项目管理班子的人员岗位职责、分工
本工程实行平行施工的作业方法,加大人员的投入,才能保证工期,保证工程质量目标的实现。针对该工程的具体情况,结合本投标企业以往的施工经验,必须组织一个强有力的项目班子,才能保证质量目标的实现和工程顺利进行。因此,我们挑选素质好、施工经验丰富,业务能力强的工程技术人员和管理人员进驻该工程担任管理工作。同时抽调整体技术素质好,善打硬仗的施工队及作业班组进入该工程施工作业,从人员上保证总目标的实现。
在公司的统一管理下,实行项目经理、技术负责人负责制,带领全体项目部成员尽职尽责,努力工作,确保总目标的实现。项目管理班子的人员岗位职责、分工如下:
一、项目经理岗位职责、分工:
1、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
2、负责整个项目各种施工方案,以及进度计划、工作安排的编制和落实。
3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准和合同要求。
4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制,确保工程质量,确保安全,做到文明施工,保护环境,保证公司效益。
5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。
6、协调处理好与业主、监理、施工单位以及行业主管部门的关系,保证工程项目正常进行。
7、负责施工现场管理,合理使用物资材料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前制定、提前订购,做到不影响施工的连续性。
9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;
10、解决处理施工中出现的各种技术问题。
11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期竣工交付,赢得业主的满意。
二、项目副经理岗位职责、分工:
1、对项目部经理负责,领导项目部施工生产和现场管理。协助经理贯彻质量方针、质量目标、环境管理体系、职业健康安全管理体系。
2、领导分管业务部门人员全面负责实施各体系在施工管理中的有效运行,不断提高项目质量管理体系和保证能力。
3、协调生产要素的合理配置,满足质量要求,保证按设计规范施工。
三、项目技术负责人岗位职责、分工:
1、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图。
2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。
3、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。
4、指导技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。
5、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。
6、办理变更设计及索赔有关事宜。
7、编制施工过程中的专项施工方案,并按规定及时向上级管理部门报审。
8、组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。
9、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析,参与工程款的结算工作。
10、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。
四、施工员岗位职责、分工:
1、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。
2、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。
3、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。
4、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。
5、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。
6、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准组织施工,同时做好安全生产工作。
7、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。
8、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。
9、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设备管理工作。
10、协助项目经理做好用户质量回访工作。
五、造价员岗位职责、分工:
1、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图。
2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。
3、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。
4、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。
5、组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。
6、办理变更设计及索赔有关事宜。
7、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。
8、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析,参与工程款的结算工作。
六、质量员岗位职责、分工:
1、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。
2、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。
3、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。
4、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
5、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
6、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
7、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
8、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决退场。
9、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。
10、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。
七、安全员岗位职责、分工:
1、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。
2、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。
3、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
4、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
5、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
6、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
7、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
8、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。
9、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。
10、配合相关部门(质安站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。
八、资料员岗位职责、分工:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
4、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
6、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
7、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
8、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
九、材料员岗位职责、分工:
1、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。
