财税故事会:《事实就是事实》
今天我们邀请天财税-税收筹划组-周老师和大家一起分享这个真实的案例及启示!受近三年来疫情的影响,公司效益不好,就把部分员工的工资定在5000元,并按5000元申报,果真被税务关注了!
2023年3月中旬,税务专管员打电话给我们,要核实我们公司的工资申报情况。
果真被税务关注了
因为近三年来疫情的影响,公司效益不好,有几个员工的工资都定在了5000元,并按5000元申报,这也是真实情况。
但是5000块钱也是个税的申报的红线,所以很有可能就被怀疑,是为了减少利润虚加的人工成本,导致减少企业所得税缴纳的情况。果真接到税务的电话,果真被关注了。
然后为了证实我们公司的情况是真实的,我们就开始了自证,包括提供了一些资料。
自证的过程
比第一个就是涉及到的相关月份的工资表以及发放的银行工资的流水记录,还有员工和公司签订的劳务合同,同时还要提供明细这样的账本。
第二是核实一下公司的收入是多少,工资这一部分在成本里边占比是多少,
第三还提交了公司手写的工资发放数的情况说明。
把这些材料全都一一核实以后,专管员把这些工作正式做了结束。
启示
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启示一
税务里面有很多风险点,那么最重要的一个点,并不是说怕触碰税务的风险点,对于税务风险点的怀疑一定是针对造假的东西的,而我们要做的就是事实就是事实,只要解释清楚,税务局就是讲理的。
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启示二
税务局来查的过程,实际上占用公司的资源,占用财务人员的时间,这些也是成本。所以从这样的角度来讲,尽量避免我们知道的税务风险。
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启示三
财务还是坚持向老板提出一些建议。首先事实是第一位的,然后才是考虑其他的风险和成本问题。比如这件事5000工资如果是事实,那么我们首先说老板这5000工资没有问题,税务局再查也都没有问题。其次说这5000是税务局的一个风险点,那么针对这个风险点,他们会有一些审查,尽管没有问题,但是它会带来的是我们要花时间去配合他,会很占用我们的资源和占用我们的成本,所以这样是不划算的。如果我们尽量不去触碰这个风险点,低一点或者高一点我觉得可能更好一点。
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启示四
财务管理方面一定要做到位,才能经得起检查,才能充满信心。5000元的事件我们为什么可以顺利得到税务的认可,一个很重要的原因是能够提供所有的证据和文件,如果没有很好的财务管理和内控,一旦备查就会心虚。
比如公司里边有好多车,车的维修使用是可以的,但是私人的车开了个公司名头往里边放,税务要查会造成会计人员的心虚,实际上从老板来讲,我的车都在给企业的经营做贡献,车的费用就应该在企业报销。
从税务的角度来讲,只要是车是在给企业在做事,能证明是给企业在经营上去做事情,经营上真实发生的这种费用就应该在税前扣除。心虚在于自己不能分清到底是给公司办事还是给私人办事。所以把内部管理做好,对公司经营做贡献的费用有记录有证据,大家就都理直气壮了。
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