云南工商学院本科生毕业论文(设计)文档基本规范要求

  本科生毕业论文(设计)文档基本规范要求

  一、基本规范要求

  1、撰写格式

  毕业论文(设计)主要是由题名(标题)、摘要、关键词、目录、引言(前言)、正文、结论、致谢(谢辞)、参考文献和附录、附图等几部分组成。

  2、文档结构规范与基本要求

  (1)毕业论文(设计)撰写的纸张规格为A4纸。

  (2)封面:毕业论文(设计)封面[见附件13]。

  (3)毕业论文(设计)诚信声明[见附件5]。

  (4)中、外文题名(标题)、摘要或设计总说明、关键词:

  题名(标题),就是毕业论文(设计)的题目。标题应简明扼要、有概括性;标题字数要适当,不宜超过20个字;如果有些细节必须放进标题,可以分为主标题和副标题。

  摘要,就是以浓缩的形式概括课题的主要内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,字数一般在300左右为宜。

  关键词,就是精选3至5个最能代表或说明本文主要观点、本质或核心的词组,主要用途之一是为了他人查阅或引用本文时提供便捷。

  以上二项内容,中文为一页,外文为一页。

  (5)目录:章节不超过3级,标号须与正文层次标号相同。

  (6)引言(前言):说明本课题的意义、目的、范围以及所要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展状况及存在的问题,说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题;在内容上应比摘要部分详细,字数一般在500~800左右为宜。

  (7)正文:论文应运用充分的、详实的资料和论据,论述作者本人的观点、论点能够成立或者正确性;设计应包括方案的论证、计算部分、实验方法及数据处理等。结合实际的课题进行方案论证时,应进行技术经济分析,其内容包括三个部分:技术可行性分析、经济合理性分析和综合评价与比较、择优。

  (8)结论:用简明的、准确的、科学的语言,对正文的论证进行高度概括;对所取得的结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解和建议。字数一般在500~1000左右为宜。

  (9)致谢:谢辞是对该文章的形成做过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载,例如对指导教师、答疑教师及其他人员表示自己的谢意。谢辞的内容要实在,语言要诚恳、恰当、简短。

  (10)参考文献:是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。一般做毕业论文(设计)的参考文献不宜过多,但应列入主要的参考文献,原则上以10篇(部)为宜,其中至少有2篇(部)外文参考文献, 近5年为宜。

  参考文献一律放在文后,按文章中出现的先后次序统一用阿拉伯数字进行自然编号,序码一般宜用方括号,不用圆括号。

  参考文献的著录格式如下:

  ①期刊

  [序号]主要责任者(两位以上作者中间用逗号分开). 文献题名[J]. 期刊名称(外文刊名可缩写,缩写后的首位字母应大写),出版年,卷号(期号):起止页码.

  [1]曹海东. 唐宋诗词释词二则[J]. 语言研究,2006,(3):110—111.

  [2]范祚军,马进. 金融交易协调可靠性与金融体系脆弱性缓解[J]. 中国人民大学学报,2006,(3):55—60.

  ②专著、论文集、学位论文、报告

  [序号]主要编撰人. 文献题名[文献类型标识]. 出版地:出版者,出版年. 起止页码.

  [3]刘国钧,陈绍业. 图书馆目录[M]. 北京:高等教育出版社,1957.15—18.

  [4]辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. 北京:中国社会科学出版社,1994.

  [5]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京:北京大学数学系数学研究所,1983.

  [6]冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

  ③论文集中的析出文献

  [序号]析出文献主要撰写者.文章名析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.

  [7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468—471.

  ④报纸文章

  [序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

  [8]赵永新,刘毅.专家会诊沙尘暴[N].人民日报,2006-5-25(16)

  外文作者名前必须加上(国籍名)

  ⑤国际、国家标准

  [序号]标准编号,标准名称[S].

  [9]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本原则.

  ⑥专利

  [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

  [10]陈邦泽.气压式油品再生处理机[P].中国专利:ZL200420067345.0,2006-05-31.

  ⑦电子文献

  [序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

  [11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].

  [12]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.

  ⑧各种未定义类型文献

  [序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.