2、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。
3、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
4、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。
5、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。
6、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
7、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。
十、机械员岗位职责、分工:
1、参与制定施工机械设备使用计划,负责制定维护保养计划。
2、参与施工总平面布置及机械设备的采购或租赁。
3、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。
4、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。
5、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底,负责特种设备使用备案、登记。
6、组织施工机械设备操作人员的教育培训和资格证书查验,建立机械特种作业人员档案。
7、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养,检查特种设备安全使用状况。
8、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。
9、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。
10、负责汇总、整理、移交机械设备资料。
管理部门职责:
1、项目经理部
(1)组织、管理、领导项目经理部的全面工作,建立健全工程项目的各项管理制度,严格认真履行与业主的合同责任、权利和义务。
(2)负责工程质量、进度、安全、文明施工及施工协调参与施工方案的制定及评审。
(3)负责项目质量目标、进度目标、安全文明施工目标和创优目标等的策划、组织、管理和落实。
(4)负责做好与业主、设计院、监理和相关政府部门的协调工作。
(5)负责配合业主做好各指定供应商、指定施工队的协调、配合、管理等工作。
2、项目总工程师部
(1)负责施工现场工程技术管理工作,主管项目工程技术部、安质环保部的工作。
(2)主持编制项目施工技术方案、专项方案、技术措施和施工工艺。
(3)主持施工详图设计,负责主持对包括全部工程在内的所有施工图的审核工作。
(4)主持图纸内部会审、施工组织设计交底及重点技术措施交底,负责审定各专业的图纸。
(5)负责新技术、新材料、新设备、新工艺的推广应用工作。
(6)负责工程材料设备选型的相关工作。
(7)主持工程材料鉴定,测量复核及工程资料的管理工作。
(8)负责与业主、设计及监理单位之间的技术和设计联系与协调工作。
(9)主持项目计量设备管理及试验工作。
(10)组织项目结构验收与竣工验收工作。
(11)负责主持工程竣工资料的收集、整理、编制工作。
3、项目副经理部
(1)在项目经理的领导下负责项目总包管理工作的全面组织和实施。
(2)协助项目经理进行质量、安全和文明施工管理。
(3)负责组织制定和落实项目的计划和管理规定。
(4)负责组织协调各施工队以及各施工队与业主、监理、设计院的关系。
(5)负责组织包括指定施工队制定项目的环境目标、安全文明施工目标的落实工作。
(6)负责配合业主制定样板层实施计划、并加以落实。
(7)负责组织项目施工进度计划的编制工作。
(8)负责组织制定施工现场的平面管理计划。
(9)定期组织召开工程例会,掌握各施工队的生产、经营以及管理等情况。
(10)参加业主、监理主持的例会,汇报项目的工作,落实会议的有关决议。
(11)负责配合业主制定指定工程的质量目标、工期目标、安全目标、文明施工及环保目标的制定,并配合业主进行监督检查。
(12)负责配合业主,主动与指定施工队沟通,了解其所需要总承包单位协调、配合、管理的事项,并负责组织落实。
4、工程技术部
(1)负责工程技术部日常技术管理工作的全面实施。
(2)协助项目领导班子对项目施工生产进行全过程地组织和管理。
(3)负责项目科技工作规划和年度科技工作计划的编制、并指导实施。负责项目科技创新与推广应用工作。
(4)负责贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。
(5)负责编制工程项目施工组织设计,以及特殊分部分项工程施工方案,运用全面质量管理、网络计划管理等先进管理方法,科学地组织各项技术措施的实施。
(6)具体负责工程项目的设计交底、图纸会审,并向项目工程技术和管理人员进行技术交底。组织好施工生产前地准备活动。
(7)具体负责指导各队按设计图纸、技术标准、施工组织设计、技术措施进行施工,发现问题及时处理解决并上报。
(8)参加隐蔽验收、质量验收评定、质量事故的处理等工作。
(9)负责组织与复查工程测量工作,组织原材料、半成品的检验工作,以及配合比、焊接等的技术控制和计量工作。
(10)协助项目领导贯彻实施ISO9001、ISO14001系列标准。
(11)配合项目总工程师组织竣工图的绘制及工程档案技术资料的收集、整理、上报工作,主持工程项目的技术总结、工法编制以及其它技术管理工作。
(12)具体参与生产计划的编制和实施,组织建立施工生产管理体系并维持其正常有效地进行。
(13)深入施工现场,掌握、了解结构施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,协调现场各部门,各工种、工序间的接口和交叉作业。
(14)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。
(15)参加项目生产调度会、质量分析会,汇报施工生产情况,协调并解决土建、装饰和安装施工生产中的各种矛盾和具体问题,布置生产任务,落实会议决定事宜。
(16)负责对指定施工队的各项协调、配合、管理工作的组织实施。
5、物资设备部
(1)负责现场的材料设备的计划、采购、收发、库存、文明施工的管理。
(2)制定物资设备管理制度,组织制度的评审,检查制度的执行情况,收集制度执行过程中的反馈信息,并不断完善。
(3)配合公司对大宗物资和大型设备进行采购招标工作。
(4)监督检查施工生产中的物资消耗情况,做好物资的消耗统计工作,收集整理物资消耗资料,统计分析各类物资的消耗定额。
(5)加强计算机在物资设备管理中的应用,推动物资设备管理的信息化建设。
(6)加强物资设备系统工作人员的作风监督,抓好本系统人员的廉政建设。
6、安质环保部
(1)严格执行国家、省及市有关质量、安全、文明施工和环境保护方面的法律法规、规范、标准及各项制度和规定。
(2)制订质量管理、安全生产和文明施工及环境保护管理办法。
(3)制订安全质量内控标准,安全质量操作细则,施工安全措施,并督促落实。
(4)深入施工作业现场,掌握工程质量和安全动态。
(5)参加定期与不定期的质量、安全生产检查,及时通报问题,限期整改。
(6)负责组织安全会议及QC小组会议,定期进行安全、质量问题的调查分析,提出改进建议和要求。
(7)监督落实工人上岗安全教育、培训、考试工作。
(8)督促检查劳保用品使用情况。
(9)督促与检查现场文明施工、环境保护、水土保持工作。
(10)参加质量、安全和环境事故的调查工作。
7、计划部
(1)贯彻执行公司质量方针和项目管理规划,熟悉合同中业主对产品的质量要求,并传达至项目相关职能部门。
(2)负责组织项目有关人员学习合同管理方面的法律法规,并做好本部门合同管理工作。
(3)主持项目各类经济合同的起草、确定、评审。
(4)负责项目经营报价、进度款结算及工程决算,负责专业队伍的结算。
(5)负责专业施工队伍、材料供应商的报价审核。
8、财务部
(1)负责本工程财务管理与会计核算工作。
(2)配合计划部开展成本管理,降低工程成本,提高经济效益。
(3)严格财经纪律,照章纳税,做好工程资金的合理使用管理,保证各分项工程用款均衡。
(4)及时办理竣工决算,并进行工程价款结算。
8、综合办公室
(1)负责项目经理部的后勤供应、来访接待工作。
(2)负责项目经理部的公文管理、印信管理、会务管理、日常行政事务管理、现场形象工作、宣传工作、消防保卫工作等。
(3)负责与卫生防疫站、定点医院等单位联系与沟通,预防和处理突发性公共卫生事件。
(4)负责项目联合工会的建立和日常管理,牵头建立突发公共卫生事件预防和处理联动机制。
(5)负责协调解决施工现场扰民问题,保持与四周居民联系,做好沟通工作。
9、专业工程师
(1)编制各专业技术交底,负责向专业施工队伍进行交底,指导各专业施工班组搞好工序施工,且各项交底必须以书面形式进行,手续齐全。
(2)参与技术方案的编制,加强预控和过程中的质量控制把关,严格按照项目质量计划和质量验收标准、国家规范进行监督、检查。
(3)负责现场文明施工管理,落实各施工部位责任人,进行现场达标管理。
(4)负责现场劳动力、材料、机具协调工作。
(5)严格工序的检查,组织专业施工单位做好工序、分项工程的检查验收工作。
(6)协助安质环保部门对现场人员定期进行安全教育,并随时对现场的安全设施及防护进行检查,加强现场文明施工的管理。
(7)协助物资设备部对进场材料、设备及构配件进行检查、验收及保护。
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