如何设定可达成的目标： 操作指南
如果你真的想要有所成就，你需要设定现实的、可实现的目标。这并不是说你不能有远大理想，只是说我们必须从小事做起，而且要脚踏实地。
你有五年计划吗？ 你明确知道你现在的人生方向吗？ 你知道你打算如何“实现”今天吗？
我们需要目标，目标让我们聚焦，给我们指明方向。学习如何设定可实现的目标可以让我们对生活和命运有更多的掌控感。如果我们根本就没有设定目标，我们又怎么能够知道自己成功与否呢？
你可以这样想：你已经赚了很多钱，这些钱就在你银行账户上躺着。你想要多少就有多少。这就从本质上证明你成功了吗？
许多人会本能的回答：这是当然。
然而他们错了。
这一情况只适用于你的目标是变得有钱（一般有钱到极其有钱）的场景之下。而如果你的目标是启动一个慈善基金，答案就是否定的了。在这个场景下，你距离你设定的目标还有好些差距。
你成功与否不应由他人来告诉你。
衡量你成功与否的标准是且仅是你和你自己的可实现目标清单。然而注意，设定可实现的目标是一个过程，而非一蹴而就。做这件事情，我们需要时间、能量、调整、试错以及一个开放的态度。
如果你想要学习如何设定可实现的目标，恭喜你来对地方了。欢迎阅读我们的操作指南。
警惕“错误的希望”和“这个目标糟透了”陷阱
设定可实现目标的的第一步是构思。
若干年之后，你希望在哪里看到你自己？你希望在哪些领域获得进步:工作、健康、受教育程度、关系，还是以上全部？
你又是从哪里获得设定这些目标的影响？
有时候，我们受他人所影响。我们的朋友最近创业了而且他们看上去干得不错。这可能会影响我们，让我们想要做一样的事情。
但是，我们需要仔细捋一捋：
我的专业技能是否能助我创业？
我是否享受大权在握的感觉？
我是否意识到作为一个创业者所将要肩负的所有责任？
引用不合适的资源来设定自己的目标，这并不罕见 -- 这个目标和他们真实的需求并不符合。
如作家奥斯卡王尔德曾说：“这个世界上，只有两种策略。一种是一个人得不到他想要的，另一种是他得到了”。
我们手册引用这句话的含义是什么？
当我们决定要追求我们的目标，我们这么做是因为期待从中获得快乐幸福。但是，我们真的知道实现这个目标是怎样一个过程吗？我们真的确信我们的追求是我们所需要的吗？
“虚假希望”现象
在过去的几十年里，临床心理学家描述了“虚假希望”的现象。
它反映了：
个人的期望基于幻想而非现实
设定了不切实际的目标
缺乏实现理想目标的策略
虚假希望催生了另一现象：错误需求
以下是一例子：
你决定要节食，并且相信减重几斤、健康饮食、增肌可以让自己更开心。两三个月之后，你的体重达到了和你身高和体质完美匹配的程度，你精力更加充沛，整体也觉得更加强壮。然而其他什么也没有变。你开始意识到减重并不能使你更开心 - 节食没有解决正确的需求。
另一个陷阱就是，你已经在实现这个目标了，这种惯例让你感到枯燥。一旦你意识到每天都去健身房已经让你感到索然无趣，或者挑战创业并不如你想象中那么有趣，你开始想：“也许我应该放弃，这个目标糟透了。”
在我们开始以非常大的热情开始这许多的事情的时候，这些陷阱是很常见的：
新工作
新的关系
节食计划
搬到一个新的城市/国家
如何克服它
我们可以意识到发生这种事这是很平常的，并且为此做好准备，而不是直接放弃。怎么操作呢？
使用“为事务增添乐趣”的策略。
为了避免虚假希望、错误需求和枯燥，你需要设定真正可以解决你需求的目标。这可不是件容易的事情，这需要许多的自省和自我反思。一个特别实用的工具就是反思日志。
在思考和复盘你的潜在的目标时，你可以使用你的反思日志来记录他们然后进行分析：
实现设个目标可以满足我什么需求？
实现这个目标可以让我更接近最好的自己吗？（让我成为更好的自己吗）
如果在这个过程中我觉得很沉闷怎么办？有没有一些备选的策略？
在我们看来，留意这些陷阱并且设定预防的策略，就已经完成了这项目标的一半。
所以，第一步就是：反思、反思、反思。
拿出纸和笔，写下这些目标，然后深刻地对它们进行反思。一旦你确信它们确实是你的目标，我们就可以进行下一步了。
SMART矩阵是达成目标的良师益友
设定可达成的目不仅意味着设定“聪明”的目标，更要设定符合S.M.A.R.T.矩阵标准的目标！
那么这些首字母缩写是什么意思呢？
准确（Specific）；M-可测量性（Measurable）；A-能力范围内的（Attainable）；R-相关性（Relevant）；T-时效性（Time-bounded）。当你制定具备这些属性的目标时，你达成目标的几率就会上升，而且你将会更容易地识别决定你是否成功的维度标准。
如果你只是说：“我想要减重”，你可以两天之内不吃东西，这样你就减掉了一磅然后说：“行了，体重减轻了，挺好，继续。”
这是一个很潦草的目标。
希望体重减轻更像一个趋势或者一个愿望，这不是一个目标。设定掉多少磅，时限还有减重的方式，这样才是一个目标。
现在让我们来讨论一下S.M.A.R.T.
