“以前用三个月，现在仅需一小时！” 滕州市在全省县级率先推行工程档案在线管理系统

　　  

　　齐鲁网·闪电新闻3月30日讯 鼠标一点，在建项目各个施工阶段的档案轻松提交，竣工后全套档案自动生成。在滕州，越来越多的建设单位感受到“智慧档案”带来的方便、快捷。这一切都源于滕州市在全省县级率先推行的工程档案在线管理系统。这个系统实现了工程监管和档案接收同步，成为工程建设质量监管的助推剂。 

　　在滕州市善国贾苑小区项目部办公室，工作人员正利用扫描仪和电脑，上传工程的竣工验收相关材料。项目负责人告诉记者，现在工程的档案管理非常方便快捷。

　　“我们在上一个项目中，是在项目的竣工时间，提交了大量的纸质建设材料建设资料。审查周期长，保管不方便。现在的新建项目实现了线上移交审查，在竣工阶段实现了档案一键整理生成，大大缩短了档案审查的时间，给项目带来了很多方便。” 滕州城建集团新兴置业有限公司副经理朱大臣说。 

　　这个让工程负责人赞不绝口的线上平台，就是滕州市建设工程档案在线管理系统。通过这个系统，工程档案的编制、签章签字、报送验收、归档查询等可在线实时操作。同时，建筑工程相关数据也在这里汇集形成数据库，实现了工程档案接收管理全程“无纸化”，项目参建企业“零跑腿”。 

　　系统的在线整理功能也减轻了城建档案馆工作人员的工作量。 

　　“以我们刚刚竣工移交材料的一个小区为例，我自己仅用1个小时，就能完成48个单体工程档案整理。要是放在以前，至少需要两名工作人员，历时3个月才能完成整理。”滕州市工程建设服务中心城建档案馆工作人员说。