对企业管理中精细化管理重要性作用的分析

        刘艳娟 对外经济贸易大学国际商学院

  近年来,社会和经济的发展飞速,各行各业都得到了快速发展,加强对这些行业的精细化管理,对于行业整体能力的提升起到了非常关键的作用。精细化管理是企业管理过程中的重要一步,能够使我们的企业在管理上有新的发展,从而改善我们企业在管理过程中的缺点。文章从“精”的角度对“精”的发展做了比较详细的分析和探讨,希望对我们企业的长远发展起到正面的作用。

  引言

  改革开放后,各行各业都有了很大的发展。但是,随着市场竞争的日趋激烈,我们也面临新的挑战。因此,在构建企业架构时,对企业运作进行细致的管理就变得特别重要。精细化管理是一种新的管理方式,通过运用这种方式,使企业管理更合理、更科学,这是一种集约型管理方式。但在操作上也存在着问题。从企业经营的角度分析企业管理中存在的一些问题,为企业的长远发展提供一些可借鉴的具体经营措施。

  一、精细化管理背景

  精细化管理不仅仅是经营思维,更重要的是经营文化。精细化管理,即对工作中涉及的各项工作职责进行科学有效的细化和解剖,并作出明确的规范,强调每一位员工都要做好本职工作,精细化管理一直被很多企业所青睐和重视,同时也是各大企业管理的必然要求和发展趋势。在现代企业管理工作中,由于管理的现代化和产品质量的精细化而产生的精细化管理的需求。精细化管理是对传统经营方式的一种新的突破,简单来说,就是在传统的经营策略中,把更深层次的企业理念和经营方式融合。企业实施精细化经营,是期望通过有关经营工作,最大限度地提高企业经营管理水平。从现代化的经营观念出发,认为经营活动的科学化应当是经营活动的规范化和精细化,并在条件允许的情况下体现出经营活动的人性化。

  二、企业管理中精细化管理问题

  (一)在思考观念方面的问题

  当前,大多数企业的经营正处于由传统的经营方式逐步过渡到科学的经营方式时期,在这种条件下,总是会有一部分企业的人员和负责人尚未摆脱传统的经营方式,无法很好地适应全新的经营方式,从而导致了工作条件比较宽松,不按规范操作。由于思想观念问题,即使有相对良好的管理方法,在实际操作中也无法充分地发挥其作用,达不到期望的效果。

  (二)在品质方面存在的问题

  很多时候,一个人的素质,乃至一个领导者的素质,对于一个企业的精细经营都有很大的作用。究其根本,是因为具有优良素质的人或领导者,更容易接纳新的思想、新的做法,从而推动企业传统经营模式改变。如果雇员或领导者本身的素质能力很低,他们会缺乏对精细化管理的理解,从而不能将精细化管理合理有效地引入到企业当中。而在企业的转型中,雇员对精细化管理的理解出现了偏差,并且在转型的时候出现了各种各样的问题,都会对企业造成很大的影响。此外,在基层进行的工作一般都较为繁杂,有时会出现一些马虎大意的情况,这也会对企业的经济效益产生很大的影响。

  (三)在效率方面的问题

  很多企业进行精细经营时,既希望获得最好的效益,又不愿意花太多的成本,所以常常只注重其中一个环节,而忽略其他环节。这样的管理方式,虽然最终能促进企业经营效益的提高,但也只是精细化管理中缓冲的表面效果,使企业员工更加难以理解和接受新的管理方式,导致企业管理效率不能真正得到提升,从而导致企业经营效益无法有效提高,使企业经济效益遭受重创。

  三、企业运作中精细化管理的重要性

  (一)提高全企业员工的精益经营观念

  在实施精细化管理时,企业要始终以人为中心,就是要以企业的员工为中心,以管理人才为重点,在实施精细化管理时,企业要注重每个工作人员的工作积极性,特别要提高他们的主动性,能够让企业的工作人员在平时的工作当中,把他们的工作激情全部带到工作当中。这样有利于企业的长远发展,也可以让企业员工在平时的工作中,能够最大限度地发挥他们的才能,让他们真正体现出自身的价值,从而提高企业对精细化管理的认知水平。在进行精细化管理时,要想做到精细化,就要坚持以人为本,不同程度地了解和掌握员工在日常工作中的真实情况,这才是管理的真谛,也才能提高员工对精细化管理的理解,做到管理的精细化。

