不要再这样写工作总结了,从这三个维度去写,才能脱颖而出
先总写,概括今年的总体工作情况。
然后再细说今年的工作情况,以取得的主要成绩,也就是闪光点做重要说明。
如今年的目标是什么(或者是KPI),遇到了哪些问题,采取了哪些措施,最后的结果是什么样的。
而且为了突出重点,会列出很多数据,包括前后左右的对比,用图形的方式来增强说服力。
还有可能会采取一些新词,以期加深领导印象。
第三部分,就是总结这一年来的经验与教训。也就是心得体会了。
最后,就是明年的规划。
这种方式,也未尝不可,算是中规中矩。但大概率会让人昏昏欲睡。
一是大家都这么写,成绩,也就那么一些,就吹得天花乱坠,大家其实也心知肚明,也就那么回事。
二是没有新鲜的东西,所有的结构都是标准化的,官话套话居多,大家都麻木了。因此引不起大家的兴趣。
这样的工作总结,除了敷衍应付交差,还浪费精力之外,基本上起不到什么作用。
好的工作总结,是能体现你与众不同。比如你能引发大家的思考,让大家觉得你是有思想的人。这也算是一种突破。因此内容上面就有很大的区别。
如果在总结中,展现出你是有思想,你有想法的人,而不仅仅是一个工具人,在执行的机器人,也就再普通不过了。
工具人是被动思维,别人让我干什么就干什么,别人让我怎么干,我就怎么干。
而主动思维,就是会去考虑为什么这样干,然后才会考虑如何去干。
那如果做到这点呢?
从三个维度来谈。一是高度,一是宽度,一是深度。
一、高度
你要搞清楚你处在什么位置,这个位置的意义何在,起到什么作用。
如果是部门,你要搞清楚,处在公司中是什么位置,意义何在。
如果是公司,那要搞清楚公司在行业中的位置,以及行业背景,国家政策,国际环境等等。
这三个方面都要去有所了解。至少要明白你在什么位置。你从这个角度去想问题,那你就有高度了。举个例子:
你是配件仓库员。对于仓库管理员,可能就是先进先出,呆滞物料上报,可视化整理,台账处理,报表处理,以及配料及时性等等。大约就是这些工作内容。而你的关键指标,大约就是账物卡数据的准确率,物料配磅的及时率之类的。
能把这些作好,算是合格的仓库员了。如果在此基础之上,你还能从部门甚至企业的高度,看待你的工作,还可以加分不少。
仓库是物资集散地,是企业重要的有形资产之一。而配件仓库的主要作用是防止库存过多,呆滞物料过多,影响库存周转率,实质是影响资金的周转。如果物料过少,又会耽误生产。
因此除了账物卡一致,数据准确率外,作为仓库员能进一步把如何提高库转周转率,提高资金的有效使用率上去考虑工作,那至少是站在物控部门去考虑问题了。
因此你的动作,就有可能是进一步协助物控部门领导,提供比较准确的产品使用率的报表,方便领导及时决策。及时同让质量部门对呆滞物料,待处理品进行甄别,报上级及时处理,以便清理不必要的资金占用。
这就是主动工作。而不是被动的等领导发话、安排。这就是高度。
第二、宽度。
就是横向的联系。对于横向比较你是处于何种位置。
同样,配件仓库员,他与质量、技术、物控、外协、财务、生产、车间都有关系。因此,对于关键性的指标,是要起主导作用的。
比如库存周转率,呆滞物料的处理,不合格品的处理等等,要发起带动其他部门的人来处理。处理的快慢,直接影响企业的一些运营指标。
比如,上面提到的报表,不合格品的处理等。
第三、深度。
深度,指的是专业化的程度。
比如,为了提高配货速度,对于常规物料的位置规划,对于最低或最高安全库存数的依据提供等等。
如果能从这三方面来考虑问题,你会从高度来写如何指导你的工作的,从宽度来写你的积极主动以及与同事的配合,从专业性来拔高你的工作亮点,最终落脚点则是为公司的运营做出了什么样的贡献,且能引发其他的思考。其作用绝不会是标准的套话所能达到的效果。
比如,你可以这样写:
仓库是物资集散地。对公司来说,也是资金利用率的一个体现。仓库能管理,能有效提高资金周转率,资金的利用率。
为了此目标,我做了如下几个方面的工作:
1、2、3、4、
采取了如下措施:
1、2、3、4、5
在公司某某部门,某某人等的配合下,取得了如下几方面的成绩:
1、2、3、4、5
这些指标,除了本职的关键指标外,一定要有几个关键性指标与公司级经营指标相关。比较减少资金占用多少,提高了库存周转率是多少等指标。
这样不按领导仅安排的事,完成了领导下达的目标,另外自己还有想法,有工作思路,有创新。很容易引起大家的思考,容易脱颖而出。