员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
第一条、目的：
为了更好地规范人事管理运作程序，树立良好的工作作风，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，让员工考勤管理及其他制度管理流程更加文件化、标准化，现结合实际情况，特制定本制度试行版。
第二条：范围：
适用于公司全体职员。
第三条：职责
（一）人事行政部负责公司全司考勤系统、考勤相关制度的制订及执行情况的评估。
（二）各部门服从并协助人事行政部进行考勤管理的执行。
工资以出勤天数来计算：如：薪资÷26×出勤天数（针对不同岗位分别计算）
工资发放时间：每月15日，如遇周末则提前或延期发放
第四条：流程要求
（一）公司实行无纸化及纸制签批相结合作业，本制度中所有流程通过钉钉系统中的工作流完成。表单以钉钉系统中相应表单为准。要求填写内容清晰、完整。
（二）制度中确定的完成时间为人事行政部收到工作流的最迟时间，职员可通过钉钉系统随时查看工作流进度并主动要求按照规定时间完成流程。
（三）如在规定的时间内人事行政部未收到《未打卡申请单》一律记为旷工；未收到《加班申请单》，加班则记为无效加班；未收到《办公室请假单》，而职员已经执行的，一律记为旷工。过期收到的工作流程作废。
（四）如上级领导出差或请假等原因导致无法在规定的时间完成工作流，可以事先报备人事行政部，经同意后执行。
（五）如外出或出差等原因无法在规定的时间内通过钉钉完成工作流报备，可通过微信办公群执行签到，调休，请假、出差等申请；
第五条：作息时间
（二） 上班时间：
上班时间：上午：8：00~12：00，下午：13：00~17：30；
晚上上班时间18：00-21:00
周休一天，一天8.5小时 具体以生产部门主管排班至人事行政部备档为主。
第六条：打卡管理
（一）打卡系职员计算考勤之重要依据，公司所有职员上下班及加班均必须严格按照公司规定打卡。
（二）不得擅自更改考勤记录，一经发现将根据《员工奖惩管理制度》予以当事人记大过处分，再次发现即予以开除。
（三）人事行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂钩。
（四）员工在打卡时，应自觉准守秩序。
（五）办公室上班人员中午下班及上班有效打卡时间为：下班打卡后，离上班时间打卡需间隔20分钟以上，上午下班卡有效截止时间为13：00，超出13：00打卡则视为下午上班卡，未按规定打卡，视为漏卡。
（六）因特殊原因（如打卡故障、停电等）导致职员无法正常打卡，应提前报备人事行政部，由公司统一按照考勤制度处理。
（七）如因公务原因（客户接待，开会、外出等）导致职员无法正常打卡，应在3天之内填写《未打卡申请单》作为考勤依据。
（八）因公外出职员因个人原因（例如工作外出、没有吃饭、其他事项忙）等原因申请补卡者，部门负责人一律不予以通过，出于个人原因审批通过，给与审批人处罚50元/次，并且该审批仍视为无效，财务核算工资时处罚将在工资中体现。
（九）每月因个人原因疏忽导致未打卡情况不得超过3次，超过3次者，从第4次开始每次给予处罚20元；个人原因导致的“未打卡”次数累计大于等于7次者（含前3次）一次性处罚100元；累计未打卡大于等于9次者（含前3次）一次性处罚200元；累计未打卡大于等于11次以上者（含前3次）一次性处罚500元，财务核算工资时处罚将在工资中体现。（此条只针对办公室职员,产线员工按原先制度执行）
（十）杜绝虚假考勤现象，1、不得以慌称去外出办公等行为填写《未打卡申请单》，2、外出办公，中途去向不明后未打卡，填写《未打卡申请单》，3、迟到长时间故意不打卡，填写《未打卡申请单》，以上情况均视为无效《未打卡申请单》，一经发现将根据《员工奖惩管理制度》，予以行政处罚200元/次，伪造考勤屡次不改者，视情节严重给予辞退处理，上级领导若包庇，承担连带责任。
（十一）职员不得打完卡之后擅自离开工作岗位长时间不归，一经发现将根据《员工奖惩管理制度》，给予行政处罚200元/次，上级领导若包庇，承担连带责任。
第七条：迟到/早退管理
