瞎忙、白忙、忙得团团转……你这么忙，真的忙对了吗？

　　　　主讲人?林晓

　　江苏音乐广播《音乐活力派》主持人

　　　　全国十大娱乐主播、江苏省广播电视总台十大青年才俊、江苏省广播电视总台“荔枝新秀”、江苏广播优秀娱乐类节目主持人。

　　本书导听

　　你是否经常感到时间不够用？你是否常常关注各种高效工作法？你是否一直与拖延、分心做斗争？如果你有以上这些情况，不妨来听听这本《四千周》。

　　这是一本越忙越要看的书。本书作者告诉我们，在人的时间和精力有限的情况下，如何构建有意义的生活，摆脱效率陷阱，停止精神内耗。

　　本书荣获《纽约时报》《星期日泰晤士报》2021年年度畅销书、《金融时报》《观察者报》2021年年度图书。

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　　你将收获

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　　■?一直以来，我们的时间管理观念可能都是错的。

　　■ 重新思考什么是效率，围绕真正重要的东西安排你的生活。

　　■ 10种方法，帮你更好地接纳有限的人生。

　　作者介绍

　　奥利弗·伯克曼

　　英国专栏作家、生产力极客，为《卫报》《纽约时报》《华尔街日报》等媒体撰稿。著有畅销书《解药：无法忍受积极思考的人如何获得幸福》《改善：如何完成更多工作并变得快乐》。

　　音频文字稿

　　现代社会，工作和生活的节奏不断加快，很多人感觉时间不够用，于是一些提高效率、管理时间的方法应运而生：比如专注工作25分钟然后休息5分钟的番茄工作法，把事情按照紧急程度和重要等级进行分类的四象限法则，等等。今天，我和大家分享的书《四千周》，则从一个全新的角度帮助我们进行时间管理。

　　本书作者是英国专栏作家奥利弗·伯克曼。他自称是一名“生产力极客”，极端的极，客人的客。极客是指对计算机和网络技术有狂热兴趣并投入大量时间钻研的人，而生产力极客，顾名思义，就是热衷于提高生产力、高效管理时间的人。伯克曼尝试过各种时间管理技巧，然而，他发现自己在这方面屡战屡败，最后他沮丧地得出一个结论：我们永远无法掌握时间，人们幻想的所有事情都忙完、一切都井井有条的现实永远不会到来。

　　那么，伯克曼放弃时间管理了吗？没有。多年来的探索给了他管理时间的灵感，他把自己的实践和思考总结成了我们今天要讲的这本《四千周》。如果一个人能活到80岁，他这一生也只拥有大约四千周。伯克曼据此构思了一套新的时间管理哲学，试图让有限的人生焕发更强烈的光彩。

　　伯克曼认为，现在的大部分时间管理策略都是错误的。

　　一方面，人们对时间的看法可能就是错误的。你一定听过这样的话：掌握时间就是掌握人生，时间就是金钱，寸寸光阴寸寸金。为了更好地利用时间，人们把日程表排得满满当当，却因此陷入了“效率陷阱”。也就是说你想尽一切办法提高效率，本来五个小时的活儿四个小时干完，但是因为你的需求会不断增加，多出来的一小时就被抵消掉了，所以你仍旧感觉时间不够用。更糟糕的是，效率陷阱还可能降低时间利用的质量。你会发现自己把大部分时间耗在了一些简单又不重要的杂事上，真正重要的事情反而被耽误了。伯克曼分享了自己的一段经历。为了专心做一个主题研究，他先花了一整天处理杂事，希望晚上能够聚精会神地搞研究，但到了晚上又来了新的事情，他不得不放下研究，又去处理杂事。人忙得不行，重要的事儿却没有做。

　　另一方面，大部分提升效率的策略本质上是对现实的回避。我们来听一个耳熟能详的故事。课堂上，老师拿出一个玻璃罐子、几颗大石头、一些鹅卵石和一袋沙子，问学生如何能把这些东西都放进罐子里。学生们试着先放鹅卵石或者沙子，结果塞不下大石头。老师接过罐子，先装入石头，接着是鹅卵石，最后用沙子填满石头的缝隙。这个故事的寓意显而易见：你要先做最重要的事，才有时间处理其它事情。

　　可能很多人会问，人的一生象征重要事情的石头实在太多了，可罐子的容量是有限的，怎么办？也就是说，大部分人选择逃避罐子容量有限这一事实，只想把大石头全部塞入罐子里。比如今年我要拼命工作、争取升职加薪，同时要学会一门外语，做好一个兼职，还要督促孩子学习、锻炼……我们每个人的时间和精力都是有限的，这么多计划同时进行，最后可能一个都完不成。

　　意识到这些问题之后，作者开始尝试转变观念，他推荐了三个方法。

　　第一，既然人生是有限的，就要先做最重要的事。比如你准备用几个月的时间提高英语水平，增强自己在职场的竞争力。本来打算这个月开始，但是考虑到最近工作比较忙，还在健身，时间有些紧，决定下个月再说。下个月到了，孩子要考试了，得看着点儿，学英语的事先放放吧。结果一拖再拖，英语可能永远也提高不了。正确的做法是，当你决定做一件事时就不要拖，从现在开始做，每天只做一点点也可以，总之要先开始。

