行政会议管理文书文案:会议计划、准备、安排、纪要、总结

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  01 会务工作计划书

  02 会议准备计划书

  03 会议安排通知书

  04 会议纪要记录书

  05 会议总结报告书

  会议

  文书名称:××会务工作计划

  一、会务工作背景

  为适应市场环境的变化,基于公司战略转型的需要,公司现急需引进新的生产线,在20xx年6月围绕新生产线的引进,公司需开展大型会议,探讨公司未来五年发展规划。

  二、会务工作目标

  降低成本、提高效率、增强效益、促进发展。

  三、会务组织工作

  会务组织工作分工如下表所示。

  

  四、会务议程安排

  会议议程安排如下表所示。

  

  五、会务预算

  会务预算如下表所示。

  

  六、会务注意事项

  1.由于会议地点与公司距离较远,全体参会人员需于20xx年6月5日15:00在公司门口集合,公司将组织集体前往。

  2.20xx年6月6日会务项目组成员应提前到达会场,在参会人员进入会场前应布置好会场,确保会议准时进行。

  3.返程:20xx年6月9日17:00在××酒店门口集合。

  文书文案

  文书名称:××公司20xx年度表彰会议准备计划

  一、会议背景

  根据市场发展需要,××公司20xx年2月份进行了业务重组,重组后公司取得了突飞猛进的发展,××产品、××产品和××产品的可靠性、性价比和服务质量居行业前茅,20xx年度公司实现营业收入___亿元,同比增长___%,良好的成绩是公司工程技术人员、销售人员和职能管理人员等不断努力的结果。为表彰先进,提高员工的工作积极性,公司领导决定对20xx年度优秀员工进行表彰。

  二、会议主题

  ××公司20xx年度表彰大会。

  三、会议地点

  济南××酒店202会议室。

  四、时间安排

  会议游览时间:20xx年1月10日7:00~21:00,会议时间20xx年1月11日8:00~11:00。

  五、参会人员

  总经理、副总经理、各部门经理等12人及优秀员工45人。

  六、会议游览

  趵突泉、千佛山、红叶谷。

  七、住宿安排

  住宿地点:济南××酒店,入住时间:20xx年1月10日上午8:00,退宿时间:20xx年1月11日下午5:00。

  八、会议筹备时间安排

  会议筹备时间安排如下表所示。

  

  九、会务分工

  行政部经理××担任会议筹备总负责人,××负责接待领导,××负责照相工作,××负责会场茶水工作,负责会后会场的清理工作,××负责撰写新闻稿,××负责审核新闻稿并将其发布到公司网站。

  十、××公司表彰大会日程表

  

  十一、会议注意事项

  1.参会人员必须准时参加,如有特殊情况需向行政部经理说明。

  2.会场服务人员应提前将设备调试好,并提前发放会议资料。

  3.参会人员进入会场后,必须遵守会场纪律、保持会场卫生,将通讯工具关闭或调至震动状态,且会议中途不得擅自离场。

  会议会务

  文书名称:广东××物业公司应对回南天气会议的通知

  公司各部门:

  在每年二三月份广东会出现返潮现象,主要是因为冷空气走后,暖湿气流迅速反攻,致使气温回升,空气湿度加大,一些冰冷的物体表面遇到暖湿气流后,容易产生水珠。回南天气使得小区内楼道、业主的家电家具、墙面等出现长霉现象。现公司决定召开应对回南天气的会议,制定切实可行的应对方案,为业主提供良好的生活环境。

  一、会议主题:应对回南天气,创造美好社区生活环境

  二、会议时间:20xx年1月15日14:00~17:30

  三、会议地点:公司办公楼305会议室

  四、参会人员:物业公司各部门主管级及以上人员、××大学物业管理研究所所长×××教授、××物业公司总经理、注册物业管理师×××

  五、会议主持人:总经理

  六、会议记录人:总经办秘书×××

  七、会议议程

  会议议程如下表所示。

  