（一）所有职员按照公司规定时间按时上下班，未能在正常上班时间到公司记为迟到或者下班提前离开公司记为早退，迟到/早退均要按照公司预定予以处罚。
（二）办公室职员迟到/早退以分钟为单位，每个月迟到/早退累计未超过15分钟（含）不扣
款， 16分钟（不含前15分钟）以上1元/分进行扣款；累计迟到1小时以上4
小时以内，每人次进行实际迟到分数扣款后，另外进行行政处罚100元；累计
迟到4小时以上（含4小时）每人次进行实际迟到分数扣款后，另外进行行政
处罚200元（此条适用于办公室员工，生产车间迟到分钟数按原先迟到扣除制度方式执行）
（三）因迟到故意不打卡者，当次迟到1小时以下，一经发现处以罚款100元，并将
当天视为旷工；当次迟到1小时以上，一经发现处以罚款200元，并将当天视
为旷工，视情节严重者，将予以开除处理。
第八条：旷工
（一）职员未经公司允许缺勤上班，或者单次迟到/早退1小时且未打卡记为旷工。
（二）旷工按照1:2予以薪资处罚，及旷工1天扣2天工资的比例处罚。
（三）月累计旷工6天（含）以上，或连续旷工3天（含）视为自动离职，公司不结
算任何工资奖金等。
（四）全年累计旷工10天（含）者，当年不予提薪，年累计旷工达10天（含）者，已于无偿解聘处理。
第九条：加班/调休管理
（一）公司职员实行责任制，原则上职员本职工作未能够在正常工作时间内完成，需
要加班继续处理的，予以按加班处理。
（二）如确因工作需要，符合以下条件并经过上级领导审批的，可记为加班：
1、在休息日或法定节假日内，公司因为业务等原因需要员工加班的；
2、由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财产受损失而进行抢救的；
3、突发性、不属于正常工作范围内且必须利用休息时间、法定节假日完成工作的。
（三）下列情况不属于加班：
1、凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时之外继续上班的；
2、加班时的就餐时间不累计加班；
3、因提升员工技能而组织的培训学习、户外拓展、参观学习、市场调研、出国考察等；
4、因企业文化建设需要而组织的各类活动、旅游等；
5、因参加年会等公司组织的各类会议
6、负责管理生产人员因工作的特殊性，正常情况下因工作需求或特殊节日延时下班例
如：现场协助生产、人员生产安排、大扫除等均不属于加班范畴；
8、经公司认定为不作为加班的其他情况。
（四）加班手续办理流程：由职员走钉钉系统中《加班申请表》流程，经部门上
级领导审批通过，人事行政部方可累计加班；
（五）《加班申请表》中应详细注明加班工作内容及加班时间段，人事行政部须对
加班成果进行核实，以确保加班的合理性，实际加班时间应与考勤记录相符，
加班调休天数以考勤记录为准。如有上《加班申请单》而实际未加班者，
一经发现将根据《员工奖惩管理制度》视情节严重予以处罚或辞退。
（六）加班以1小时为一个单位，不足一个单位的不予计算，加班时长按领导审批的具体时间为准；
（七）加班计算：
工作日加班费=加班天数×基数× 16/1小时
8.对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
第十条：假期管理
（一）公休假：
1、办公室：固定周休，如工作因素无法休息可延期补休，但需在规定时限内休完，逾期作废无效补休须提前上钉钉申请。
2、全体生产及管理层人员原则上周六至周日及法定节假日不得进行休息，可安排进行轮休，如有特殊情况，需向上级经理申请周末调休，审批通过方可休假，无审批则视为旷工。如当月因工作需求导致公休假期未休完，可延期补休，但需在规定时限内休完，逾期作废无效，补休须提前上钉钉申请。
3、累计假期于每年的6月30日和12月31日将之前所有假期进行清零，未休完假期，逾期自动作废。
（二）法定节假日：
1、根据国家法定节假日放假规定并结合公司实际情况，放假时间将根据具体节假日放假以群通知为准，如果放假日适逢周日，应当补假。
2、应制造业性质特殊情况而定，部份法定节假日无法在当日休假，具体休假安排则以实际节假日放假通知为准；
