写周工作总结，也能让你的工作事半功倍？

　　对我职业生涯帮助比较大的一个习惯可能是「勤于整理资料」。

　　每天不管工作多忙，都会留出一些时间搜集资料、分类整理，既包括最新的法律条文，也包括媒体报道的案例，主管官员讲话，公布的判决书、招股书，法官律师专家的分析，行业八卦，图书摘录，音频视频。这件事我从大四实习时开始做，工作日基本上都能坚持，在知乎上回答问题有时也是我整理资料的过程。

　　由于资料收集得比较齐全，更新及时，使我做研究的速度比同事要快很多也更准确，相当于用半成品炒菜和现买现洗现做的区别。如果碰到一些客户催得特别急或特别乱的事，老板往往会想起我来，哪怕我以前从来没做过这个领域。这种资料整理还有一个好处，使我对法律和政策变化的脉络比较熟悉（有时看到「新闻」就专门搜集相关「旧闻」），碰到一些跨越多年的复杂交易，在文件中快进快退都不至于把自己搞晕。

　　

　　我爸是我见过的记忆力最好的人之一（他曾是侦察兵），但他老跟我说「好脑子不如烂笔头子」，我自己则总结「好笔头子不如烂电脑」。

　　（1）我在初期分类很粗，大类就是「财经」和「法律」，然后是类似「商法、民法、行政法」这样的类别，下面是「合同、侵权」这样的子目录，和学科的基本逻辑一致。随着工作经验的增加，一些关键词在文件名中频繁出现，比如VIE，那么就专门建一个子目录。不用特别追求逻辑层次上的严密，关键是自己要能快速找到。

　　（2）收集的资料绝大部分都是TXT文本，我在存档前经过「脱水」处理，只保留我认为有价值的内容，但一定会保留时间和作者，便于需要时引用。

　　（3）我在文件命名上花了很多时间和精力。首先是对原文的标题进行修改，尽量统一使用专业术语，比如把「假外资」全改成「返程投资」；如果一份文件涉及两个内容，比如「外商投资」和「并购」，那么我会在两个文件夹中分别存储，但命名可能不同；如果文件出自某位我特别信任的专家或机构之手，我会特别注明作者，比如「陈永坚 赎回条款的玄机200804」；如果文件的内容非常重要，但存在一些硬伤，我也会注明「（存疑）」，当找到更好的信息来源时替换掉。

　　

　　（4）如果在读书时发现有用的内容，我会写一个很短的TXT，比如：外管局75号文的适用范围，内容是参见XX书XX页 。特别重要的内容，就扫描下来。

　　（5）在线的音频和视频，我一般会用地址探测软件找到实际地址，下载到本地，因为一两年后很多链接都失效了。如果音频视频比较长，会在文件名中注明「（重点从15分钟开始）」。

　　（6）有知友问「时间维度如何纳入？」我个人基本上是按照内容分类，不考虑时间维度，因为对资料的可靠性影响不大。但会在每一个文件名中注明时间，便于检索。关于资料的收集和保存，App推荐「Pocket」和「印象笔记」（均为跨平台，可以在手机、iPad、PC上同步），保存后要及时打上标签。

　　

　　好的职业习惯，是一种惯性，一步一步、一点一滴地锻造一个人的知识和方法。习惯，不需要强迫症，也不需要功利心，它是你生活的一部分。我自己的一些工作习惯，分享出来，也许有意义——多收集工作中的细节，尤其是别人分享的和你看到的。

　　我不懂卡车，但会听到有丰富运作经验的朋友讲一台XX型的重卡，满负荷运转，一年要换12到18条轮胎；有人会告诉你，他用什么办法把运输中的风险转嫁给运输司机……随身携带的小本和笔、Gmail、Evernote，都可记下来。点滴积累，假以时日，会成为系统的知识。

　　

　　整理知识和文档

　　在没有云笔记之前，我的资料和笔记都存在电脑，文件夹分门别类，会常整理，每个文档都包含三要素：主题、时间、人名。三要素具备，在某个日期，某人，拜访了某个客户。只要文档标题中体现了关键要素，在电脑中进行全局搜索时，会出奇地精准。

　　工作中，要求我的同事，按照一致的标准建立文件夹、撰写文档标题。如果别人打开你的电脑、邮箱，直观、快捷地找到他想要的东西，而不用搜索，就很好。

　　到了云笔记的时代，传统的文档整理方法依然有效，但云笔记的架构会减少资料存档的层级。每一条笔记都可以设置多个关键词，便于整理和检索，减少笔记和笔记本的层级。

　　

　　与外界的交流

　　在一定的前提下，不建议频繁参加同行业的聚会和会议。原因很简单：保持清醒。你是业内人，但是一定要保持一个置身「界外」的心态和状态。反过来，跨行业、跨领域的小范围交流，值得多参加一些。遇到不同的人，接触不同的思考方式，分享对彼此领域的兴趣和观感。

　　扎实的专业经验容易使人陷入误区，和一堆自以为拥有扎实经验的人在一起交流，这种思维误区会无形放大。只有和不同领域的人在一起，不分菜鸟、老鸟，一个人才更容易发现——自己不是那么十分正确。

　　

　　建立驳杂的知识体系，再做「拼图」

　　查理 ? 芒格认为在知识上要触类旁通，用广泛的、跨领域的知识，辅助你做自己最擅长的事情。经过实践，我举双手赞同，的确受益于此。

　　组织行为和心理学上的知识，有助于我们把握个体和群体的行为模式，做出有助益的预判；历史和人类学领域的知识，有助于我们理解人在特定语境中的行为，尤其那些异常行为；基础的财务知识，有助于我们在参与经营分析会议时，更好地理解财务报告，能提升与财务人士的沟通效率；拥有文艺百科类的驳杂知识，能提升人际交流的趣味性，对个人而言，拥有见识和拥有趣味，总是互为增益的。

　　主流的知识需要积累，旁门左道，或许也值得关注，如果精力充足的话。善用微博、微信、BBS等渠道，搜集小道消息、八卦，搜集由一线人员分享的数据和事实，然后自己做筛选，去伪存真，碎片也可以拼出全貌。可以称之为「炼金术」， 也是弥补不参加业内活动的损失。

　　

　　知识积累到一定程度，重要的一步是「脱水」。每月留出一两天时间，闭门、手机静音。对近期收集的资料进行再次阅读，雷同的内容进行合并，多余的段落删除，精简再精简，留下具体的数据、经验之谈和案例。

　　拥有驳杂的知识是不够的，需要一个人静思，或做思维导图，或与人头脑风暴，将各种碎片「拼接」起来。「拼图」的结果，令人惊叹，日复一日，人的思维和直觉，越来越丰腴。

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