肃州：用“精、严、优”提升高校毕业生档案管理服务效能

　　2023年是取消高校毕业生就业报到证发放、补办、改派手续，实行就业去向登记制度的第一年。肃州区人力资源配置中心针对高校毕业生档案接收数量多、时间短、业务量大等现状，超前谋划，主动作为，按照“广宣传、强管理、优服务”思路办法，全力做好高校毕业生档案接收、保管和转递等服务工作，方便高效地服务毕业生走向社会开启人生新征程。

　　

　　精准谋划，广泛宣传

　　根据年初工作计划，中心提前做好各项准备，研究制定档案接收方案，将档案接收的每个环节科学分工，责任到人。在高校毕业季档案接收高峰期来临前，利用融媒体和“肃州人力资源市场”微信公众号及时发布了《致2023届高校毕业生的一封信》，在微信公众号开设人社小课堂，发布《大学毕业后，档案去哪儿了？》《肃州区2023届高校毕业发布生档案转递有关事项办理流程》等信息，为高校毕业生档案接收、转递工作顺利开展奠定了基础。

　　严把“三关”，规范管理

　　把好接收关，严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求，对符合存档要求的及时登记签收拆封整理，不符合存档要求的，一次性告知原因；把好存档关，由专人核查登记档案，实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”，精准采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、到档时间、档案来源等各项信息，建立档案电子数据库，实行一档一编号，方便查询、保管及利用服务；把好调档关，根据档案管理规定，不断完善档案调档制度、优化传递流程，建立调档管理台账，做到转走的每一份档案有据可循，确保高校毕业生档案安全。

　　优化服务，提升效能

　　面对高校毕业生档案接收高峰期，为高校毕业生提供优质高效的人才服务，中心及时开通电话专线，方便高校毕业生进行档案政策业务查询，并安排专人专岗对毕业生档案相关问题进行在线答疑。同时，还开通应届毕业生档案调转“绿色通道”“直通车”办理档案业务，对于急需调档的毕业生采取“数字资料先行、实物资料后寄”的程序，切实解决档案转接中急难愁盼问题。高效利用甘肃省人社综合服务平台，全方位开展数字化传递档案，让高校毕业生少跑腿，高效提升人事人才工作服务质量。

　　目前，区人力资源配置中心共接收并录入系统高校毕业生档案3247份，转递341份，现场接待644人次，查询200余人次。（王瑶）