公文写作要学会收集与运用材料

　　如何有效地收集与运用材料？

　　一、 让烂笔头代替好记性

　　俗语说，好记性不如烂笔头，脑袋再灵泛，能记住的材料毕竟有限。“料笔头”能够储存的“记忆”远远超出我们的大脑，大脑记忆有遗忘期，但烂笔头记下的东西永远不会，需要时，我们能随看随用。

　　二、材料收集要有针对性

　　平时下功夫，形成系统资料库。

　　几个方面去收集材料：

　　第一方面：做好路线方针政策等理论知识的积累

　　平时多注重广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，都采取“拿来主义”的办法，据为已有，为我所用。平时还要重视积累方方面面的政策文件，起草公文时，能够明确大的方向；遇到把握不准的问题，能够找到政策依据，避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。

　　第二个方面：做好本地基本情况的积累

　　如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等，都尽可能收入资料库，防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。

　　第三个方面：做好外地工作经验的积累

　　从事文秘工作不能做井底之蛙，为了写出有新意、有观点、有价值的公文，他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法，靠实施“嫁接”工程，减少了认识上的误区，工作上的盲区。

　　第四个方面：做好领导思路、观点的积累

　　一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解，平时注重对领导观点的收集和积累，在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点，从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。

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