职场中层,夹心饼干
本文来源:时代周报 作者:新周刊
人与人的悲欢并不相通,身处同一个职场,即使工位相隔不到半米,你也可能摸不透,对方是好心态还是真变态。
《2022 职场人健康洞察报告》显示,受访者整体心理健康状态自评分仅有 6.65 分(满分 10 分),自认为睡眠现状健康的仅不到三成。职场总是残酷的,它是一座新时代围城。失业率高企,人们愈发珍视工作机会,但写字楼里的职场人,却总想着逃离。
职场,新时代围城。(图 /《末生》)
从年初的 " 职场大爽文 ",到热度居高不下的 " 辞职是最好的医美 ",打工人试图用赛博狂欢消解压力。但喧哗之下,更多人并未被看见。比起整顿职场的小白 " 说走就走 ",公司中层面对职场焦虑,更多选择沉默。从 " 打工人 " 变身 " 管理者 ",看似光鲜亮丽,但身份转变带来的真实阵痛,却被微博段子湮没。
一天 N 个会,我彻底给整不会了
过去三年,线上会议的普及让职场人习惯了随时随地被召唤。但会议的泛滥,并没有让工作效率得到提高,冗长乏味又令人抓不住重点的 " 无效开会 ",让不少职场精英都大喊救命。
谢雯是一家老牌公关公司的项目总监。平时擅长处理客户关系的她,最头疼的却是——不知道该如何跟自己的领导开会。领导是一位精力旺盛的人,思维极其跳跃,每次开会都喜欢引经据典、长篇大论,乍一听好像有点启发,但仔细一想又不知该如何落地,但谢雯顾不得琢磨,只能跟着领导的天马行空奋笔疾书。
往往会议记录密密麻麻的记了一堆,结束后还是找不到重点。(图 / 图虫创意)
一场会开下来,两三个小时是常态,谢雯望着密密麻麻的会议记录,一股无力感油然而生:这么多意见里,到底哪些是随口一说,哪些才是真正需要落实的?又花了好长时间,谢雯还是没法找到会议重点,无奈之下,她只能靠自己模糊的印象,就着领导的只言片语,硬着头皮写方案。然而,结果也是可想而知,客户不满意,领导看了也直摇头。
" 我总不能真的厚着脸皮去打断他吧?" 其实,谢雯也知道,领导并非有意刁难自己,她碍于面子也不好出声。但吃多了 " 无效会议 " 的亏,谢雯也下决心做点什么来改变现状,哪怕就是当个 " 厚脸皮 ",也总比白白浪费时间强。
当上 leader 之后,我还是成了那个被嫌弃的 " 卷王 "
升职加薪总是光鲜亮丽的,但是变成 " 小领导 ",乃至逐步走向公司的权力中心,title 身份与自我认知的摩擦,让职场精英们承受着更大的焦虑。
半年前刚升任经理的祝倩,对此特别有感触。原本,她只需尽心尽力完成自己的工作,如今成了团队负责人,她不仅要快速响应上级需求,还要把控团队和供应商的日常产出。每天看着手机里不断弹出的工作信息,祝倩总是顾此失彼,时常在无关痛痒的细节里反复纠结,忘记了其他更重要事项的 DDL 已悄然接近。
慌乱之下,祝倩也变得越来越内卷,团队加班的时间越来越长,甚至周末都要在工作中度过。
顾此失彼,让加班时间不断延长。(图 /《平凡的荣耀》)
然而,越是加班,工作好像就越是做不完。如此往复,恶性循环。据 DT 财经发布的《2023 年轻人加班报告》显示,有 95.7% 的受访者表示在工作中加过班,超七成表示加班是因为工作量大,不加班做不完。但,自己的工作真的多到完不成么,是不是方法上出了哪些问题?疲惫的祝倩开始扪心自问,她需要尽快调整状态,找到更适合自己的工作方法。
从萌新到精英," 二次发育 " 是职场人的必修课
我们总是认为,基层员工只要足够优秀,就会自然而然地成长为一名合格的管理者。但 " 能干活 " 和 " 懂管理 " 之间,其实存在着巨大的鸿沟。身份的转变,并不如我们想象的那般顺理成章。
从萌新到职场精英,无异于 " 二次发育 "。
当职场精英步入中层,开始带领团队时,他们需要 " 重构 " 职业身份认知,跳出原本 " 只见树木 " 的思维定式,从宏观、全面视角审视和掌控工作,进一步优化工作效率。改变认知的过程或许比较漫长,但如果学会借助智能工具弯道超车,转变的成本也许会稍微变低一些。
