班组长的职责
班组长的职责
班组职位不大 , 责不小 。 他是企业的一线指挥官 , 联系上下级的
纽带和桥梁 。 不想当将军的士兵不是好士兵 , 班组长是当将军的
第一步 , 第一步必须心中有数 : 要知道当好班组长的 5、 6、 7、
8、 9、 10 , 即 5 个角色 、 6 项使命 、 7 种类型 、 8 条权限 、 9 条
戒律 , 10 种能力 。
一 、 班组长的 5 个角色
1、 责任者 : 对企业来说 , 班组长是基层的治理员 , 是质量 、 成
本 、 产量指标达成的最直接的责任者 , 是企业利润的创造者 。
2、 带头人 : 对作业员工来说 , 班组长是直接领导 、 作业指导和
作业评价者 , 是作业职员的帮助者和支持者 , 是班组的主心骨 、
带头人 。
3、 桥梁 : 对主管职员来说 , 班组长是主管职员命令和决定的执
行者 , 是主管职员和作业职员之间的桥梁 , 是治理精神的传播窗
口 。 班组优点于各种关系的交汇点 , 要协调上下级之间 、 班组之
间 、 班组成员之间的关系 , 化解矛盾 , 促进各方面关系的人 。
4、 同事 : 对其它班组长来说 , 班组长是同事 、 是战友 , 是协作
配合者和竞争者 。
5、 助手 : 对中层治理职员来说 , 班组长是左右手 。 显然 , 企业
有了好的班组长 , 就有了一个坚实的基础 , 各项工作就有了可靠
的保证 。 有不少民营企业 , 在组织架构上没有班组长这一岗位 ,
只有车间主任这一层 , 导致细节管理的缺失 。
二 、 班组长的 6 项使命
1、 完成生产任务 : 领导要团结组员 , 通过不断寻找题目点 、 不
断创新 , 开展质量改进活动 , 挖掘生产潜力 , 向高质量 、 低消耗
的目标进军 。
2、 培训和练兵 : 按照本组各岗位的操纵规程和工艺要求 , 组织
质量培训和进步操纵技能的基本功练习 , 增强质量意识 , 组织开
展互帮互学等活动 。
3、 质量控制 : 组织自检 、 互检 、 巡检 , 做好过程检验工作 , 包
括对首件 的复检和对本班组产品质量的检验 , 落实质量控制
点活动 。
4、 安全防范 : 开展 5S 活动 , 创造整洁有序的工作环境 , 坚持
安全第一 , 防范安全隐患和安全事故 。
5、 做好工序衔接 : 做到复查上工序 , 保证本工序 , 服务下工序 。
开展质量改进活动 。 坚持开展质量改进和 QC 小组活动 , 不断进
步产品质量和服务质量 。
三 、 班组长的 7 种类型
1、 生产技术型
生产技术型的班组长大都是些业务尖子 , 技术高超 , 处理事故的
能力强 ,但缺乏人际关系的协调能力 ,工作方法通常都比较简单 ,
常常用对待机器的方法来对待人 , 因此对这一类的班组长有必要
进行人际关系方面的培训 。
2、 盲目执行型
盲目执行型的班组长往往缺乏创新和管理能力 , 唯命是从 , 不动
脑子 。 常常表现为态度和作风生硬 , 给人一种官僚主义的感觉 ,
时间长了 ,下属会看不起他 , 出了问题他会逃避和推卸责任 。
3、 得过且过型
在企业中 , 有些人勉为其难地当上了班组长 , 所以上任后往往得
过且过 , 放任自流 , 对工作没有责任心 。 似乎工作是给别人干的 ,
上级要求开班前会 , 他就领着喊两句口号 , 上级有什么指示 , 往
往到他这里就没有了下文 , 所以这样的班组长完全是徒有虚名 ,
在班组成员中势必也没有信 。
4、 劳动模范型
劳动模范型的班组长一般在工作中细致 、 严守规章制度 、 以身作
则 、 言传身教 , 但却不适合担任领导工作 。 劳动模范型的班组长
会被下属指挥得团团转 , 常常感叹自己是 “ 两眼一睁 , 忙到熄
灯 ” , 其结果是你把你的时间交给了下级 , 下级却把责任交给了
你 , 成了名副其实的反授权 。 因此 , 对这部分人如果不进行管理
能力方面的培训是很难胜任领导工作的 。
5、 哥们义气型
擅长树立权威 , 组织能力强 , 讲哥们义气 , 对待班组成员常常是
称兄道弟 , 像哥们儿一样 , 在工作中自然也容易感情 、 意气用事 ,
缺乏原则性 。 实际上早已把自己混同于非正式团体的小头目了 ,
如果不从哥们义气中解脱出来 , 这班组长就做不成了 。
6、 事必躬亲型
样样事情都要亲自去做 ,不相信别人 ,事必躬亲和以身作则不同 ,
其结果是让你的员工变懒 。 你总是事事冲在前 , 该说的 、 该做的 、
该想的你都做了 。 试想 , 如果你总是占着驾驶座而不让别人碰方
向盘的话 , 怎样培养新司机 , 又会有谁可以在你疲惫的时候给你
开车呢 ? 更重要的是 , 你怎么会有时间思考 : 这条路走对了吗 ?
