计算机等级考试 Word,Excel,PPT考点梳理
原标题：计算机等级考试 Word,Excel,PPT考点梳理
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1、 Word 概述：所见所得文字处理软件；
2、 Word 工具可以同时打开多份文档，在“窗口”菜单下有文件名清单
3、 创建：空白文档、模板（.dot）创建
4、 打开：“文件”菜单——“打开”；双击 Word 文件；“文件”菜单下最近使用的文件名
5、 保存文件：保存、另存为（第一次），文件命名规则.doc
6、 页面设置：纸张大小，页边距，纵横向，页眉和页脚等
7、 打印：编辑同时打印其他、页码范围（1，3，5-9 或全部或当前页）、打印份数可设定
8、 下拉式菜单、快捷菜单、快捷键
1、 光标的形状（闪烁的垂直光条）和含义（插入点，当前页），光标的移动↑↓← →， 行首行尾 Home、
End，全文首尾 Ctrl+Home、Ctrl+End，BackSpace，Delete
2、 选定整个文档 Ctrl+A，或按住 Ctrl 键后在“文本选定区”中单击鼠标器左键
3、 页眉和页脚：首页、奇数页、偶数页
4、 标尺：段落缩进方式、页边距、悬挂缩进、制表位设置
5、 “插入”菜单中能插入：“分隔符”“符号”“特殊符号”“图片”“文本框”
1、 “视图”菜单中“工具栏”命令包括：常用、格式、表格和边框、绘图、图片、艺术字、邮件合并等等 工具栏
2、 常用工具栏：撤销和恢复，
3、 格式工具栏：针对文字文本进行字体、字体大小，字形，项目符号和编号、字间距等等
4、 制表符：功能、操作
5、 段落设置：首行缩进、悬挂缩进、段间距、行间距、对齐方式
1、 表格：建立、选定与删除，行列插入、选定和删除，单元格合并拆分，内容删除
2、 公式：格式=SUM（LEFT），插入方法
3、 图文框：竖排、横排，删除文本框连带内容删除
4、 图片：插入
5、 以上各种元素的版式设置
1、 模板：概念、“文件”——“新建”，以及特点
2、 “工具”菜单中的“选项”对话框的“拼写和语法”自定义词典
3、 自动更正词条：建立、文字或图片
4、 自动套用格式
5、 数据合并：主文档和数据源文档
1、 工作薄（第一默认名 Book1.xls）、3 张工作表、65536 行 256 列、单元格、单元格地址（A5——第 5 行 1 列）
2、 EXCEL 文档中的数据能被 Access、FOXPRO 软件支持
3、 EXCEL 的页面边缘用虚线表示，可以插入分页符，可以在编辑界面微调页边距，在打印预览界面完全
调整页边距。EXCEL 支持打印区域功能（先框选后，点“文件”—“打印”—“设置打印区域”）。
4、 菜单命令后有“…”表示，菜单命令后有一个三角形表示。
5、 “工具”菜单的 拼写检查 选项可以拼写检查。
6、 数字小键盘区<Numlock>：定位键或数字键
7、 撤消 16 次，Ctrl+Z
1、 对整张工作表，某些行列，某区域的单元格进行格式设置；
2、 自动填充功能：复制或填充 Ctrl，填充柄“黑十字”
3、 创建、删除、重命名工作表
4、 列宽和行高调整（拖动、参数）
5、 数据类型及默认格式：数值型数据、日期数据、文本数据、时间数据（只有文本型是左对齐，但可以重 新设置）
6、 输入日期（按 Ctrl+;（分号）），输入时间（按 Ctrl+Shift+；（分号）或 Ctrl+:（冒号）），输入软回车 Alt+Enter，
输入负数“-”或“（）”，输入分数线写“0”，输入数字型字符先输“’”
1、 公式与函数（=或+）、参数、区域表达“：”
2、 绝对地址（$D$5）、相对地址、
3、 公式的自动填充变化（相对地址）
4、 主要函数：COUNT（统计单元格个数，空单元格不统计）、ROUND——参看教材
1、 选择工作表（左上角，快捷键），同时选定多个当前工作表、同时输入
1、 图表来源于数据表
2、 “插入”菜单——“图表”，图表类型，数据区域，
1、 三个关键字的排序
2、 筛选
1新建一张固定版式的幻灯片
2在幻灯片中输入文字，设置字体、字号、字体颜色
3更改主题模板
4设置切换效果
5设置动画效果
6设置背景
7设置幻灯片放映方式
8插入剪贴画、艺术字、表格等
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