职场人请接收!会议通知怎么写?

  

  在职场工作的伙伴,特别是机关和国有企事业单位办公室的朋友,经常用到的一个通知文种就是——会议通知。下面,我们就来教一教大家具体写法。

  01标题

  会议通知的标题,需要按照法定公文关于标题的固定格式,也就是发文机关、事由和文种,通俗来讲,就是发文的单位或公司名称,加上需要开展的工作事项,最后再加上文种也就是“通知”二字。例如,四川XXXX有限公司关于召开2023年度经营分析专题会的通知。

  02正文开头

  正文,就是公文的主体部分,主要包括抬头、开头语、主要内容以及结束语、落款等信息。抬头,一般就是各部门、各中心,亦或是各公司之类的,对象为单位或公司的下属组织机构或内设机构。开头语,一般就是交代本次会议召开的背景、目的,然后加上经公司研究,决定召开XXXX工作会(或专题会、座谈会),现将有关事宜通知如下:

  03主要内容

  所谓主要内容,就是通知当中,最核心、最关键的信息,需要在开头语之后,列出与会议相关,大家最关心的几个事项。比如,一、会议时间;二会议地点;三、参会人员;四、会议议程;五、工作要求及会场纪律。一般来说,这五个要点是必不可少的,可以在这五个要点的基础上,结合单位和领导的要求,通知或强调其他事项,比如,会议主题、承办单位等等。

  04注意事项

  在主要内容写完后,加上“特此通知。”和相关单位落款及日期后,这份通知就算是搞定了,剩下的就是按照单位公文管理制度走发文流程以及套红印发。在此值得注意的是,会议通知讲求的是言简意赅、直截了当,把关键的事项体现清晰就可以了,要避免长篇大论、词不达意、啰里啰嗦。另外,按照普遍参考执行的《党政机关公文处理条例》,标题当中的通知就是通知,不要想当然地写成“关于XXXX会议的工作通知”。

  

  好了,以上就是今天咱们分享的“会议通知”常规写法,结构很简单,大家多写两遍就可以很好地掌握,快试着练练手吧。

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