总之 , 以上 6 种类型的班组长由于种种原因 , 普遍缺乏令人满意
的管理能力和处理突发事件的能力 , 所以导致很好的企业决策在
最基层却得不到有效的贯彻和执行 , 严重地影响了企业的最终效
益 , 甚至还严重地损害了企业的良好形象 。
7、 外科医生型
这种班组长在进行管理的时候就如外科医生一样 , 管理得有条不
紊 , 工作有重点 , 团队配合默契 、 交接清楚 、 全神贯注 , 而且能
抓住重点 。 在团队里 , 有时不需要语言 , 一个眼神 、 一声咳嗽 ,
都知道彼此如何配合 .这种班组长是最好的领导型主管 。
大家仔细想想 , 在自己的身边会发现这几类班组长的原型 。 要知
道 ,好的管理者需要修炼很多方面 。一流的管理者用别人的脑子 ,
二流的管理者用别人的力气 , 三流的管理者用自己的力气 。
四 、 班组长的 8 条权限
1、 有权指挥和治理本班组的生产经营活动 。
2、 有权根据生产活动的需要调整本班组的劳动组织 。
3、 有权根据本厂的规章制度制定本班组的实施细则 。
4、 有权拒尽违章指挥和违章作业 。
5、 有权向上级提出对本班组职工的赏罚建议 。
6、 有权根据本班组每个职工的工作表现 , 对本班组的奖金进行
分配 。
7、 有权推荐本班组的优秀职工学习深造 、 提拔和晋级 。
8、 有权维护班组职工的正当权益 。
五 、 班组长的 9 条戒律
班组长是带领大家工作的指挥长 ,有些语言 、行为的破坏力很大 ,
所以一定要记住 :
1、 不要说 “ 我办不到 、 实在伤脑筋 ” 这类的丧气话 。
2、 不要说 “ 不知道 、 我帮不了你 ” 等话 。
3、 不要说 “ 不行就走人 、 政策向来如此 ” 。
4、 不要在手下员工眼前抱怨上级领导 。
5、 不要委靡不振 , 闭紧嘴巴 。 要伸直脊背 , 振作精神 。
6、 不要感情用事 , 要心绪稳定 。
7、 不要停步不前 , 要时常充电 , 自我充实 。
8、 勿轻言放弃 , 勿嚣张自大 , 勿背信弃义 , 勿偷懒 , 勿急躁 ,
勿自暴自弃 , 勿轻言认输 。
9、 不要处处为部下护短 。 假如你处处为部下辩护 , 你的员工就
会有恃无恐 , 你的上司和同级就会以为你强词夺理 , 律己不严 。
请记住 , 作为一治理者 , 让下属满足只是一方面 , 而本质的任务
在于达成组织的目标 , 员工承担他应当承担的责任 。
六 、 班组长的 10 种能力
1、 专业技术能力
班组长是在前线领兵打仗的一线指挥官 , 必须十八般武艺样样精
通 。 具体地说 , 要有较丰富的生产和安全技术实践经验 , 熟练把
握与生产操纵要求相适应的劳动技能 , 在班组中起到技术示范作
用 ,关键时刻能解决技术困难 ,能够指导下属并向上司提供建议 ,
帮助正确判定 。
2、 目标治理的能力
班组长应具备设定先进可行的主题 、 时限 、 数目目标以及完成任
务的能力 。 将上级下达的指标和任务分解成组员的任务和目标 ,
进步员工的参与意识 , 并不断地进行改进和提升 。
3、 解决问题的能力
班组长必须善于发现问题 , 敢于直面问题 , 勇于解决问题 , 才能
在化解矛盾和解决问题中实现新的突破 。 也就是说 , 班组长要能
发现问题 ,找出问题的症结 , 及时地采取对策 、 措施解决问题 。
4、 组织授权的能力
