27 PMC面试:请您描述一件工作中与他人发生冲突的事情?
PMC的工作职能之一就是协调各部门资源,确保客户订单准时交付率,为了这一个目标,有时候难免会和别人起到冲突,所以当面试官问面试者, “请您描述一件工作中与他人发生冲突的事情以及您的解决方案?”应该如何回答呢?
面试官问这个问题的考察点一般是考察面试者的语言描述能力、协调能力、处理人际关系的能力。因为PMC这个岗位,特别是PMC负责人,在工厂内几乎能够和工厂里的所有职能部门打交道,如:销售、品质、财务、工程、仓库、制造等,而这样多的部门,里面的人也是特点不一样,很有可能是特别难以沟通的,所以要胜任这个岗位,就必须正面解决这类问题。
这个问题有一个考察点就是表达能力,所以在描述与他人发生冲突的事情,一定要把相关的情景描述完整,基本的冲突时间点,冲突发生的地方、与哪些人发生冲突了。切忌逻辑错误,描述不清。
情景描述完成后,重点就事说事,把为什么起冲突的矛盾说清楚,一般情况下PMC与他人发生矛盾最多的就是以下几个问题:
订单问题:这个最容易和别人起冲突,如订单交期协调不一致,与业务部门发生冲突。订单效率协调不一致,与生产发生冲突。
品质问题:品质可能在执行过程中存在“品质过剩”,一些相对风险小的物料,每一批都判定不合格退货,连让步、挑选都不放。还有不是品质检验周期太长的冲突
流程问题:都知道遵守流程的好处,但是交期的指标在PMC部门上,每个部门都按流程办事,订单的周期就非常长,此时PMC很容易与一些固守流程的部门发生冲突。如明明物料已经送过来了,只是因为小小的问题,如没有送货单,就是不收货,而这个物料很有可能就是影响订单出货的关键物料。
情景有了、冲突矛盾也有了,就把具体的事情经过也一并说完,重点强调作为PMC你是如何协调这些矛盾了,协调过程中你用了什么技巧,如认同对方、提出方案等技巧后,最终的结果是如何的。
如上面说的仓库流程问题:可以这样沟通协调,先认同仓库人员遵守流程的原则值得肯定,在同时表明自己的方案,说明物料没有单的话,可以安排补送,只是时间会延期,这边可承诺在4小时之内完成补单,但是这批物料实在是太急了(要强调这批物料的品质是合规的,只是缺单),不放行的话,会影响公司的大客户,所以需要先放行,同时这边也可以提供PMC的借条作为担保。
一个完整的过程,不仅仅是发生冲突,沟通协调,冲突解决就完事了,需要进行总结。总结什么呢?
发生冲突的根源是什么?
冲突的双方谁的情绪最先失控?
因为什么导火线导致失控的?
协调的过程中有什么方法导致协调失败?用什么方法协调成功了?
能否从流程上预防冲突的减少?
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