包政:管理的原则就是“使工作有效率,使工作者有成就”
作者|包政 来源|包子管理学堂(ID:bosstanwx)
人事管理的基本内容:职务和资格
20世纪20年代,奥德韦·蒂德(Ordway Tead)写了一本书《人事管理的原则与实践》,成为人力资源管理领域的第一人。不过,这本书到现在还没有中文版本。
蒂德之前,只有生产作业管理或劳动管理。人只是作为一种劳动力的生产要素,存在于企业之中。企业强调的是“个体”,而不是“个性”;强调的是“工作”,而不是“做工作”;强调的是“工作效率”,而不是“工作者的成就”。
蒂德之后,个性解放问题才在企业中逐渐被人关注。人们越来越认识到,发挥每个人的个性作用,既是企业竞争力与环境适应性的来源,也是每个工作者持续保持工作热情的根源。对知识工作者而言,尤其如此。所以,德鲁克非常强调两个方面:使工作有效率,使工作者有成就。
人事管理的基础工作就是“人与事”:一个是有关“事”的职务等级体系;另一个是有关“人”的资格等级体系;然后是“经理人管人事”,把人与事结合起来,进行有效的管理。管理的原则就是:使工作有效率,使工作者有成就。
自亚当·斯密、泰勒之后,管理当局及业主,主要关注的是“工作”“使工作有效率”。主要的方式方法是分工,通过分工来提高劳动生产率,继而以机器代替人力,即所谓的“工业化”。
在管理领域当中,分工之后就是职务设计,明确职务工作的内涵,然后按照“因事设人”的原则,选用合适的人来担当,即定编、定员、定岗。
为了让工作者适应职务的要求,或者为了便于找到合适的工作者,职务设计的内涵会延伸到对人的要求上,要求工作者具有相应的资格、素质和能力,所谓应知应会。
自蒂德、继巴纳德之后,人们开始关注“做工作”,关注“做工作的人”,关注“使工作者有成就”。华为老板相信,在知识工作者的头脑中存在着大森林、大油田、大煤矿。
与此相联系,职务体系和资格体系逐渐分开。企业逐渐关注工作者,关注工作中人的潜力的发挥。认为工作的绩效在很大程度上取决于工作者的能力与意愿,取决于工作者承担责任的意愿与承担责任的能力,这有赖于经理人管人事。
很多外国公司开始关注工作者能力或潜力的开发。工作者的能力,包括知识、技术、技能、体能和经验,这就发展出了一系列社会化的体系,比如资格认证体系与双元制教育培训体系。
华为除了职务等级体系,近年还建立了资格等级体系,很像军队里的“师、团、营”与“将、校、尉”,前者是职务,后者是资格。华为老板强调,要不断提高员工的素养和能力,要让“将军”资格获得者担当“连长”。
从逻辑上说,担当任何职务都应该有相应的资格、素质和能力;或者说,职务与资格两者应该是对应的。然而,在实践中两者是分离的,并没有对应起来。
第一个原因是,资格、素质和能力是内在的,并以整体方式存在于人体之中,形成结构化的能力或素养。而且,一个人一个样,与天赋、学历、经历以及工作中的人际关系有极大的关系,极富个性化与实践性。日常生活的经验告诉我们,同是爹娘生爹娘养的,人生的经历不同,差距会非常大。经历和事业造就了人。
第二个原因是,知识工作者每天遇到的事情是不稳定的、不确定的,甚至是难以琢磨的。尤其是管理工作者,天天遇到的是人际关系,人际关系中有着微妙的心理变化。
这与过去那个“产品经济”时代完全不同,那个时代是连续的、稳定的和可控的,企业完全可以根据固定资产的投入进行规划和计划,并在分工的基础上定编定员定岗,明确每个人的工作内涵和责任边界,最后按一体化的要求进行约束和激励。
针对这两个原因,管理领域中强调“传帮带”,强调师傅带徒弟的“导师制”,强调“经理人管人事”,以及强调在实践中进行严格的选拔和淘汰,所谓“事上练”。没有人天生就是冠军。
德鲁克也强调了这一点,认为管理者在于选拔人,而不是培养人或造就人。管理者是园丁,不是上帝。园丁的职责是选对人,上帝的职责是造就人。
哈根也是这么认为的,管理工作者就是一个导演,选对演员,然后按照剧本进行排练,直至演到位,如此而已。
对于工作者而言,企业的管理当局应该给予更多的挑战和机会。按照德鲁克的说法,关键在于职务设计。职务的内涵设计应该宽泛一些,自由选择的空间应该大一些。同时,职务的责任要求或目标应该定得高一些,具有一定的挑战性,以便使职务担当者能够发挥自己的天赋、主动性和创造性,并使其找到成长和成就的感觉。
正是这个原因,国外的很多企业开始从“工作”转向“做工作”。不再强调为了工作而学习,而是强调为了工作者的成长而学习。希望每个员工能够通过学习在工作中发挥出具有个性的天赋与潜力,更好地适应未来不确定性的挑战。
具体而言,帮助每个员工从“要我学”转向“我要学”,赋予每个员工“自我修炼”的责任。让每个员工制订具体的学习计划,包括在岗培训、脱岗培训以及自我发展计划,以响应企业长期发展的要求。
我非常欣赏日本企业的理念——构建学习型社区,帮助每个员工成为终身学习的人。这就是中国人的老话,活到老学到老,学无止境。
编者按:本文转载自微信公众号:包子管理学堂(ID:bosstanwx), 作者:包政,包子堂创始人,人民大学管理学教授、博导,清华大学EMBA营销讲席教授,《华为基本法》主要起草者之一,深度分销和社区商务理论的开创者,中国德鲁克思想研究的权威。