民办学校（幼、小、中）收入的账务处理
贷：预收账款
2、预交学费后未来入学。
借：预收账款
贷：银行存款（退还的学费）
营业外收入-学籍占用费（不退还的费用）
3、开学后每月确认收入
借：预收账款-学费
贷：主营业务收入-学费收入
4、优秀生减免学费
优秀学生优惠学费，按备案公示学费金额做学费预收，按优惠金额做奖学金预付款支出。比如，上学期学费是5000元，某优秀学生给与减免2500元，如何做会计处理？学费先正常缴纳，减免部分的学费会汇到学生的个人银行卡中。
借：银行存款 5000
贷：预收账款-学费5000
逐月确认收入
借：预收账款-学费1000
贷：主营业务收入-学费收入1000
发放优秀生奖金
借：预付账款-其他2500
贷：银行存款2500
按月确认奖金支出
借：主营业务成本-学生费用-奖学金500
贷：预付账款-其他500
如果学费直接减免不另行发放 只需要更改第一个分录
借：银行存款 5000
贷：预收账款-学费2500
预付账款-学生费用-奖学金 2500
5、班费的账务处理
班费所有权是所有缴纳班费的学生，管理权归属学生委托的班主任。班费无论是否有结余，学校无权，也不能把班费视作收入。班费收取与消费，无需学校财务处理，结余需要退还给上缴班费的同学。
02
军训及学校组织的拓展活动
军训、校外拓展、研学等活动，如学校亲自组织，则计入“其他业务收入”，如果是学校委托其他机构全权代理，则收入计入“其他应付款”，委托机构返还的服务费，计入“其他业务收入”。
1、学校全权组织的研学/军训等活动
①、收到军训费/研学费
借：银行存款
贷：其他业务收入-其他收入
②、支付军训费用
借：其他业务成本-学生费用-文体活动费
贷：银行存款
③、支付军训期间教师补助
借：其他业务成本—学生费用-文体活动费
贷：应付职工薪酬—加班补助
PS：教职工工资并不计算入“其他业务成本”。
④、购买军训服/研学用品
借：其他业务成本-学生费用-学生服装费
贷：银行存款
⑤、由学校承担期间的伙食等费用
借：其他业务成本-学生费用-学生其他费用
贷：银行存款
2、学校委托校外机构组织
①、收取费用
借：银行存款
贷：其他应付款—XX军训/研学费用
②、上缴时
借：其他应付款—XX军训/研学费用
贷：银行存款
③、机构返还服务费时
借：银行存款
贷：其他业务收入— 组织服务费
03
校服/校车的账务处理
1、代收代付学校无不留多余库存
若收取学生的校车费/校服费与转给校车/校服供应商的结算款无差，学校无校服库存，则可签订代收协议，按代收代付账务处理，但也需供应商提供发票。
① 代收校车费/校服费
借：银行存款
贷：其他应付款— 校车/校服费
② 代付校车费/校服费
借：其他应付款— 校车/校服费
贷：银行存款
2、学校统一购入，再专卖学生。
若校车服务与校服采购学校统一采购。且收取学生的校车费/校服费与转给校车/校服供应商的结算款有差，则需签订校车服务协议/校服采购协议，按收支账务处理，需供应商提供发票，同时校服需做库存管理。
校车
①、按月收取校车费
借：银行存款
贷：其他业务收入-其他收入
②、按月支付校车费
借：其他业务成本-学生费用-校车费
贷：银行存款
校服：
①收取校服费
借：银行存款
贷：其他应付款
②、支付校服采购款
借：库存商品
贷：银行存款
③、校服出库发放给学生
借：其他业务成本-学生费用-服装费
贷：库存商品
④、校服发放给学生当期确认收入
借：其他应付款
贷：其他业务收入-其他收入
04
伙食费的账务处理
1、 收到餐费
借：银行存款/现金
贷：其他业务收入-伙食费收入
2、支付食堂菜类等当月消耗食材费用
借：主营业务成本-食堂费用-饭菜支出/点心支出/食堂日常用品/其他
贷：银行存款
3、支付食堂干货类等月底有库存食材费用
借：库存商品
贷：银行存款
4、出库领用时结转成本
借：其他业务成本-食堂费用-饭菜支出/点心支出/食堂日常用品/其他
贷：库存商品
05
义务教育阶段政府补助
政府关于义务教育阶段的补助分为两类，第一类：与日常经营有关，每位学生，每学期末（3月/3月）根据本校义务地段生人数和当地政府补助标准计提其他收益。第二类：与日常经营活动无关。政府给予的奖励政策，或学校领导的2023年奖金，计入“营业外收入”。
1、学期末计提政府义务地段生补助
借：其他应收款-单位-其他
贷：其他收益-政府补助
2、收到政府补助款
借：银行存款
贷：其他应收款-单位-其他
3、2023年奖励学校的奖金
借：银行存款
贷：营业外收入