　　第二，控制手头上工作的数量。你是否有过这样的感受，手边同时进行着好几个项目，每一项工作都有所进展，很忙碌也很充实。但是一段时间之后，你发现手上这些事一件也没完成。多项工作并行，看上去是充分利用了时间，实际上只会降低效率。因为当你在其中一件事上遇到困难或者感到腻烦时，可以换一件事做，过后当你重新回到这项工作时，你需要花时间回忆和熟悉之前的工作内容。所以作者建议，你要为同时处理的事情设定一个数量上限，最多不超过三个。一旦你确定了同时要做的事，那么要等其中一件完成、或者实在无法进行下去了，才能安排其它事情。这样做，你可能无法做完所有想做的事情，但至少能完成一部分。

　　第三，抵抗次优先级工作的诱惑。书里讲了股神巴菲特的一个故事。巴菲特的私人飞机驾驶员问他，如何设定事件的优先级。巴菲特回答，你先列出人生中最想做成的25件事，然后把它们按重要程度排列。你要优先安排时间去做排在最前面的5件事，而剩下那些次优先级的事情，你一定不要在上面花时间。这个说法可能有点出乎你的意料，但它背后的道理其实很简单：生活中总会遇到不是特别重要、但拥有一定吸引力的事情，比如还算有意思的项目，感觉还行的兼职……它们会夺走你有限的人生，让你无法把时间和精力集中在真正重要的事情上。

　　可能有人会说，我确实有很多想做的事啊，要放弃其中一部分肯定很痛苦、很失落，本书接下来就告诉我们，如何和这种失落共处。

　　首先，我们需要转变观念，正视“放弃”这件事。作者告诉我们，对有限的人生来说，放弃和错过才是常态。比如你周末想好好休息，就不可能学习工作到深夜。如果你希望尽早积累工作经验，就很难有精力兼顾学术研究。你想对家庭承担更多责任，就必然会牺牲一部分玩乐的时间。在一段时间里，你专注于当下的选择，就意味着放弃了做其它事的可能性，而正是这些牺牲、放弃，才让选择更有价值。

　　其次，面对问题时，我们要有耐心。书里讲了一个小故事。一位心理治疗师看到他的邻居在修理除草机，于是称赞邻居：“你真厉害，我从来搞不懂机械的问题！”邻居说：“那是因为你没有花时间。”之后的某一天，治疗师的一位病人的汽车刹车卡住了，治疗师想起邻居的话，于是耐心观察刹车零件，没想到竟然真的找到了问题并修好了它。治疗师曾认为自己是“机械白痴”，每次遇到机器坏了的情况，他就胡乱按几下按键、扯两根电线，发现没效果就放弃了。看似在解决问题，其实只是在假装努力。而这次，他发现，如果能多一点耐心，看上去很复杂的问题其实可以迎刃而解。

　　再次，不要在精神上活在未来。这句话是什么意思呢？作者解释道，许多人热衷于做计划，但实践起来常常发现，计划赶不上变化。在时间管理中有一条“侯世达定律”，是由美国作家侯世达提出的，指的是你做一件事花费的时间总是比你预期的更长。比如澳大利亚新南威尔士政府为举世闻名的悉尼歌剧院预留了4年的建造时间，而最终花了14年才完成。生活中我们也经常遇到这样的情况：本计划3天完成的工作，一不小心就拖到一个星期；本以为一晚上就能读完的小说，放了几个月也没翻几页。

　　作者本人就生活在一个十分重视制定和完成计划的家庭，他的父母每年6月就会问他圣诞节怎么安排，出门度假时一定提前3小时到机场候机。尽管在时间规划上投入了如此多的精力，却没能缓解他对不确定的未来产生的担忧，反而让焦虑加剧了。因为无论你提前准备多久，只有在计划成为现实的那一刻，你才能真正放心，同时又开始为下一步计划能否顺利实施而担心。处于这种状态的人，很难获得对现实的确定感，从某种角度来说，他们的精神一直活在未来的计划里。

　　当然，作者并不反对制定计划，只是希望人们把计划当做更好地规划时间的工具，而非束缚生活的枷锁。计划说到底只是个人的意愿和想法，当种种原因导致计划无法顺利实施时，我们也没必要为无法控制未来而焦躁。回看迄今为止的人生，你会发现，如果不是一时兴起去参加了一次饭局，或许不会遇见现在的伴侣；如果不是心血来潮到公园散步，或许不会捡到和自己相依为命的小猫……类似的例子数不胜数。可能正是一连串的偶然，才造就了今天的自己。

