沟通能力强的人,职场上不会混得太差
在职场中,沟通是每个打工人无法避免又非常重要的工作。团队协作、跨部门沟通、上级汇报、对接客户……一旦沟通不顺,就会产生各种矛盾和问题。
沟通=听+说。沟通是人与人之间传递信息、传达情感的过程,同时也是获得他人思想、情感、见解、价值观的一种途径,是人与人交往的桥梁,可以分享彼此的情感和知识,消除误解,达成共同认知或共同协议。
在日常工作中,你是否会遇到以下情况:
1.明明准备了很久的工作方案,给上级讲了半天,对方却一头雾水;
2.跨部门沟通对接工作,明明讲了很多遍,关键时刻还是出错;
3.明明跟客户沟通过需求,提交成果的时候,却发现双方的理解都有出入...
这些常见问题出现的原因大都归结到沟通上。
沟通是门艺术,亦是一门可以修炼的技术。
如何沟通?如何高效表达?如何做一个“会说话”的人?是每个职场人的必修课。
1.明确你的目标
我们在向同事沟通一件事情的时候,不妨先问问自己,我为什么要开口?我想要达成什么样的目的?要想对他人施加影响,你必须要先面对自己。
明确谈话的目的,在沟通过程中你的表达自然会向主题倾斜,与此同时,沟通过程中的“心中有数”也能增强你的自信心。
2.语言简练说重点
在职场中,语言简洁,精准描述重点很重要,特别是向领导汇报工作时。一句话就能说清楚的事情,就不要加过多描述,传递信息要尽可能精准,减少无效沟通。
比如,当你在做工作汇报的时候,先说出你的结论(重点),再通过具体的事实去论证,最后给出合理的建议和改进方法。
在汇报的过程中,切忌将工作结果和工作过程混为一谈,在这里建议大家多用数字和结果做汇报,数字是最清晰,最能清晰表达结果的,因为只有工作结果才是管理者最关心的。
3.学会多问开放性问题
对于职场新人而言,在工作中,有一个大忌:不懂装懂。当领到给你布置一项任务,你明明心中有疑问,但是却不敢发问,而是如机器人一般回复:收到。
这样做的后果,很可能等到你事情做完之后,才发现跟领导想要的结果截然相反,最后只能从头开始。
我们要明白,沟通的最终目的是执行,而不是沟通本身。在行动之前沟通,彼此达成共识,可以确保结果正确性,降低返工的风险。
所以,当你收到上级布置的任务时,你可以这样提问:“您还有什么嘱咐吗?”“在工作过程中我还有什么要注意的吗?“
这种开放式的问题,不仅满足了领导的表达欲,也获得了更多的信息,让你做这件事情更有底气。
职场沟通的技巧虽然有很多,但基本的原则就那几个。如果你能把握住上述的三条基本原则,并且不断地进行练习,那么必定会成为职场沟通的高手。
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