准确（Specific）
一个好的目标是一个具体的目标。尽可能的清晰，用词准确。
声称“我想减重”，或者“我的目标是更胜任自己的工作”，或者“我想多和家人相处”意味着你在表达一个愿望。从设定目标这个维度看来，毫无意义。
如果你不确定如何才能“具体”，可以尝试回答以下这些问题（这些问题的英文都以W开头，也成为5个W）：
1.谁？
2.什么事？
3.地点？
4.时间？
5.原因？
我希望在哪方面有所进步？我希望减重多少磅？我以何种方式和家人多相处？等等
“我像每两周有2小时的时间和我家人在公园里度过。”
“我希望以锻炼身体的方式减重20磅...”
这就是具体化。如果你的目标足够的具体，那么要追踪你的成功也就更容易了。
可测量性（Measurable）
减重的例子在这个维度上也适用：纳入你想减掉多少体重的具体信息，使目标具有可测量性。
如果你想开始存钱，光说“我的目标是存钱”是不够的。
你想在你的银行账户里存多少钱?你的目标越可量化越好!
但是，如果你的目标是抽象的，比如改善与父母的关系，你会怎么做?
你需要问自己的问题是：我通过何种指标知道我们的关系改善了?
更多的开放性交流?能够谈论过去，未来以及你的情绪?能够有更多的共同活动? 在这个目标中（指改善关系这一目标），这些可以是你的测量指标!
能力范围内的（Attainable）
两年内飞向太空是符合S.M.A.R.T. 的目标吗?它是具体的，是可测量的...... 但是，除非你是宇航员，否则它是不可能实现的。
也许这是一个极端的例子，但你明白我的意思。如果你想设定一个可实现的目标，你需要考虑到你目前的情况和资源。这些因素可能与你的财务状况、情感能力、时间、家庭环境、工作职位等有关。
如果你想在一年内存1万美元，但你的工资是2000美元，而且你还有银行贷款在身，那么这可能是一个无法实现的目标。然而，如果你马上要升职了，而你只剩下两笔贷款要还，那么这个存钱目标就是可实现的了。
相关性（Relevant）
设定一个具有相关性这一特质的目标意味着什么?是否存在不具有相关性的目标?
嗯，不是在重要性方面。你是那个决定哪些目标对你来说重要的人。当我们说“具有相关性这一特质的目标”时，我们指的是与你相关的目标。
如果你是一名美发师，想要扩大业务，让它更引人注目，一个具有相关性特质的目标可以是把你的业务放在网上，创建一个营销活动，或分享海报和传单。
时效性（Time-bounded）
最后，设定一个时间界限会让你更有动力，让你按时完成任务。
如果你的计划是减肥，但没有时间限制，你可以在每周二或周五都说“我从周一开始”。
然而，如果你这样说:“我会在接下来的两个月内减掉20磅”，你会对自己负责，这次真的开始锻炼了。
使用执行力计划本
我们推荐一本名叫“Productivity Planner”带格式笔记本
现在你已经有了一个S.M.A.R.T.目标清单，是时候采取行动了。
这时候，你需要聪明地开展计划，这意味着你需要把你的目标分成任务和子步骤，创建时间表，设置优先级，并跟踪你的进展。
如果你认为你能把所有的信息都记在脑子里，那你就错了。有条理的人会用各种各样的计划表来度过忙碌的日子，所以你为什么不试试呢?
在每周开始的时候，你为一周的成功做计划。这意味着在工作日部署任务。在每一天或每一周结束时，你都会反思自己的成功。为什么这很重要?
