Excel小技巧：轻松批量制作带照片的准考证

　　在工作中，我们常常需要制作各种证件、表格等文档，其中准考证也是其中之一。而对于带照片的准考证制作，如果手动一个一个制作，不仅费时费力，而且容易出错。今天我想分享一个Excel小技巧，只需10分钟内就能轻松批量制作带照片的准考证，让你的工作更加高效。

　　接下来，我将为大家详细介绍这个Excel小技巧的具体操作步骤，并演示其制作过程及效果。相信通过学习这个小技巧，你也能够快速制作出带照片的准考证，提升工作效率，减少出错率。

　　如果使用邮件合并功能批量制作带照片的准考证，需要提前统一照片的尺寸，否则准考证上的照片会变形。同时，在数据源中组织照片路径时要注意以下三点。

　　照片路径中的名称应与本地图片的名称相同

　　照片路径要使用完整路径，照片名称必须包含扩展名

　　路径中的斜杠“”必须使用双斜杠“\”，否则照片无法正确导入

　　

　　第1步

　　打开准考证模板，点击【页面布局】→【页边距】→【缩小】，点击【分栏】→【两栏】。然后点击【引文】→【邮件】，打开【邮件合并】选项卡，打开准考证主文档，开始批量制作准考证，如图。

　　

　　第2步

　　单击【邮件合并】选项卡下的打开数据源，导入准备好的数据源表。使用【插入合并字段】将准考证号、姓名、考场、座位号等合并字段插入到指定位置，同时通过【插入下一个字段】，如图。

　　

　　第3步

　　删除照片单元格中的“照片”字符，然后依次单击【插入】→【文档部分】→【字段】，在【字段】对话框中的【域名】列表中选择【插入图片】，然后单击【字段】在【Code】下方文本框中的代码“INCLUDEPICTURE”后添加“图片路径”二字，点击【确定】按钮，表格中即可看到一个图片占位符，如图所示。

　　

　　第4步

　　使用组合键切换到域代码格式，然后选择“图像路径”文本，然后单击【插入合并域】按钮，在【插入域】对话框中选择【照片】域，然后单击单击【插入】按钮关闭【插入字段】对话框，如图所示。

　　

　　第5步

　　再次按组合键切换到合并字段格式，单击【查看合并数据】，选择图片占位符，然后按该键刷新文档即可正常显示照片。复制粘贴准考证中的【NextRecord】字段填满一页，不要保留最后一个【NextRecord】字段，如图。

　　

　　第6步

　　单击【合并到新文档】将所有记录合并到一个新文档中。在生成的新文档中，使用组合键选择文档的所有内容，然后按键刷新文档，可以看到准考证的所有照片都已匹配。注意，如果没有指定照片的路径信息，或者照片文件不存在，刷新文件后会提示“错误！未指定文件名”，如图。

　　

　　注意

　　因为该例中只有6条数据，因此图中准考证的拍照位置有两个因缺少照片而报错。

　　通过上述Excel小技巧，我们可以轻松实现批量制作带照片的准考证。这不仅方便了准考证的制作过程，也提高了工作效率。同时，在使用此技巧时需要注意一些细节，例如统一照片尺寸和整理照片路径等，以确保生成的准考证无误。掌握这个小技巧不仅可以应用于准考证的制作，还可以在其他领域中发挥巨大作用。相信随着科技的发展和技能的提升，我们会创造出更多实用而有趣的小技巧，让我们拭目以待。

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