继任计划,对干部管理体系的建设有多重要?

  

  作者/ 仲美静,乔诺组织活力产品线

  2023年,市场环境复杂多变。大战在即,却无将可用。

  干部断层、能力不足等诸多问题的出现,让企业面临着巨大的挑战,战略目标无法达成,重要工作迟迟不能有效地开展。

  归根到底,往往是企业缺乏干部梯队的建设。

  而继任计划正是企业进行人才梯队建设的有效抓手,它能帮助企业培养关键岗位的接班人,建立长远的人才储备,为未来的发展打下扎实的基础。

  今天,我们就来聊聊干部继任计划。

  继任计划(Talent Succession Planning)是指公司根据战略重点确定关键岗位后,寻找、确定和持续发展可能胜任这些关键岗位的人才,以便其能够在未来胜任关键岗位的要求,最终带来公司业务的持续发展。

  对公司来说,为什么继任计划很重要呢?

  继任计划是一项未雨绸缪的工作。

  一方面,企业通过定期的继任计划执行,尽早发现人才需求的缺口,规避或提前应对人才储备不足对业务带来的风险,确保重要的岗位能够优先获得优秀人才的补充。

  另一方面,企业能识别更多的干部资源,采取有针对性的发展措施,促进干部能力提升及跨组织流动,激发组织活力,驱动业务发展。

  对员工而言,继任计划增加了他们在高管面前的“曝光率”,让自己的努力得以被更多人看到,有利于员工明确未来职业发展路径和策略,增强个人的自信心和自主性。

  吉姆·柯林斯在《基业长青》中曾提到,所有世界五百强的企业中,超过75%的企业领导人是从内部提拔,而这些人走向领导岗位绝非偶然,而是经过了严密的设计。

  我们回望大多数成功的企业,之所以能在激烈的市场竞争中始终处于领先地位,做到后继有人,继任计划在其中扮演了非常重要的角色。

  

  我们前面说到,继任计划是一项未雨绸缪的工作。

  企业通过年复一年地执行继任计划,不断扫描预测公司重要的岗位以及身后的继任人选,然后通过特定的培养发展手段,让这些后备人员一波一波地经过锻炼,最终形成一个良将如潮的局面。

  同时,干部继任计划又与干部标准、干部选拔任用、干部培养、干部流动和退出等干部管理工作密切相关。

  所以,干部继任计划是干部管理工作的重中之重,是干部管理体系建设的“牛鼻子”,也是干部管理具体工作的“总指挥部”。

  接下来,我们从四个方面,来深入探讨继任计划的重要性。

  一、干部标准是继任计划的重要前提

  继任计划过程中,主要盘点可以胜任关键岗位的人才,所以这些关键岗位对任职人员的标准或具体要求一定要明确。

  关键岗位要求的提炼,首先要从业务特性和战略发展方向出发,分析目前业务所处的阶段、面临的困境、需要重点攻克的难点等,明确岗位所处的背景条件及对岗位的要求。

  然后,对应业务发展要求提炼出所需的关键能力和经验要求。例如,业务需要拓展新市场、新领域,那么就需要所在岗位的人员具备市场开拓、业务拓展的能力,同时,也需要具备相关市场开拓及经营的经验等。

  只有明确了关键岗位对干部的要求,才能有针对性地盘点现岗干部及未来所需干部的能力、经验和特质,搭建干部梯队,从而有效地制定培养发展措施。

  二、继任计划为干部考察与选拔提供指引

  继任计划中,会详细呈现现岗干部和梯队干部的基本信息和业绩数据,包括职级、绩效、任职时长、当前及继任岗位经验、定期能力评定情况等,并在定期例行审视过程中,更新人员及相关信息。

  在进行干部考察与选拔时,要先看有没有继任计划。

  如果在干部梯队里,已经规划了详细的培养发展计划,那么就可以追溯其继任计划,快速筛选所需考察的信息,盘点对应的选拔任用标准,为干部任用决策提供重要参考依据。

  因此,干部继任计划的制定及例行审视工作在干部管理中非常重要,它能够实时清晰地展现公司干部队伍现状及未来发展规划,为干部考察、干部选拔、干部任用等干部管理工作提供指引。

  

  三、继任计划明确了干部培养的路径

  在继任计划中,根据业务特性和挑战,细化岗位所需的经验和能力要求,然后对照岗位标准盘点梯队干部,并根据能力和经验的匹配情况将干部划分在第一梯队和第二梯队。

  在干部盘点过程中,针对继任名单中的每一位干部的实际情况,会制定相应的培养方案,如欠缺大规模团队管理经验、区域经营管理经验或海外经验等,则需要在后续培养计划中安排相关岗位在岗培训及锻炼,给予区域管理、项目管理、海外工作的机会,在实践中积累欠缺的经验。

  同时,企业要提供能力提升相关的课程培训及过程辅导,配套定期阶段考核反馈,帮助员工认识到自身经验、能力的差距,从而按规划的培养路径完成所需经验和能力的积累及提升。

  四、继任计划为干部流动提供指导

  继任计划的长期有效推行,帮助公司识别、筛选大量的梯队干部,为将来业务发展提供强大的储备。

  在继任计划中,为促进干部能力提升,填补缺失的工作经验,要求干部要到特定职能、区域、部门、岗位上进行历练,避免“烟囱式发展”。

  继任计划不仅规划了干部纵向的流动,让干部能上能下,同时也指导了干部的横向流动,多方位锻炼干部的能力。

  此外,定期的继任审视会同步识别干部绩效、任期时长、岗位经验、资格符合度、发展路径匹配度及干部标准要素符合情况等。

  基于众多信息定期调整干部继任计划,如干部调整、干部流动、干部发展、干部派遣、梯队进入/退出计划等,使各类流动导向得以稳固确立,从而促进干部从选拔、发展、淘汰的循环流动,并持续迭代干部队伍、为组织输出优秀的干部。

  

  继任计划把各种高质量的信息汇聚在一起,通过高层会议让高管们充分热情地讨论,最后形成大量需要执行的计划,并跟踪计划闭环兑现,支撑企业的干部队伍从薄到厚,再到杰出善战,为公司的长期发展和成功提供重要的保障。

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