　　最后，不要用过高的标准去衡量生活。可能很多人有过这样的想法：我这一生，希望能过得充实、幸福、有意义。但到底什么才是充实、幸福、有意义的人生呢？不少人给出的答案非常宏大：写小说的想成为当代的鲁迅、托尔斯泰，创业的想做出下一个百度、腾讯，上班族梦想着有朝一日可以辞去工作环游世界……比起振奋人心，这些目标可能更让你感到焦虑。也许你已经做了许多有意义的事，只是你一直下意识地认为它们不重要。比如你的作品可能无法名垂千古，但有几个读者觉得很有意思，这样的创作就绝不是毫无价值。再比如环游世界或许有点难，但如果能和家人朋友享受一个愉快的假期，也是美好的人生体验。

　　本书一直强调要正视人生、享受人生。说到底，我们努力规划时间，最终目的还是为了过上更好的生活。不过，就算真的拥有完全受自己掌控的时间，就一定能拥有幸福的人生吗？作者用“世界上最幸福的人”的故事反驳了这个观点。

　　萨尔塞多是一位金融顾问，47岁时放弃了年薪数百万美元的工作，提前退休，准备周游世界。当他正在烦恼应该通过什么交通方式出行时，恰好看到家附近港口的豪华邮轮，于是灵光一闪，尝试了几次邮轮旅行，结果一发不可收拾地爱上了这种旅游方式。过去的二十多年间，他几乎都在邮轮上度过，邮轮成了他真正的家。萨尔塞多很满意这种生活方式，认为自己是世界上最幸福的人，不过在本书作者眼中，这种时间和金钱都很充足的人生或许令人羡慕，但是也有巨大的缺点。时间是一张关系网，它的价值不在于是否充裕，而在于是否和别人同步。换言之，就算你有无尽的时间，但在你有空的时候，如果没有人可以和你一起谈天说地、看山看海，那么你更可能感到的是孤独，而不是幸福。因此，作者建议，我们可以试着让时间不要过于属于自己，适当地让家庭生活和好友往来优先于自己的日程表，来换取对集体的归属感。

　　在本书的结尾，作者总结了十条建议，以帮助我们更好地接纳有限的人生。

　　第一，限制手头工作的数量，这样你可以完成真正重要的工作。同时试着为工作设定明确的时间段，从而你更能认识到时间有限，强迫自己合理安排工作时间。

　　第二，专注于一件事。不要同时在多个大项目上分散精力，要学会有意识地推迟部分工作，先把手头上的事好好完成。

　　第三，优先重要的事。我们常说工作和生活都太忙了，无法平衡，这条建议则告诉我们，可以用暂时的有意识的“不平衡”来代替平衡。比如，接下来的一段时间你打算好好陪伴家人，那么用于工作的时间就要适度减少，不能天天加班了。等这个小目标完成之后，再集中精力去做之前暂时搁置的事情，这样可以减轻不少压力。

　　第四，关注已经完成的事。就像我们之前一直强调的那样，真要算起来，想做的事一辈子都做不完。与其为还没有做的事情焦虑，不如聚焦于已经完成的工作上，从这些小小的成就中获得信心。

　　第五，你的注意力是有限的，不要花太多时间在社交媒体上，而是尽量集中在自己要做的事情上。

　　第六，选择乏味的或者相对简单的工具。要读书，就读纸质书或者kindle；要工作，就尽量关掉社交app的消息推送，这样做事时就不容易分心。

　　第七，更深入地体验日常生活。你一定有过这样的感受：年龄越大，感觉时间过得越快。因为随着年龄的增长，生活圈子逐渐固定，新奇的体验就减少了，每天过得大同小异，但又不可能通过随时换工作、换城市生活或者出国旅游来增加生活的新奇感。因此，作者建议我们更加投入地去观察和体验日常生活，比如换一条上班的路，学习摄影、画画，写日记等等，把注意力集中在当下，我们对日常生活的体验会更深刻、更清晰。

　　第八，保持好奇心。作者认为很多人太执着于结果，一旦未来没有如他们想象的那样发展，就会感到沮丧。其实不如尝试转换观念，对未来多一点好奇，这样无论未来发生什么，都可以满足这种好奇心，也可以让你紧张的心情稍稍放松一点。

　　第九，如果你想做点好事，或者表扬别人，不要等，马上就做。这条建议看上去和时间管理没什么关系，其实不然。正是因为我们太重视时间了，总觉得关心别人这样的小事晚点做也可以，于是一直拖着。但是，适当花一点时间，写一条表达感谢的信息，打个电话关心一下家人和朋友，能立刻让你得到快乐和满足。

　　第十，练习什么都不做，比如用三十分钟的时间彻底放空自己。看上去这是在浪费时间，实际上，这是为了培养耐心。你需要学会忍受什么都不做所带来的焦虑，冷静思考什么才是最重要的，这样才不容易出于想要利用时间的冲动，而给自己安排一大堆既不紧急又不重要的事情。

　　以上就是我想和大家分享的全部内容，希望大家听完之后，都能重新思考我们和时间的关系。

　　（本期编辑：王淘）