在线教育系统概述

  随着技术的发展,教育也在不断地发生变化。教育与技术已相互融合,技术已运用于教育管理、教育软件开发、教育评价等各个环节,而教育观念的改变也逐步通过技术的参与变得简单公平。在线教育从最初的E-learning(在线学习)到M-learning(移动学习),发展到如今的泛在学习(U-learning),已经经历了多个跨越。人们的学习也已变为无时无处,终身学习。本文主要总结目前有的在线教育平台,以方便在线教育系统研究者查阅。

  本文将在线教育系统分为后台运营系统、教学管理系统及在线学习系统三大类。

  后台管理系统主要包含在线教育培训机构的前期招生、学员转化及培训机构领导对机构的运营分析等。主要包括呼叫中心、销售及服务三个阶段。

   话机配置管理系统目前用的比较多的是米话,主要包含话机管理,提供通话相关的接口,当然,如果呼叫中心不自己开发的话,也可以用第三方的呼叫中心系统。

  呼叫中心系统,调研过的有米话、网易七鱼,主要是销售人员通过通话管理处理工单将线索转化到CRM系统中。呼叫中心的功能主要包含通话管理、坐席管理、工单及通话指标分析等,主要有呼入管理、呼出管理、录音管理、配置坐席、呼叫转移等功能。

  CRM系统主要是为教育培训机构管理客户关系(即学生和家长)。先由最初的潜在用户转为线索,再转为真正的用户。CRM包含资源管理、跟进管理、预约试听、转化客户等环节。它是一个帮教育机构管理资源的系统。

  资源管理主要包含资源录入、资源分配、移除等,会有线索、公有池等概念,根据不同标签可以将资源归类,进而进一步分配给咨询顾问,由专属咨询对客户分析进行再次的回访和转化。

  跟进管理则是管理回访次数、回访时间、客户意愿等,会有每个客户的详细跟进记录,通过跟进记录决定客户是否有效资源或紧急资源等。

  预约试听则是资源转为客户的进一步方式,咨询师会跟家长预约试听时间、试听科目、试听要求等等,咨询师也会结合家长的要求帮忙预约老师、教师等试听项。

  付费转化则是试听后有意向的家长直接在系统报名付费,转化为客户的过程。

  教育行业的CRM系统推荐以下几个,可以参考下:销帮帮、学邦、云朵CRM、销售易、易客CRM等。

  运营系统涉及的比较广,会涉及到产品管理、合同管理、权限管理、报表BI、员工管理、薪酬管理、积分管理、教务管理等等。这部分主要是为培训机构的各个角色服务,如领导比较重视权限管理、报表BI、排行榜等,人力比较重视员工ERP、薪酬,销售比较重视产品及合同管理等,财务则会关注到合同、审批等。运营系统主要为培训机构的运营服务,包含运营活动、产品的输入输出、资金的流入流出等相关的各个阶段。

  教学管理系统主要包含教学过程中用到的内容。常见的有教师学员管理系统、教研管理系统、排课约课、课后管理及评价等。

  教师与学员管理系统主要是对教学角色的管理,包含教师的工作时间、教授课程、教学方式等,学员则包含学员的个人基本信息、学习偏好等。

  教研系统主要是课程内容的管理,如上传课件、制作课件、问题答疑、教学评价等。

  排课约课则主要是根据教师及学生的空闲时间安排可上课时间、地点等,将线下的工作安排在线上。排课可以节省学管师及教官主任的大量排课时间。

  课后管理评价主要是对课程的一个评价总结,也可作为考核教师的重要指标。

  在线学习系统面向的直接是学生及家长,主要涵盖学生的学习过程及评价反馈。

  学生可以通过直播或查看录播课、AI课或课件的形式进行学习。此阶段系统相对简单,下图主要罗列一些现有的在线教育品牌,可供大家参考。

   在线教育系统是为在线教育服务的,只要线下有的功能都可以在线上完成。

  在线技术贯穿教育始终。