  (13)注解:论文中所引用的文献原文,应在当前页的底端标注出处,并用短横线将其与正文隔开。

  (14)图纸、图表:工程图纸应严格贯彻《技术制图与机械制图》国家标准;图纸、图表布局合理、整洁,线条粗细均匀,标注规范,注释准确,使用工程字书写。

  (15)撰写字数:毕业论文(设计)理科专业字数一般不少于4000汉字;工科专业字数一般不少于3000汉字,艺术作品综述类字数一般不少于2500汉字。

  (16)附录:附录必须按正文中出现的顺序编号排列,并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。

  3、撰写要求

  文字通顺,语言流畅,无错别字;概念清楚、内容正确、条理分明、书写工整、结构严谨;一律采用Word版本格式录入和排版,论文题目小2号居中加粗;一级标题三号宋体加粗;二级标题四号宋体加粗;三级标题小四号宋体加粗;“摘要”、“ 目录”、“ 引言”、“ 结论”、“ 致谢”、“ 参考文献”、“ 附录”均为一级标题。英文题目一般实词首字母大写,虚词首字母小写,第一个和最后一个单词无论词性首字母均大写。页边距为上下各为20mm;左为25,右为20mm;行间距采用固定值20磅。

  (1) 中英文摘要及关键词格式:

  英文摘要及关键词均采用Times New Roman字体,“Key Words”加粗;“关键词”,左对齐,采用小四宋体加粗,关键词之间用分号隔开,最后一个词末不打标点符号。

  (2)目录格式:

  至少要示明“章和节”的标题、页码;章(一级标题)、节(二级标题)、目的标题(三级标题)的字号:均为五号宋体,一、二级标题加粗;一级标题左对齐,二、三级标题逐层缩进一字符。

  (3)论文的正文格式:

  正文小四号宋体;表、图中标注的文字及表名、图名用五号宋体。

  示例:

  第1章 xxxx

  (三号宋体加粗,段前10磅,段后0磅,固定值20磅行距,序号与题名间空1个汉字字符,居中)

  1.1 xxxx(四号宋体加粗,段前10磅,段后0磅,固定值20磅行距,左对齐,不接排)

  1.1.1 xxxx(小四号宋体加粗,段前10磅,段后0磅,固定值20磅行距,左对齐,不接排)

  (4)图表格式:图、表名称及内容使用五号宋体。

  图:图序一律采用阿拉伯数字分章编写,例如,第2章第3个图的图序为“图2.3”,图题应简明,图序与图题间空1个汉字字符,居中排于图的下方。

  表:表序一律采用阿拉伯数字分章编写,例如,第2章第3个表的表序为“表2.3”,表序与表题间空1个汉字字符,居中排于表的上方。

  (5)页眉页脚格式:

  页眉左对齐;页脚居中设置页码;中英文摘要采用罗马数字(I、II…);从引言起编至附录,设置阿拉伯数字页码(1、2…)。

  二、其他规定

  1.毕业论文(设计)相关文件及附件在云南工商学院OA公告的相关通知中下载,包括选题申报表、毕业论文封面(或毕业设计说明书封面)、开题报告、中期检查表、毕业论文(设计)成绩汇总表、优秀毕业论文(设计)推荐表等。对于开题报告和中期检查表等表格,各分院可根据通知提供的样表格式和实际需要,对表格进行合理化更改,但所包含的项目必须齐全。

  2.文档结构规范和基本要求只是一个最基本的规定,对不同专业也可能有不太适合的方面。各分院可根据本专业特点对其中各项进行更为合理的要求和规定,但全分院必须统一格式且符合规范。

  3.各分院负责组织对学生毕业论文(设计)的基本规范要求进行审查。

  4.经审查不符合基本规范要求者,责令其返工,并在规定时段内达到要求才能进行成绩评定。

  5.学生提交的应是经指导教师审阅过的并装订好的毕业论文(设计)或毕业设计(报告)说明书,否则,成绩评定小组有权拒绝其参加成绩评定。

  6.毕业论文(设计)打印要求:毕业论文(设计)封面、诚信申明、附图(表)按单面进行打印,其它内容按双面进行打印。

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