疫情下如何通过华为云会议提升工作效率【华为云至简致远】
【摘要】 华为云会议能为客户提供全场景端云协同视频会议解决方案,满足跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作需求。特别在目前疫情环境下,可通过华为云会议提升团队工作效率。
华为云会议是华为公司自主研发的一款会议产品,能为客户提供全场景端云协同视频会议解决方案,满足跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作需求。特别在目前疫情环境下,可通过华为云会议提升团队工作效率。
支持华为云会议软硬件终端、第三方硬件终端多种会议终端接入,满足各类会议场景。
会议发起人可以通过微信、短信、邮件、链接、二维码多种方式分享会议。为满足各种场景,不同与会者的需求,提供多种方式灵活入会。
当软终端处于登录状态,在会议开始时,软终端会接收到来电邀请入会。
如果会议发起人在预约会议时添加了与会者,相应的与会者可以从会议列表中提前进入会议。
已知会议ID和密码,可以直接输入会议ID和密码入会。
移动客户端支持通过扫描二维码加入会议。
当收到其他与会者分享的会议链接、微信链接、短信链接时,点击链接可以立即入会(需安装客户端)。
与会者没有华为云会议帐号时,下载软终端,从会议发起人或其他与会者获取会议ID后,输入会议ID(和会议密码),即可匿名入会。
会议过程中可以同步共享数据,还可以软硬件终端多方同时标注,实时互动。
支持会中成员文字聊天,主持人可以设置是否允许聊天,沟通更便捷
桌面端(Windows、MAC),在主持人、与会者进入会议时,可开启字幕/字幕翻译功能,带来更好的观看体验
开启字幕:将主持人、与会者的语音(普通话)转为实时中文字幕并显示,帮助会中成员加深理解会议内容
字幕翻译:支持中文字幕实时翻译成英文,对英文与会者友好
会中字幕记录:记录所有与会者说话的记录,可查阅会中记录,避免重点内容遗漏
会议录播/直播,让企业参会者扩展至万人规模。
智能会议室,专业音视频和AI加持,更智能的会议体验。
网络研讨会是会议+直播的融合体验,比普通会议支持更大容量,比企业级直播具备更低无感知时延和更强的音视频互动能力。
网络研讨会在会议基础上,新增一种仅观看权限的观众角色,观众角色在主持人控制下观看音视频、语音说话和文字聊天。
Web端、PC桌面端、移动客户端,多端超强会控能力。
资源管理、业务发放、会议管理融为一体,企业管理员轻松掌握企业资源使用情况。
华为云会议打造高可靠性集群资源,支持双机互为热备,同时在接入侧、媒体承载实现流量控制,保障会议业务的可靠性。
双机是指当主机发生故障时,由备机接管业务;集群是指某个业务节点通过多台集群分担负荷,可以提高系统支持的容量、性能以及可靠性。华为云会议主要系统部件的HA(High Availability)方案如下图所示。
华为云会议支持流量控制(简称流控),在系统发生过载的情况下,通过拒绝新呼叫的手段,也能保证部分正在运行的业务正常运行,并促使整个系统逐渐恢复正常。
华为云会议采用了创新的超强纠错(SEC)技术、智能调速(IRC)技术和丢包重传(ARQ)方案实现了QoS的保证。
华为云会议,让沟通协作更高效。
智能协作
屏幕共享、白板共享、投屏共享等多种数据分享方式。
4K超高清数据共享,多人在线实时标注。
远程操控电脑,随时随地实现电脑演示和操作。
电脑、手机、平板、会议室终端、智慧大屏,信息在各个终端间无缝流转。
PC或手机4K超清投大屏,大屏亦可反向控制小屏。
大屏反向投屏到PC或手机,远程观看更方便。
高清视频会议
4K超高清数据共享,1080p高清视频。
业界首家移动端720p,手机可开高清视频会议。
端到端时延<200ms,业界领先,实时流畅。
超强网络适应能力,30%视频抗丢包,80%音频抗丢包。
简单易用、便捷分享
一键发起会议,按日、周、月预约会议。
短信、邮件、微信快速分享会议通知,日历会议通知,自定义会议提醒时间。
会议ID、会议链接、二维码快速入会,多种硬件终端快速入会。
通讯录、二维码、微信、短信、邮件等方式邀请与会者。
典型应用场景
零售/餐饮企业日常管理会商以及培训赋能、远程设计顾问咨询、企业新品在线发布会、车企4S店专家远程技术支持、远程招聘面试。
满足各种规模企业的各类会议需求。可以通过会议室终端,以及PC桌面端和移动客户端融合组网,实现会议室、个人桌面、移动办公等多地域多种接入方式的灵活应用场景。可以使用一套云视频会议系统,在不同国家、不同地域建设会议室,或通过客户端加入会议,实现跨国会议协作随时随地开启,流畅沟通协作,减少出差成本。
优势
简单易用,高清稳定,高效协同,安全可信。
典型应用场景
远程会诊、家庭医生视频基层首诊、远程手术示教。