如今,数字化工具的意义,早已不限于简单的资料储存和从事机械重复性工作,而是向着创造力管理助手的方向进化。简单说就是,如果不想沦为 " 工具人 ",最好的方法是会用 " 像人那样思考及高效工作 " 的工具。
最近刚发布的科大讯飞智能办公本 X3,就是一款专门解决职场繁杂工作的智能工具,助力职场精英突破工作瓶颈,实现从 " 执行者 " 到 " 管理者 " 的华丽转型——
科大讯飞智能办公本 X3,繁琐的职场难题交给它。
会议室里,其实 " 谢雯们 " 根本不必当那个尴尬的 " 抢麦者 "。依托科大讯飞的智能语音技术,智能办公本 X3 配备 8 麦克风阵列,搭配定制降噪算法,再冗长的会议,信息量再大的发言,都能自动准确转写成文字。面对滔滔不绝的领导、客户,它还能根据声纹识别不同发言人,区分记录哪一句话是谁说的。谢雯只需要专注听会,随手记一些启发性观点,其他的交给办公本 X3 即可。
讯飞智能办公本 X3,正在对会议进行录音转写。(图 / 雷科技)
不仅如此,办公本 X3 还能自动提炼梳理 " 会议纪要 ",借助讯飞星火大模型的语言理解能力,它会综合自动转写以及手写内容,有条理地梳理会议重点,提取关键信息,实现 2 小时会议内容,5 分钟快速掌握。
会议一结束,所有相关信息和重点内容就能轻松对齐,后续执行效果也有了保证。这么一来," 谢雯们 " 也无需被迫客串速记员,直接把精力放在开会、执行工作上就行,像记会议内容、总结会议纪要这种耗费精力时间的事情,直接甩给讯飞智能办公本。
讯飞智能办公本 X3,能够自动提炼会议纪要、梳理会议内容(图 / 公众号 差评)
而对于工作多到 " 大脑宕机 " 的祝倩来说," 重启 " 也并不困难。得益于办公本 X3 的日程功能,她只需将工作根据重点优先排序对应记录在办公本 X3 的日程中,就能立刻梳理清楚流程进度和完成时间。
与团队开会沟通时,对于突然冒出的重点,直接用办公本 X3 的灵动笔在重点事项前画五角星或者画圈,这些需要关注解决的重要问题,都会被自动汇聚到日程中,任务轻重缓急一目了然,流程阶段也能轻松把控,再繁杂的工作都能有条不紊地推进。
重点事项前画五角星,自动归类,统一管理。(图 / 公众号 差评)
复杂工作任务逐渐梳理清楚,周五下班前回顾本周工作情况时," 祝倩们 " 只要对照着讯飞智能办公本 X3 智能生成的周报,看看哪些事项已经被顺利完成,哪些事项还在有条不紊地推进,就会心中有谱,不用再靠 " 卷 " 周末来缓解焦虑,工作思路有条理,快速找回工作状态,也就不用再担心带不动团队、成天加班了。
轻松开会、处理复杂工作,只是迈入 " 管理层 " 的第一步,而更往上的进阶,不仅要能高效完成眼前手边看得着的工作,灵活运用新知识的能力也是必练 " 内功 "。今天社会上不断涌现新概念、新趋势、新词汇," 高搜商 " 已经成为职场精英的必备技能。
这点恰恰是讯飞智能办公本 X3 最擅长的地方。在讯飞星火大模型的赋能下,处理工作、开会突然遇到的知识盲点,只需写下来用灵动笔圈画,即可获取对应的答案解释。遇到难写的材料,创作时突然卡壳,也能通过灵动条一键呼出大模型,简单对话一番它就能给你生成需要的素材,方便现学现用。
在讯飞智能办公本 X3 上,直接呼出大模型对话。(图 / 公众号 差评)
从过去的 " 听话 ",到现在的 " 听懂话、做对事 ",是每个职场人都在经历的成长剧本。讯飞智能办公本 X3 背后的底层技术,如同每一个晋升岗位背后鲜活生动的你我,是具有智慧的,能够应对工作中的未知及变动,回归自身,找准核心价值,才能以不变应万变,手里有料心中不慌。
职场之路少有一帆风顺,像谢雯和祝倩这样的职场精英们,借助科技的力量,跳出格子间的禁锢与内耗,何尝不是生活的另一种精彩?
不做工具人,做善用工具的人,这才是职场人的专属 " 大爽文 "。