能利用每个人的特点进行任务分配 , 发挥全体职员的能力 , 同心
协力 , 使部分运作达到 1+12 的效果 。 知人善任 、 用人所长 , 善
于调动和发挥班组成员的积极性 、 主动性 。 不能事必躬亲 , 授权
是给下属一个锻炼 、 长大和表现自己的机会 , 是给他们一个晋级
和立功的机会 。 假如什么事情都自己做 , 不仅下属得不到锻炼 ,
而且也会影响自己的提拔和升迁 。
5、 交流倾听的能力
交流能力是指说话 、 倾听 、 商谈 、 疏通和说服对方的能力 , 良好
的沟通协调能减少摩擦 、 融洽气氛 、 进步士气 , 有助于构筑良好
的信赖关系 。对任何下属的建议你都该认真倾听 。在通常情况下 ,
下属都会经过深思熟虑才会提出建议 , 假如你用简单的一个不字
就把他否定了 , 他会从此失往创造的信心 。 善于倾听最少有两大
好处 : 一是让别人感觉你很谦虚 ; 二是你会了解更多的事情 。 你
只要善于倾听 , 甚至不需要作出什么决定来解决此事 , 何乐而不
为 ?
6、 幽默风趣的能力
幽默可以使工作气氛变得轻松 , 使人感到亲切 。 幽默的治理者能
使你的下属体会到工作的欢愉 。 在一些尴尬的场合 , 适当的幽默
可负气氛顿时变得轻松起来 。 可以用幽默批评下属 , 这样不会使
下属感到难堪 。 如 :
小王 : 头儿还加班呀 , 快热死了 。
班组长 : 走吧 , 就知道你小子心里想对象 , 晚上有约会吧 ? 一
句话让员工感到很亲切 , 觉得你和他没有间隔 , 假如你跟他一本
正经地说 : 小王 , 这可是革命工作 , 咱们一定要认真地完成 。 那
么这名员工以后尽对不会再与你开玩笑了 。
7、 激励减压的能力
激励的方式并不会使你的权力被削弱 , 相反 , 你会更轻易安排工
作 , 并使你的下属更愿意服从你的治理 , 变要我做为我要做 。
优秀的治理者不仅要善于激励员工 , 还要善于自我激励 , 自我激
励是缓解压力的重要手段 , 可把压力转化为动力 , 增强工作成功
的信心 。
8、 指导培养的能力
班组长应对员工展开业务指导 , 传授必要的知识及方法 , 指出其
不足之处 , 以此来进步他们的工作劲头 。 比如 , 碰到困难时老师
是不会先给学生答案的 , 只给学生方法 , 帮助学生让他们自己找
到答案 , 授人以鱼 , 不如授人以渔 , 这才是成功的老师 。
9、 自控和约束能力
当你成为一名治理者后 , 你的情绪会影响到你的下属及其它部分
的员工 , 而你的职位越高 , 影响力就越大 , 所以 , 治理者必须要
有很强的情绪控制能力 。 要清醒地了解自己的优点和短处 , 控制
自己的情绪和约束自己不当或不良的行为 , 避免出现一会晴天一
会下雨的状况 , 心情的好坏都挂在脸上 , 让员工无法信任 。 能够
自律自己的行动 , 即使一人独处时也不违章 、 违纪 、 违反做人的
原则 。
10 、 回故和总结能力
要锻炼自己的文才和口才 , 善于总结经验 , 善于提升治理水平 。
正确做到上情下达和下情上达 。 在大会小会上可以将复杂的事情
简明扼要地回故总结出来 , 让员工便于有条理地往执行 。 对于班
组长而言 , 专业能力是第一位的 , 权重通常会占 60% , 其它能力
只占 40% 。
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