  (二)不断完善与改善计划中的评估系统

  近些年,商业模式在不断发展中,社会经济发展模式复杂多样。在这样的情况下,企业在发展过程中必须要做的工作,就是在企业的管理制度上要有所创新。因此,必须构建完善的政策考核制度,并进行不断地优化和调整。所以企业的高层管理人员在进行精细化管理时,应该制定一个严格的、科学的、合理的考核标准,这样才能最大程度的保证精细化管理的平稳进行。另外,在推行精细化管理的考核制度时,要根据精细化管理的要求,掌握考核中员工的实际情况,最大限度地方便企业进行人事调整。此外,在制定和完善考核制度时,还应建立完备的监督制度,不仅可以让员工的工作更加透明,还可以让企业高层了解企业发展的实际情况,并起到为员工正向激励的作用。如此,企业才能够严格执行精细化管理的各个环节的考核制度,在发挥精细化管理的同时,有效地促进企业的长远发展。

  (三)企业精益管理制度应不断完善

  在实施精细经营的同时,企业也应紧跟时代潮流,在精细经营上进行持续地创新与完善。另外,在具体问题的落实上要注意灵活应变,做到量力而行和科学合理。并且,在推进精细化管理时,要把精细化管理的原则落实到具体工作中,与企业在发展过程中的实际情况相结合,还要在日常工作中给员工一个可以借鉴的标准,从根源上解决问题。另外,目前国内的企业都在构建精细化管理的体系,要想适应当今的社会发展形态,首先要重视精细化管理的科学性,能够发现问题,并进行快速解决,且能够不断改进创新,把精细化管理落实到员工的工作中去,这是精细化管理的具体体现。

  (四)精益管理应该适合企业的特点

  每一个企业在其成长过程中都会形成自己的特点、文化,因此企业在做精细化管理时,要把自己的特色和自己的文化在发展中契合起来,再把自己的精细化管理体系打造出来。同时,员工也是构建精细化管理的一个重要方面,要多听取员工的建议,让精细化管理为员工创造一个良好的工作环境,也让精细化管理更加人性化,让企业中的文化内涵真正地落实到各个环节。

  另外,文化作为一个企业在发展过程中的重要内容,也是一种能够充分调动员工工作积极性、培养一种责任感的企业精神,使企业在发展中能够顺利进行精细化管理。

  (五)实施精益管理

  为实现精细化管理,制度是根本。实施精益管理是一个长期而艰苦的过程,要循序渐进,切忌操之过急,盲目效仿,一哄而上。只有从长远来看,加强基层管理,将其根植于管理创新之中,融会贯通于企业日常管理之中,融会贯通于企业生产经营之中,才能在无形中成为一股约束的力量。制度不是一朝一夕之事,建立一套科学、规范、可操作、可实施的制度体系,形成强有力的管理方法和运行机制,使各项管理工作制度、工作规范在具体工作中不断完善、不断演进,是针对新形势、新要求而制定的制度体系。企业发展中的核心,即推动精益管理。“精细化经营”实际上就是把经营责任具体化,把责任落到实处。而精细化操作的前提是,每一位操作人员必须严于律己,恪尽职守,不能有丝毫懈怠。精益操作作为重要的工作,把精力集中在操作上。在组织层次、指挥层次、创新层次和人事层次上,领导是核心,是精益管理能否有序高效实施的关键。

  (六)精简管理

  必须坚持精细化的管理方式,企业要以人为本,保证每一个生产环节的精细化,加强安全管理,精细化企业经营管理,对企业的市场管理进行合理有效地细化,更好地促进经营决策的精细化、安全化、科学化。一个企业能否健康地发展,离不开企业的经营决策,所以,只有对企业进行科学细致的管理,才能助企业的领导做出正确的决定。总体而言,这是一个十分有效的良性循环,企业的管理者在作出决策前,应当对所需的资料进行适当地收集与研究,对大量正确的资料有一个较为完整的认识,这也是决策的基础。企业领导人听取职工的各种观点,是企业政策制定过程中的一项重要工作。

  四、结语

  综上而言,新时期管理精细化对企业的成长是有帮助的。企业需要不断创新自己的经营模式,精细化的经营模式是符合市场经济规律的,能够持续发展、持续改进的最合理、最有效的经营模式。精细化管理是一种能够有效地使企业在经营过程中处于有利地位的,在现代企业经营中非常有意义的管理方式。在企业的运营过程中进行精细化管理,这是企业能够勇往直前的一个关键条件,也是企业稳定发展的必要条件。对一个企业而言,实施精益经营就是要深刻理解精益经营的实质与要义,掌握其实施的精髓。通过对企业进行精细化管理,并且在实施的过程中掌握好重要步骤,使企业管理做好、做细,促进企业稳健发展的同时,获得一定的经营利润。

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  作者简介:

  刘艳娟,1988年生,女,汉族,吉林通榆人,毕业于北华大学计算机科学与技术专业,工学学士,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员。