云南工商学院本科生毕业论文（设计）文档基本规范要求
本科生毕业论文（设计）文档基本规范要求
一、基本规范要求
1、撰写格式
毕业论文(设计)主要是由题名（标题）、摘要、关键词、目录、引言（前言）、正文、结论、致谢（谢辞）、参考文献和附录、附图等几部分组成。
2、文档结构规范与基本要求
（1）毕业论文(设计)撰写的纸张规格为A4纸。
（2）封面：毕业论文(设计)封面[见附件13]。
（3）毕业论文(设计)诚信声明[见附件5]。
（4）中、外文题名（标题）、摘要或设计总说明、关键词：
题名（标题），就是毕业论文(设计)的题目。标题应简明扼要、有概括性；标题字数要适当，不宜超过20个字；如果有些细节必须放进标题，可以分为主标题和副标题。
摘要，就是以浓缩的形式概括课题的主要内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，字数一般在300左右为宜。
关键词，就是精选3至5个最能代表或说明本文主要观点、本质或核心的词组，主要用途之一是为了他人查阅或引用本文时提供便捷。
以上二项内容，中文为一页，外文为一页。
（5）目录：章节不超过3级，标号须与正文层次标号相同。
（6）引言（前言）：说明本课题的意义、目的、范围以及所要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展状况及存在的问题，说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题；在内容上应比摘要部分详细，字数一般在500～800左右为宜。
（7）正文：论文应运用充分的、详实的资料和论据，论述作者本人的观点、论点能够成立或者正确性；设计应包括方案的论证、计算部分、实验方法及数据处理等。结合实际的课题进行方案论证时，应进行技术经济分析，其内容包括三个部分：技术可行性分析、经济合理性分析和综合评价与比较、择优。
（8）结论：用简明的、准确的、科学的语言，对正文的论证进行高度概括；对所取得的结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解和建议。字数一般在500～1000左右为宜。
（9）致谢：谢辞是对该文章的形成做过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载，例如对指导教师、答疑教师及其他人员表示自己的谢意。谢辞的内容要实在，语言要诚恳、恰当、简短。
（10）参考文献：是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分，它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。一般做毕业论文(设计)的参考文献不宜过多，但应列入主要的参考文献，原则上以10篇（部）为宜，其中至少有2篇（部）外文参考文献, 近5年为宜。
参考文献一律放在文后，按文章中出现的先后次序统一用阿拉伯数字进行自然编号，序码一般宜用方括号，不用圆括号。
参考文献的著录格式如下：
①期刊
[序号]主要责任者（两位以上作者中间用逗号分开）. 文献题名[J]. 期刊名称（外文刊名可缩写，缩写后的首位字母应大写），出版年，卷号（期号）：起止页码.
[1]曹海东. 唐宋诗词释词二则[J]. 语言研究，2006，（3）：110—111.
[2]范祚军，马进. 金融交易协调可靠性与金融体系脆弱性缓解[J]. 中国人民大学学报，2006，（3）：55—60.
②专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要编撰人. 文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 起止页码.
[3]刘国钧，陈绍业. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957.15—18.
[4]辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京:中国社会科学出版社，1994.
[5]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[6]冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
③论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要撰写者.文章名析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468—471.
④报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
[8]赵永新，刘毅.专家会诊沙尘暴[N].人民日报，2006-5-25（16）
外文作者名前必须加上（国籍名）
⑤国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本原则.
⑥专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
[10]陈邦泽.气压式油品再生处理机[P].中国专利：ZL200420067345.0，2006-05-31.
⑦电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[12]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社，1996.
⑧各种未定义类型文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
（13）注解：论文中所引用的文献原文，应在当前页的底端标注出处，并用短横线将其与正文隔开。
（14）图纸、图表：工程图纸应严格贯彻《技术制图与机械制图》国家标准；图纸、图表布局合理、整洁，线条粗细均匀，标注规范，注释准确，使用工程字书写。
（15）撰写字数：毕业论文（设计）理科专业字数一般不少于4000汉字；工科专业字数一般不少于3000汉字，艺术作品综述类字数一般不少于2500汉字。
（16）附录：附录必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。
3、撰写要求
文字通顺，语言流畅，无错别字；概念清楚、内容正确、条理分明、书写工整、结构严谨；一律采用Word版本格式录入和排版，论文题目小2号居中加粗；一级标题三号宋体加粗；二级标题四号宋体加粗；三级标题小四号宋体加粗；“摘要”、“ 目录”、“ 引言”、“ 结论”、“ 致谢”、“ 参考文献”、“ 附录”均为一级标题。英文题目一般实词首字母大写，虚词首字母小写，第一个和最后一个单词无论词性首字母均大写。页边距为上下各为20mm；左为25，右为20mm；行间距采用固定值20磅。
（1） 中英文摘要及关键词格式：
英文摘要及关键词均采用Times New Roman字体，“Key Words”加粗；“关键词”，左对齐，采用小四宋体加粗，关键词之间用分号隔开，最后一个词末不打标点符号。
（2）目录格式：
至少要示明“章和节”的标题、页码；章（一级标题）、节（二级标题）、目的标题（三级标题）的字号：均为五号宋体，一、二级标题加粗；一级标题左对齐，二、三级标题逐层缩进一字符。
（3）论文的正文格式：
正文小四号宋体；表、图中标注的文字及表名、图名用五号宋体。
示例：
第1章 xxxx
（三号宋体加粗，段前10磅，段后0磅，固定值20磅行距，序号与题名间空1个汉字字符，居中）
1.1 xxxx（四号宋体加粗，段前10磅，段后0磅，固定值20磅行距，左对齐，不接排）
1.1.1 xxxx（小四号宋体加粗，段前10磅，段后0磅，固定值20磅行距，左对齐，不接排）
（4）图表格式：图、表名称及内容使用五号宋体。
图：图序一律采用阿拉伯数字分章编写，例如，第2章第3个图的图序为“图2.3”，图题应简明，图序与图题间空1个汉字字符，居中排于图的下方。
表：表序一律采用阿拉伯数字分章编写，例如，第2章第3个表的表序为“表2.3”，表序与表题间空1个汉字字符，居中排于表的上方。
（5）页眉页脚格式：
页眉左对齐；页脚居中设置页码；中英文摘要采用罗马数字（I、II…）；从引言起编至附录，设置阿拉伯数字页码（1、2…）。
二、其他规定
1.毕业论文（设计）相关文件及附件在云南工商学院OA公告的相关通知中下载，包括选题申报表、毕业论文封面（或毕业设计说明书封面）、开题报告、中期检查表、毕业论文（设计）成绩汇总表、优秀毕业论文（设计）推荐表等。对于开题报告和中期检查表等表格，各分院可根据通知提供的样表格式和实际需要，对表格进行合理化更改，但所包含的项目必须齐全。
2.文档结构规范和基本要求只是一个最基本的规定，对不同专业也可能有不太适合的方面。各分院可根据本专业特点对其中各项进行更为合理的要求和规定，但全分院必须统一格式且符合规范。
3.各分院负责组织对学生毕业论文（设计）的基本规范要求进行审查。
4.经审查不符合基本规范要求者，责令其返工，并在规定时段内达到要求才能进行成绩评定。
5.学生提交的应是经指导教师审阅过的并装订好的毕业论文（设计）或毕业设计（报告）说明书，否则，成绩评定小组有权拒绝其参加成绩评定。
6.毕业论文（设计）打印要求：毕业论文（设计）封面、诚信申明、附图（表）按单面进行打印，其它内容按双面进行打印。
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