（三）婚假：公司正式员工适婚者可享受5天有薪婚假，符合晚婚条件（男：25岁，女：23岁）可享受7天有薪婚假，申请婚假需提供结婚证明，上交人事行政部备案，并在婚后三个月内一次性连续休完，未休完不得累休或延期。（注：若婚假期间包含公休日，将不另外给予补休公休日）
（四）产假：对于符合国家计划生育规定的女员工可享有98天有薪产假，申请产假需提供相关证明（准生证）有薪产假自休产假的当天算起，并在当月工资中予以体现。（注：若产假期间包含公休日，将不另外给予补休公休日）
（五）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）因故去世，可请3天有薪丧假，旁系亲属（兄弟姐妹、叔叔、阿姨）因故去世，可请1天有薪丧假，申请丧假需提供相关证明（医院、居委会或公安局开具的死亡证明和关系证明，可为户口薄或居委会开出的关系证明），自死亡之日起，在12个工作日内一次性连续休完，未休完不得累休或延期。（注：若丧假期间包含公休日，将不另外给予补休公休日）
（六）工伤假：员工在工作期间因公负伤，由员工直属上级填写详细书面报告，并附有医院诊断书，交由人事行政部审核备案，可给予工伤假，工伤假属有薪假期，且最长期限为30天。（注：若工伤假期间包含公休日，将不另外给予补休公休日）
（七）年假：在公司服务满1年及以上人员，每年均可享受有薪年假，如本年内累计请假超过30天以上，则次年不享有年假；年假可按天分开休，且需在自可休假之日起1年内休完，逾期作废无效，不给予累休，（如：2017年1月1日入职，自2018年1月1日起可开始休年假，在2019年1月1日前需全部休完），休年假须提前走审批申报，并且由上级部门进行审批后方可执行，否则视请假处理，详细年假见以下附表：
第十一条：请假管理：
（一）公司所有职员请假，均需要提交钉钉《请假单》，经上级领导审批通过人事行政部方可备档，执行请假，未通过一律视为旷工；
（二）特殊或紧急状况可通过电话或微信请假的方式直接向上级提出申请，同意后方可休假，休假结束之后3天之内上钉钉《请假单》由人事行政部执行请假备档；
（四）生产线管理职员请假或者连休2天（含）以上，流程需走到总经理，征得同意后方可休假，并由生产管理钉钉流程报备人事行政部；
（五）办公室人员请假或者连休2天以上，流程需报备总经理，征得同意后，由人事行政部备档方可休假；
第十二条：外出公事及出差管理规定
（一） 外出公司周边处理公事无法返回打卡，需进行钉钉《未打卡说明》进行考勤异常说明原因，并经上级领导审批通过，人事行政部以此作为依据进行考勤核对；
（二）因出差其他地区，仅要求填写钉钉《出差申请单》作为依据进行考勤核对，无须进行补卡钉钉流程。由直接上级完成审批，报备人事行政部以此作为依据进行考勤核对。
（三）出差票务时间如果是12：00前，则上午无须上班考勤；出差票务时间如果
是12：00后，则上午须正常进行上班。
第十三条：考勤OA钉钉文件审批规定及其他规定：
（一）所有需要走钉钉流程的单据都须在事后3个工作日内及时走完，没有及时走钉钉流程或漏走签批流程者，出现1~3次者不扣钱，从第4次起则扣除20元/次，情节严重者或屡次不改者，将根据《员工奖惩管理制度》视情况给与另外的行政处罚。
（二）每月1日24:00点之前，可进行上月一切关于考勤的钉钉流程审批申请，每月2日以后不可跨月进行一切关于考勤的钉钉流程审批申请，视为无效。
（三）严禁毁坏（或隐匿）他人（或自己）的考勤设备，并将根据《员工奖惩管理制度》另给予每人罚款200元。
（四）各部门经理须对下属考勤的真实性负责。如经查实或有人举报外出时间及提交外出情况不一致，或出现运营经理私自更改或纵容他人更改考勤记录、调整时间等，一经发现并将根据《员工奖惩管理制度》对部门经理进行一次性处罚500元，并且视情节情况给予开除处理。对举报人一次性奖励300元。
第十四条：附则
（一）本制度自2022年1月1日起生效，原有相关规定自行终止。
（二）本制度如有未尽事宜，但公司其他制度有规定的，按其他制度的规定执行，须总经理审批的报总经理审批。
（二） 由人事行政部负责对考勤制度执行情况的监督、跟踪和检查。并对本制度负责解释和修订，本制度自生效之日起实施，解释权归人力行政部。
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