因为我们是人，我们经常会遗忘。我们有时会忽略常识。这就是为什么我们需要反思。
想象一下:
你雄心勃勃地想要实现几个重要的目标。你同时开始处理它们。尽管雄心勃勃很棒，但它有时会让我们误入歧途。由于你的热情，你可能会贪多嚼不烂：在一天内分配太多的任务，设定太短的时间表，等等。
每天结束的时候，你可能会划掉一半的任务清单。如果你不反思这段经历，你最终会迫使自己做超出自己能力范围的事情。那么你就不是在朝着幸福努力，而是痛苦了。
效率计划的另一个优点是它使用了专注时间的技巧。
这是怎么回事呢?
专注时间技巧
“专注时间”技巧可以强迫你把任务分成20分钟的工作时间，然后休息5分钟，避免长时间浪费精力的工作导致的意力丧失和拖延。每完成4个“专注时间”阶段，你要休息一个长休息 -- 20分钟。
看到图上的那些小点了吗?每个点代表一个20分钟的时间段。一旦你完成它，就把它涂上颜色。
专注时间技巧是让你和你的注意力保持在“任务状态”的最佳方法之一。
另一件超级棒的事情是，生产力计划本提供的励志名言。每页的开头都有一句话，让你在这一天振作起来。
执行力计划本拥有以下所有特质：每周、每天和每小时的时间安排、优先级、反思和激励！
学会进行优先度分级
正如你自己可能已经注意到的，优先度分级是执行力计划本的重要特征之一。虽然计划本身为“一天中最重要的任务”预留了一个特殊的位置，但它并没有真正告诉你哪项任务是最重要的。
那么，为什么优先级这么重要呢?
我们试着用简单的方式解释一下。你有五项待办事项，你需要从某个地方开始。如果你没有选择好，你可能会在无关紧要的任务上浪费大量的时间和精力，所以当你开始做更重要的任务时，你已经筋疲力尽了。
那么你该怎么避免这种情况呢?以下是一些建议:
1. 使用Steven Covey的优先矩阵
把你所有的任务分配到一个有4个单元格的矩阵中:
垂直：重要/不重要
水平：紧急/不紧急
那么，什么是紧急的？
今天或明天到期的事情都很紧急。每一件让你开心的事，或者能给你实现目标带来“潜在收益”的事，都是重要的。
填写完这个表格后，你将了解首先要做什么。当然，重要和紧急是首要任务。不重要，但紧急可以排在第二位。重要但不紧急排在第三位，而不重要也不紧急……好吧，你懂的。
这个矩阵很棒，但是如果你的“紧急和重要”单元满了，你就需要额外的策略。
2. 分配数量
这意味着你需要开门见山:把一号任务分配给最急的任务。继续这样做，直到你数到10。一项任务，一个数字。
如果你的报税日期是今天，那么这就是你的第一个日期。如果明天还有一个报告，你可以把它分成几个子步骤:第二步，为报告写一个大纲。完成演讲可以是第10件事，也可以是明天的第1件事。
3.专注于最重要的事情
这种方法意味着你选择一天中几个(通常是三到四个)最重要的任务。做出这样的选择会迫使你分清主次。
正如《禅宗习惯(Zen Habits)》的作者Leo Babauta所建议的，你的最重要的事情（MITs）中至少有一项应该与你的目标之一有关。他还建议每天尽早开始最重要的事情（MITs）——趁你还很强壮、精力充沛的时候。
当你使用“最重要的事情（MITs）”方法时，你有1-4件主要的事情，你所做的其他事情都是额外的奖励。所以，即使你只做了最重要的事情（MITs），那仍然是非常成功的一天!
4. 选一件事
如果最近你的状态很糟糕，甚至只做一点小事你都觉得很难，那么只专注于一件事可能是一个很好的开始。
如果这条建议适用于你，考虑使用名为动量（Momentum）的谷歌（Chrome）浏览器扩展，它会在每次打开浏览器时提醒你关注的是什么。此外，如果你正在与分心和拖延症作斗争，可以考虑使用StayFocusd或Cold Turkey来限制你在Facebook、YouTube、Instagram或Twitter等社交网络上浪费时间。
5. 问自己5个问题
如果你想更好地安排优先次序，你需要问自己这5个最有力的问题。
1） 如果我只能工作一半的时间，我将如何完成我的工作？
2） 与其问“这个任务需要多少时间？”不如问“你想花多少时间？
3） 哪些“横向”机会可以帮助我更快地进步？
4） 你还有7年的生命，你将如何度过？
5） 我可以更有效地利用我的技能吗？
前三个建议都是关于保持身材，制定目标，采取行动，分清轻重缓急……这些都很好。然而，学习如何设定可实现的目标也是关于灵活性的:在必要的时候做出调整，放弃完美主义。
5. 定期调整
还记得我们说过设定可实现的目标是一个过程而不是一个步骤吗?