  八、注意事项

  1.请参会人员提前五分钟到达会议地点,如有特殊情况需要请假时,请向行政部经理提出申请。

  2.各部门需在部门内部召开“应对回南天气对策的会议”,以使参会人员有更清晰、更理性的思路。

  3.本公司参会人员一律穿着工装参加会议。

  4.如有任何疑问请联系物业公司行政部,电话:_______,邮箱:_________,联系人:________。

  广东××物业公司

  20xx年1月10日

  文书名称:××酒店例会会议纪要

  ××酒店例会纪要酒店

  酒店【20xx】-001

  会议主持:×××

  参会人员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、

  缺席人员: ×××、×××、

  会议时间:20xx年1月7日 星期一 8:00 am 签发人:

  各部门汇报工作

  一、行政部

  (一)上周工作总结

  1.员工图书馆已成立,各部门可到行政办办理借阅手续。

  2.与保安部配合对员工宿舍进行了检查,同时确定了两处吸烟区,吸烟区已经安好标识牌。

  3.员工餐厅已安装电视,丰富员工的业务生活。

  4.组织主管级以上人员进行元旦聚餐。

  (二)本周工作计划

  1.为20xx年1月份过生日的员工举办生日会。

  2.制定20xx年行政部工作计划。

  3.与××服装厂联系保安部员工工装的定制事宜,与××设计公司联系工牌设计事宜。

  二、人力资源部

  (一)上周工作总结

  1.与××和××招聘网站签订合同,并将招聘信息发送至相应网站。

  2.上周办理入职手续的有__人,办理离职手续的有__人,公司现有在职人员__人。

  3.完成新入职员工的入职培训工作。

  4.制定了20xx年招聘计划。

  (二)本周工作计划

  1.继续跟进招聘事宜,完善绩效考核体系。

  2.对离职员工档案分类及存档。

  3.派人力资源专员参加××招聘答谢会。

  三、销售部

  (一)上周工作总结

  1.重新制作了营业部会员章程和优惠政策,已经提交给总经理审批。

  2.制定了外联宣传彩页和2月份的活动方案,已经通过总经理审批。

  3.完成了会员元旦节礼品发放工作。

  (二)本周工作计划

  1.组织销售人员开展外联宣传工作。

  2.准备2月份会员优惠活动。

  3.进行会员顾问的沟通技能培训,提高其售卡力度。

  4.及时统计顾客的反馈意见。

  四、保安部

  (一)上周工作总结

  1.邀请公司培训师××进行了保安部员工仪容仪表及车场手势的培训。

  2.对酒店内的灭火器和消防栓进行了检查,确保了设备处于良好的状态。

  3. 协助××分公司完成了××电影发布会的安保工作。

  (二)本周工作计划

  1.应各部门要求,组织各部门人员进行“防火、防盗、防破坏”的安全教育。

  2.对本部门员工开展应对突发事件的培训。

  五、客房部

  (一)上周工作总结

  1.对新老员工进行了客房服务实地演练,对服务礼仪进行了强调。

  2.对客房部卫生进行了检查,以确保严格按照周计划和日计划对不同部位的卫生进行清扫。

  3.对客房部员工的仪容仪表仪态进行检查,对不合格的员工及时指出并给予整改。

  (二)本周工作计划

  1.加强培训员工主动服务意识和业务技能,提高服务质量和工作效率。

  2.对香薰炉进行配置,并对其使用方法及开启时间进行培训。

  3.对客房部库房进行盘点。

  六、餐饮部

  (一)上周工作总结

  1.上周五对餐饮部现有员工进行了楼面服务系统培训。

  2.协助工程部对厨房的设备设施进行了检查和保养。

  3.制定了2月份的菜单。

  (二)本周工作计划

  1.由于蔬菜供应商提供的蔬菜不新鲜,本周餐饮部与行政部共同进行市场调查,更换蔬菜供应商。

  2.厨师研发了两款新菜,本周三将组织--___人进行试菜。

