟学生说。

  最后,我们再来还原“外部探索”部分——

  规划师:我们已经做了有关职业价值观、兴趣、技能的自我探索活动。从职业兴趣上看,进一步明确了自己是SI型的职业兴趣类型,也就是社会型和研究型;从价值观上看,你非常看重的价值观是保障、实用性、专业地位、发挥专长、帮助他人,而且你认为教学科研岗比辅导员岗更符合你的核心价值观;从技能上看,做教学科研或者辅导员工作,都需要运用你的核心区和提升区技能。目前,你最需要提升的是时间管理技能,而且准备明天开始行动。是这样对吗?

  规划师:我想明确一下,咱们是只考虑教学科研岗和辅导员岗这两个选项吗?还有别的可能的考虑吗?

  来访者:不考虑别的。

  规划师:对于这两种工作的了解程度,包括工作环境、能力、薪资、发展前景、组织期待、可能面临的挑战等等,都已经比较明确了吗?

  来访者:比较明确。唯一可能不太清楚的是新的科研方向我了解得不够多。

  规划师:那我们知道一些可以获取这些信息的途径吗?

  来访者:我会搜集更多的文献资料,然后跟我们学院相关方向的领导还有老师再去深入地聊一下。

  规划师:你觉得搜集这些信息大概需要多长时间?

  来访者:一个星期吧。

  规划师:那我们再约一个星期后的咨询好吗?

  来访者:好的,谢谢你!

  第二次咨询

  这次咨询,我们主要聚焦“决策行动”,解决问题。

  规划师:这周过得怎么样?之前关于时间管理和科研方向的问题,有什么进展吗?

  来访者:嗯,已经跟学生沟通过了,这几天晚上还有周末基本都在搜集科研方向的材料。背后的逻辑跟我原来的方向是互通的,所用的技术有一部分重合,一部分需要新学,但是应该都不是太困难。这个方向的老师也表示愿意给我技术上的支持。

  规划师:所以科研方向虽然有一定的挑战,但是根据以往的学习经验以及咱们的可用资源,应该可以Hold住……

  规划师:咱们还是只考虑在科研工作和辅导员工作这两个选项中做选择吗?

  规划师:好的,我们已经基本完成自我和外部探索,接下来要到决策环节了。我想邀请你一起完成生涯决策平衡单,作为决策的参考。在左上角“职业1”和“职业2”两栏中分别写上教学科研和辅导员两个选项。在最左侧列出影响你职业选择的所有考虑因素……然后在权重栏进行赋分,最重要的是5分,最不重要的是1分……然后分别就两个职业的每个选项进行打分,每项分数区间是1到10分……将打分乘以权重,得出加权得分。最后根据各选项加权得分合计,协助你进行决策。

  表3生涯决策平衡单

  

  规划师:在完成这个决策表单的过程中,你有什么想法?

  来访者:让我更加坚定自己内心的想法吧,我就是想走科研道路!之前的顾虑就是没有时间做科研,也怕自己在不熟悉的领域做不出成果。跟你聊过之后,基本已经可以协调好学生工作和科研的时间,也对未来研究领域需要掌握的知识和技能有了一定的了解,心里算是有底气了吧!所以我也就更加坚定,要转到科研岗。

  规划师:很高兴看到你清晰了自己的选择和目标。如果要转科研岗,咱们目前需要采取哪些行动呢?

  来访者:我准备制定一个发论文的计划表,在今年年底之前完成2篇转岗论文的项目书,明年再完成1篇。

  规划师:你准备什么时候开始行动呢?

  来访者:我准备下周就跟领导聊项目书的内容,在9月底先完成第一篇。

  规划师:如果让你对完成此项工作的信心度进行打分,1-10分你会打几分?

  来访者:9分。

  规划师:你对咱们这两次咨询有什么样的感受或者收获吗?

  来访者:从自我到外部一点点探索清楚自己内心真正的期待,让我更加坚定了自己的信念,我终于不用再纠结了,接下来好好准备就行了。与此同时,我也制定了可行的行动方案,对接下来的工作计划很有信心。谢谢你!

  规划师:不客气!非常开心可以看到你找到了职业选择的方向,我也相信你的目标坚定度和执行力,加油!

  来访者:加油!

  案例总结分析

  这个案例较为完整且规范地完成了生涯规划的常用流程。

  在“收纳面谈”的部分,与来访者建立了较好的工作同盟关系,完成了“建立关系-明确原则-了解困惑-收集信息-确定目标-介绍流程”的整体过程,也采用了共情、具体化、提问等沟通技巧;

  在中间的“自我探索”部分运用了一些生涯探索工具,有正式评估的工具:比如霍兰德职业兴趣测试的解读;也有非正式评估的工具:访谈(辨认-描述-分析-应用)、职业技能分类卡、价值观分类卡等,流程的操作还是比较规范的;

  在“外部探索”部分,和来访者明确了探索的途径:访谈、网络等;

  在“决策行动”部分运用CIP认知信息加工理论还有CASVE循环(沟通-分析-综合-评估-执行)——在“沟通”部分通过“困扰多久?希望多久解决?是否有决策权”等问题评估来访者的决策准备度,并对来访者的自我探索和外部探索进行分析,再综合所有可能的选项,对这些选项进行评估,重要考虑因素有哪些?最后采用决策平衡单工具,并落实到来访者具体的目标和行动计划中去,整体行动计划也是符合SMART原则的。在结束所有环节、回顾本次规划的过程中,同时引导来访者回顾两次咨询中有哪些感受和收获……

  在这个过程中,我和来访者始终保持共同探索姿态,没有给出自己的判断和建议,而是一直保持悬浮注意,真正地对“来访者的一切”感到好奇,相信来访者可以有足够的能力来做出选择。这种信念感再加上专业规划师的理论和技能,让来访者从中收获到她真正想要的成果的同时,也提升了来访者的自我认知的能力、外部探索的能力以及决策能力。我认为这是GCDF中“F”真正需要做的事,那就是,助人既要授人以鱼,更要授人以渔!

  ——END

  #笙芽#

  笙芽:来访者“情况简单,情绪复杂”,我该怎么办?

  生涯咨询前,你会“接洽”吗?

  体验式教学在高校职业生涯规划教育课程中的应用

  关于本生涯豆~

  生涯教育创始人;全球职业规划师(GCDF)培训进入中国第一人;《笙芽》杂志创办者。拥有自主知识产权生涯产品超30种,服务高校1863所,培训学员1776483人,间接影响5000多万名大学生。

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