针对医疗现场空间狭小和降低手术感染风险,手术现场无法多人观摩的情况,通过华为提供的高清视频会议云服务,让手术影像可以实时传送到远程教室的显示屏上,让在远程教室的学生可以观摩到一场纤毫毕现的示教手术。针对重点知识和疑问,学生还可以与现场医生进行远程互动。
优势
超高清,专业终端,全能力开放,易集成。
典型应用场景
家校互动、远程名师课堂、高校培训、优秀课程录制、校企联合科研。
华为会议云服务搭建学习平台,可以结合第三方教育平台,提供精品课程、直播课堂等内容。学生只需要通过PC、平板、手机即可远程接入教学课堂听课以及师生互动。同时教育平台还可以使用会议平台组织教学研讨、经验交流、对新上岗老师听课评课等。
优势
无需专线接入,多终端协同,第三方平台集成,高效协作。
典型应用场景
基金/期货/证券公司新品讨论会、新业务全员培训、远程金融专家顾问咨询、偏远中小企业及个人放贷咨询。
华为会议云服务可以实现跨企业交流、跨国交流,无需账号登录即可快速入会。领先的音视频处理技术,仅需1~2M普通互联网带宽即可实现1080p高清视频交流,让用户享受“面对面”的交流体验。
优势
高清低带宽,全球覆盖,支持混合云部署,AI加持,安全可信,支持主流终端利旧。
典型应用场景
总部/分公司/站点间日常行政和工作会议、总部/分公司/站点间的视频调度指挥、现场连线专家进行技术指导、制造设计协同。
通过多方1080p高清视频会议,以及电脑屏幕和数据共享能力,为总部/分公司/站点搭建一个随时可以面对面交流讨论的信息化平台。独有的VME专利技术提供优质的视频图像处理能力和超强的互联网抗丢包能力,让各地可以方便地接入视频会议,通过高清实时的视频画面,专家可以直接查看现场情况,实时给出指导。
优势
全场景覆盖,高效协作。
典型应用场景
政府基层党建、精准扶贫指导、税务知识普及培训、远程司法援助。
针对党建工作需要深入到各级市、县、乡、村镇,地域分布广路程远的特点,提供端到端1080p云化视频会议解决方案。市级采购CloudLink BOX系列终端建设大中型会议室。乡级、村级采购IdeaHub和PC软终端,构建小型会议室或桌面接入。确保各级各地都能获得如临现场般的沟通体验。
优势
5线BGP线路、免专线接入,AI加持,混合云,支持主流终端利旧,安全可信。
通过Web端、桌面客户端或移动客户端三种方式注册免费版个人帐号。注册成功后,可立即创建会议。
2. 登录华为云会议管理平台,可以体验创建立即会议、预约会议等功能。
3.点击“发起会议”、“预约会议”,即可体验创建立即会议、预约会议等功能。
3. 点击“注册帐号”,根据界面提示完成注册。点击“立即使用”,即可登录移动客户端。
4.? ?点击“发起会议”、“预约会议”,即可体验创建立即会议、预约会议等功能。
创建企业/组织后,您将成为该企业/组织的管理员,可以添加或管理成员。
4. 填写企业/组织信息,点击“完成并创建”。
2. 填写企业/组织信息,点击“完成并创建”。
2.? 填写企业/组织信息,点击“创建”。
用户可以创建会议,体验免费会议功能。
点击“发起会议”即可马上召开会议。
在“发起会议”界面,点击“立即开始”即可马上召开会议。
更多创建会议方式请参见桌面客户端创建会议、移动客户端创建会议、Web端创建会议。
立即会议创建成功后,被邀请的与会者将收到会议来电。
企业购买了云会议室资源,云会议室管理员可以使用云会议室召开会议,其他用户只能加入会议,不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源,各云会议室资源相互独立,同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。
您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台。您可以通过以下两种方式登录。
企业管理员帐号及密码请从华为云会议开通邮件或短信中获取,此帐号仅用于登录管理平台。企业管理员如果需要登录华为云会议客户端,请为自己添加普通用户帐号。
在华为云会议产品首页单击“管理后台”,输入华为云账号和密码并点击“登录”,在华为云会议控制台单击“前往管理平台”。
您需要为企业用户创建用户帐号,企业用户才能使用该帐号玩转会议。
2. 按照文本框中的提示填写用户信息,单击“保存”。
添加完成后,在“企业管理?>?会议用户”页面可以看到添加的用户。
用户帐号和密码将通过短信或邮件的方式通知会议用户。
如何批量导入创建用户帐号请参见用户管理。
您需要将云会议室分配给某个用户,使其成为该会议室的会议管理员。
2. 在“云会议室分配”窗口,选择指定的用户。
3. 点击“确定”为其分配云会议室。
目前随着疫情反复多发,全国各城市随时面临着居家办公风险。通过华为云会议,能提高团队之间沟通效率,提升团队的工作效率。