「教育信息化」天津渤海学院“互联网+教育”推动学院数字化转型
随着《教育信息化十年发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。
客户介绍
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。
渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
挑战
为落实教育数字化战略行动,天津渤海学院积极引进了智慧校园学工管理系统、校园一卡通、钉钉等办公和管理系统,以“互联网+义务教育”推动学院数字化转型,技术赋能的“教-学-研”新生态。着力培养一支观念新、素质高、勇创新、善运用的信息技术教师队伍。
但随着校园各系统的深度应用,校园数据持续井喷,数据孤岛现象、办公效率和安全问题日益凸显,天津渤海学院急需更加行之有效的工具来解决校园数据在存储、安全、协作上出现的问题。
解决方案
渤海学院在市场多次比对和测试后最终选定了云盒子教育文档云,搭建校园信息存储、共享、协作一体化平台,促进信息技术与教育教学的全面深度融合,沉淀教学科研资源,从而形成独有的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平,推动教职工之间以及师生之间的高效协同。
一、集中存储,快速安全调取
天津渤海学院在学校本地搭建云盒子教育文档云,按照学院组织机构划分文档架构,将行政材料、校园宣传、科研数据、招生文件、教案等文档数据分密级存储在云盘公共云盘上。
内置13级权限,可以通过合理划分教职工和文档的权限,保障学院数据安全有序的流通,各院系、各行政部门、党政机构之间数据实时同步、共享。
所有文件全周期操作均被记录,日志可导出审计,弥补了以往文档管理在机制、方法、技术等方面的不足,建立健全数据安全风险评,帮助管理员更好的管控和约束教职工。
二、双机部署,多级安全策略
为防止天灾、物理损耗导致服务器宕机,从而影响学院教职工办公和数据丢失,天津渤海学院采用的是双机部署方式,即在两台服务器上分别安装云盒子校园云盘软件,负载均衡,能减轻部署项目的服务器压力,同时能提升用户访问应用的良好体验。
双机部署还能实现数据的备份和容灾,当一台服务器出现故障时,另一台服务器可以接管工作,保证云盘系统的正常运行。
除此之外,教育文档云的大安全云盒子在存储、传输通道、本地缓存均采用了加密算法,敏感数据隔离、病毒查杀、完善的备份计划,满足学校网络安全演练需求。
三、钉钉对接,文件、消息同步两不误
① 通过标准接口实现钉钉账号单点登录文档云,云盘上的消息通知同步到钉钉。
②文档云上的文件可以一键分享到钉钉上,方便教师在钉钉上查看、编辑和分享文件,也能将钉钉上的文件自动抓取到文档云集中管理,给钉盘释放存储压力。
③利用文档云细颗粒度的权限能够更好地细化钉钉的文档管理,而分享到钉钉上的文档云文件,依旧保留原始云盘权限。
云盒子+钉钉的强强联合,学院既能享受到钉钉多样化的工作流、便捷的沟通,也能获得云盘强大的文档管理手段,同时文件存储在云盘,还能省掉钉盘昂贵的扩容费用。
天津渤海学院超100位教职工已上线使用云盒子教育文档云办公,通过以上方案,可以为天津渤海学院提供一个稳定、安全、易用的教育云盘系统,实现数字教育资源的安全管理与高效流转,带动提升学校信息化水平和广大师生信息化应用能力,促进信息技术与教育教学的全面深度融合。