  3.本周三组织___、___和___去××酒店进行学习。

  七、工程部

  (一)上周工作总结

  1.与装修单位联系12楼客房的装修事宜,现已形成完整的方案待总经理审批。

  2.酒店墙体LED灯已全部安装完毕。

  3.员工通道后门已安装感应灯。

  (二)本周工作计划

  1.1月9日对部门员工进行工程具体岗位职责培训。

  2.为确保过年期间酒店的安全,对电梯间、酒店正门安装监控。

  3.继续跟进12楼客房的装修事宜。

  总经理讲话

  1.公司管理要透明化,各部门要发挥团结奋进的精神,按照公司规章制度办事,员工的工作表现要详细记录在每月的绩效考核中,会后各部门经理与人事部经理就各部门的绩效考核方案进行沟通,形成切实可行的材料告知全体员工。

  2.部门领导要以身作则,加强员工服务意识和服务技能的培训,今后每月第一周的例会各部门经理需提交部门培训计划。

  3.部门的各项事务要进行细化,并落实责任人,责任人要定期向部门经理汇报工作。

  4.今后公司提倡无纸化办公,非签批文件均以电子版形式提交。

  抄送:××、××

  抄报:××、××

  记录员:×× 校对人:××

  文书文案

  文书名称:××公司礼仪培训会议总结报告

  “人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁”,尊重是一种美德,是一种常识,是一种风度。为提升员工的职业形象和道德素养,提升公司的企业文化,公司人事部于20xx年2月18日邀请××大学商务礼仪教授在公司办公楼202会议室进行商务礼仪培训。

  一、礼仪培训会议概况

  本次礼仪培训会议共有86名员工参加,其中客房部27人,餐饮部10人,礼宾部14人,工程部5人,安保部6人,人事部6人,行政部4人,销售部12人,品质部2人。

  本次会议总共分为六个主题,主题一是座次礼仪,其中涉及会客座次、谈判座次、商务签约座次、坐车座次、商务签约座次礼仪等。主题二是就餐礼仪,包括中餐礼仪和西餐礼仪。主题三是仪态礼仪,其中涉及坐姿、站姿、行姿、蹲姿等。主题四是仪态礼仪,其中涉及微笑、手势、语言礼仪等。主题五是办公礼仪,涉及接待礼仪、电话礼仪等。主题六重点介绍了加强自身礼仪修养的途径。

  二、礼仪培训会议取得的成效

  本次礼仪培训是在培训需求调研的基础上组织的,所以培训内容深得员工的赞扬。参与培训后,员工在工作之余不断的学习和培养自己的各种礼仪服务技能,而且能够将培训内容应用到平常的工作之中。由品质部上周出具的品质报告可以看出,员工的服务意识和互相尊重的意识不断增强,公司的精神文明建设更上了一个新台阶。

  三、礼仪培训会议组织中的不足

  本次会议的召开取得了显著的效果,但在该会议的准备中却存在着一些不足,主要包括以下三个方面。

  1.会议准备工作不足

  培训会议的组织在员工中的宣传不到位,导致有23位员工没有准时参加会议。会议现场座位安排考虑不周到,影响了培训师、高层和员工的交流效果。会议期间负责水果、茶水的工作人员安排不到位。与会议录像和拍照工作者的沟通不到位,导致了后期不必要的纠纷。

  2.会议宴会安排

  没有合理预算会议时间,会议期间的午餐安排比预期推迟,导致参会人员用餐时间晚点。

  3.工作执行力

  会务工作人员对接到的工作执行不到位,对参会人员的服务意识欠缺。后勤人员对会议跟进不及时,略显忙乱。

  针对会议举办过程中存在的上述问题,希望为下次会议能够有的放矢的,井然有序的圆满和谐召开提供参考。在今后承办会议时应树立细节观,打造责任感,做到明确会议目的,分工明细。对于定型的事件,经领导批准后方可执行,如无特殊原因不得随意更改。会务工作人员应增强服务意识,热心服务,笑脸相迎,笑脸相送。

  ××

  20xx年2月26日

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