成人教育、网络教育、自学考试、开放大学毕业后档案托管怎么办理

  成人教育、网络教育、自学考试、开放大学毕业后档案托管怎么办理

  毕业后档案托管怎么办理

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

  近年来,国家对于成人学历教育越来越重视,相继出台了一系列相关鼓励政策,从而提高了成教毕业生的社会认可度和证书的含金量。其实,成人教育学生在毕业后也会有一份人事档案,这份档案一般会交到个人手上保管。成教档案应该如何进行转移,相信很多面临毕业的学生对此并不了解,今天翰林学府教育中心夏老师就此整理了一些成教生毕业后档案转移的相关内容,需要了解的同学请仔细阅读。

  一、成教档案存放的流程是什么?

  1.成人教育档案不是独立的人事档案,所以不由学校向人才市场等单位管理。它们必须和考生的原始档案一起管理,这是成人教育档案和全日制档案最大的区别。

  2.成人教育档案可以保存到户籍所在地的人才中心保管,每个城市的人才市场都是专门处理档案相关问题的,所以每个人都可以通过这种方式处理自己的个人档案。

  3..提前准备好个人身份证件、学历证明等材料,然后填写合并档案申请表,交由专业人员审核。申请表完成后,可以通过机要通道向学校发送转递信,让学校以公对公的方式进行转递。

  4.接收机构收到档案后,工作人员会再次检查档案有无破损,按照归档流程当场办理各种手续。档案通过审核后,可以归入自己的原始档案。

  没有正确存档有哪些影响

  二、没有正确存档有哪些影响?

  现在很多同学都会选择参加考试或者考研,大家顺利通过考试后肯定需要提供个人档案进行政审。而且在这个环节,如果个人档案有问题,都会影响我们的录用手续。

  档案必须统一保管到相应的档案管理机构,才能随时对档案内容进行更新,在我们工作中需要利用个人档案去办理一些重要手续,比如申请职称、办理社保、养老金等,即使是大家办理退休手续时,工作年限和我们的档案是分不开的。在生活中,有些城市手续需要通过档案来核查我们是否符合落户条件。

  因此,档案在我们的日常生活中起着重要的作用,我们要时刻确保自己的档案处于有效状态,决不能轻易把自己的档案放在自己手中。

  拓展:档案激活的三种方法

  档案属于国家机密文件,是记录个人学习、工作状况的重要材料,档案是不能拿在自己手中的,而且放在自己手中是起不了任何作用的,档案一定要存放在专业档案存放的位置,比如事业单位、国有企业、人才市场等。如果档案长期放在自己手里那么在自己手里的这段时间,你的情况就无法被记录。会影响到你参加公务员考试,以及国有企业的录取、事业单位的录用等。总而言之,档案在自己手里,超过一定年限,就会作废,最严重的就是不能报考公务员。

  1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案,就必须去人才市场激活。我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心,去问办理档案激活所要的一些证件,什么流程,方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。</p><p>  但一定要注意的是,现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案,但是现在档案在自己手中,你必须找一个依托的地方以转过去,不能以个人名义;那么,你可以让你的学校或者现在就职的单位,通过他们的帮助转过去,重新激活档案,这是第一个比较有效的办法。

  2、如果因为离职档案到了自己手里,必须先找到原来上班的公司,让他们帮你重新装填,密封自己的档案,然后再通过他们走调出手续,开具调档函,最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多,你的单位最好是国企才行,一般的私人企业也没这个能力。

  3、如果没有更好的'办法,而且已经毕业了,学校也无法帮助你,要是你也失业了,单位也没有能力帮你,那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构,可通过他们之手重新装填,密封好你的档案,重新激活作废的档案,再由他们转送到人才市场等部门。

  以上就是档案激活的几种方法,如果你的档案保存的很好,激活方法还是比较简单的,如果你的档案损坏或者更改档案材料,那么激活会比较麻烦。还需要你开一份档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校,或者曾经就职的公司逐一补办档案内的材料。所以档案不要拿在自己手里,更不要去拆封和更改里面的信息,不然变成死档案会是一件很麻烦的事情。

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