在整个过程中，你可能会注意到有些东西根本无法计算。
给定一天的任务数量可能是不现实的。初始时间限期也不现实。又或者你团队里有人退出了，你得找人补上。等等。
如果你能按照上面提到的规则和建议来设定一些优秀的目标，那就太好了。然而，你需要记住，生活充满变数，如果你过于执着于实现你的目标，你最终会失望和沮丧。
营销专家Marissa Sharif称，灵活性是实现目标的关键。在她进行的一项研究中，她让人们在手机上下载了一个步骤跟踪应用程序。
然后，她把他们分成三组：
第一组的目标是每周7天达到他们的步骤目标。
另一组的目标是每周有五天达到每天的步骤目标。
第三组的目标是每周7天达到每天步骤的目标，但他们有两天紧急跳过以备不时之需。
你怎么看:哪一组表现最好?
当然是第三个。
这是最积极的一组，参与者完成的步骤往往比目标要求的还要多。如果需要，可以灵活地改变计划，这可以激励和提高我们的表现!
所以，与其因为滞后于目标而生气，不如考虑调整一下你的目标：学习的过程是无止境的。每次你因为高估或低估自己的能力而陷入困境时，你都会更好地了解自己。
6. 放弃完美主义
有时完美主义也与一些积极的特质有关，比如出色的组织能力、对细节的敏锐洞察力或对工作的坚持。研究表明，完美主义者对工作更有动力，有更高的责任心。
虽然这听起来很棒，但完美主义的负面影响要明显得多。完美主义者更缺乏灵活性，更容易自我批评。他们还会经历更高程度的压力、倦怠和焦虑。
你还能想象比压力大、焦虑、工作倦怠和自我批评更致命的生产力组合吗?
是的，追求完美可以激励你在成功的阶梯上走得更高，但所有这些伴随的因素似乎都是相当大的障碍。
你是否听说过这样一个故事:一个成绩全A的优秀学生，却一直拖延他的论文，迟迟都不提交？
这些故事的背后通常是完美主义。
你必须做到完美无瑕，你有义务只提供纯粹的卓越，这种想法可能会让你负担过重，甚至无法开始工作。
完美主义者通常很难容忍错误、失败和不确定性。这是因为他们有一个僵化的心态。我们已经提到灵活性对于实现你的目标是多么的重要。
非黑即白、孤注一掷的想法不会让你在生活中走得很远。如果你在与完美主义斗争，你应该开始培养一种成长型的思维。如何?
通过改变你看世界的方式:
你并不完美。没有人是。更好地了解自己:你的优点和缺点是什么?你能做些什么来改善呢?
你会永远犯错误。但是，要尽量避免一遍又一遍地重复同样的错误。
怎么做？
去反思。
失败并不是放弃你正在做的事情的理由。它们是宝贵的经验。消极和自我批评是有害的。试着在你的日常生活中实施一些积极的肯定来提高你的动力。用具体有效的行动计划取代抱怨和借口。
结束
设定可实现的目标是一个需要纪律、实践、犯错和坚持的过程。
阅读这篇文章是很好的第一步。
现在你已经学会了如何设定可实现的目标，是时候采取行动了:
想清楚你这一生想做什么:
在未来的一年、两年或五年内你想实现什么。
把这些目标S.M.A.R.T.地制定出来，把它们放进七栏的电子表格中。
给自己制定一份工作效率计划表，开始把你的目标分成任务。以周为单位，以天为单位组织，不要忘记反思。
如果你的盘子里有不止一件事，选择一个最适合你的优先级策略。
别忘了:灵活性是关键。
如果有必要，调整你的目标，放弃完美主义。完美是一个虚构的概念。保持冷静，跟着自己的节奏走。
— the end —
作者 /Intelligent Change
译者 / nora
整理/ Zoli 萨沙shirl
编辑 / gorjuss
插图/ 《祝你好运》
原文：
https://www.intelligentchange.com/blogs/read/how-to-set-achievable-goals-guide
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