托管班什么样的证件才算合规,不会被查?
据统计全国范围内,真正证件合规的托管机构不足百分之四十,包含多数的加盟“品牌”。
1、经营场地位于民房或者住宅
据统计,全国范围内50%左右的托管机构,都位于学校附近的民房或者住宅小区内。但是根据规定,住宅不可以作为经营场所。
一、《中华人民共和国物权法》第七十七条规定,业主不得违反法律、法规以及管理规约,将住宅改变为经营性用房。业主将住宅改变为经营性用房的,除遵守法律、法规以及管理规约外,应当经有利害关系的业主同意。
二、将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件:
三、《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》第三条第(七)项“加强市场主体住所(经营场所)管理。工商行政管理机关根据投诉举报,依法处理市场主体登记住所(经营场所)与实际情况不符的问题。对于应当具备特定条件的住所(经营场所),或者利用非法建筑、擅自改变房屋用途等从事经营活动的,由规划、建设、国土、房屋管理、公安、环保、安全监管等部门依法管理;涉及许可审批事项的,由负责许可审批的行政管理部门依法监管。”
所以从上述文件规定可以知道,如果从业人员将托管班办在小区住宅或者民房,因为产权用途是住宅不能从事经营用途,一般情况下是不可以办理任何的营业类证件的。如:营业执照。
目前将托管班办理在小区住宅或者民房内的托管班一般情况是:
(1)没有任何证件。
(2)有通过其他渠道办理的证件,但是营业执照上的经营场所地址与实际不符。
结论:该种情况会被查处。
备注:住宅如果要办理营业执照需要房东将产权改成商业用途,提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》,但是99.99%的房东是不愿意的。这个简单说说就明白了,商业房一般只有40年左右的产权,而且不能落户,没有学位等等。
2、经营场地属于店面或者商业用房
托管班租用的产地如果使用的是商铺、soho、其他商业产权用房在证件办理时一般不会有太大的问题。
但是需要从业主注意,多数地区对于托管班的人均面积、消防验收等等会做出不同的要求,在办理证件时候需向市场监督管理局咨询清楚。
3、培训机构兼营托管班业务
教育部门对于培训机构证件的办理在多数地区都非常的严格,比如在我们这里对于场地要求
(1)民办培训机构:
大部分省份要求办学建筑面积不少于300平,教学面积不低于总面积的2/3,租期大于3年,楼层一般不得高于3层,符合规划、消防、卫生、房屋安全等法律要求等等。
(2)民办培训学校大部分省份要求办学建筑面积不少于500平,教学面积不低于总面积的2/3,租期大于3年,楼层一般不得高于3层,符合规划、消防、卫生、房屋安全等法律要求等等。
在近几年,因为竞争的日益激烈,同时培训机构除周末外的时间场地比较闲置,与托管班运营时间完美错位,所以许多培训机构纷纷开展了“托管班”的业务,以获取额外收益。
培训机构本身就是营业性机构,符合开展托管班的要求。但是需要注意的是,许多的培训机构距离学校还是有一定的距离的,与就在学校附近的“小区托管班”和“店面托管班”相比,地理位置上没有优势,甚至还需要通过校车接送,无形中增加了许多成本。
场地建议:
(1)小区住宅或者民房。将托管班办在小区住宅或者民房内,虽然房租成本会低很多,但是本身是无法取得合规的证件的,存在较大的被查处的风险,所以不推荐。
(2)学校附近的商业房和商铺。如果托管班是办在学校附近的商业房和商铺,学生放学路途短,交通风险就会比较低,就有位置优势,同时是营业性用途的产权,可以办理相关证件,所以推荐。
(3)培训机构场地。与培训机构结合的托管班从证件合规上来说是可以的,但是想找到地理位置在学校附近,同时有满足培训机构的“办学许可”条件的场地比较困难,所以可行但是不推荐。
1、多数地区的普遍要求
多数地区将托管班业务纳入“家政服务”范畴,定义为为“”学生提供接送、看护、课余休息、餐食等家庭服务的机构”。
福州市对于校外托管班规定
2、少数地区的专项管理方案
少数地区出台专门的管理规定,例如西安市就允许住宅作为产地,按要求办理营业执照。具体请咨询当地市场监督管理部门(工商)
某西安托管机构的证件
1、监管部门
目前全国多数地区并没有明确托管班的监管归属,所以一般是由多个部门联合监管。
(1)市场监督(工商):监管营业证场所、食品安全。
(2)教育局:监管是否开展违规培训。
(3)街道办事处:日常摸底营业状况,发现安全隐患以及扰民问题。
(4)城管:违规摆放、设置广告牌等等。
(5)消防管理:消防检查与验收,消防疏散安全等等。
2、一般容易出现的违规内容
查营业执照
(1)是否有营业执照。营业执照上的地址与实际经营地址是否相符。
(2)是否超范围经营。是否按照营业执照上标注范围进行经营。
(3)营业执照是否过期,法人代表是否参与经营管理(法人代持问题)。
查食品卫生许可
(1)托管班如果餐食是自己烹制,需要办理食品经营许可证。
(2)食品安全管理制度是否完善,食材来源以及证明、食物“留样”制度是否完善。
(3)是否有过期食品,三无产品,是否有保管不当的食材。
(4)主要经营人员是否都办理“健康证”,健康证是否与实际操作人相符合,并且证件在有效期内。
查办学许可
如果托管班存在“学习辅导”行为,则有可能被认定为违规进行“辅导培训”,可能会按照无证培训机构的要求进行查处。
查消防安全以及扰民
(1)主要出入口是否堵塞,是否有第二安全出口。
(2)是否配备符合要求的消防设施,灭火器、消防栓是否都有效。
(3)是否按要求进行了消防检查验收。
3、处罚结果:
1、取缔
一般来说,无证经营,且不符合营业要求的(住宅营业、无证经营、非法办学)会出停止营业通知书,并限期搬离。即我们所说的“取缔”。
2、限期整改
如果是出现“制度不完善、消防安全隐患、超范围营业等等”,一般监管部门的处理是下发限期整改通知单,在整改完毕后通知验收闭环。
3、告知函+承诺书
对于存在其他的一般情况下,多数的监管部门都以下发“告知函”的形式通知实际运营人,并且让其写下整改“承诺书”。
1、营业执照+外卖配餐(不需要自己备餐的托管班)
(1)营业执照:类型建议家政服务。营业范围参考:家庭服务、教育咨询、文化交流活动与组织策划。
(2)与合规的餐饮个体工商或者公司签订配餐合同,并做好配送单据的留存工作。
2、营业执照+食品经营许可(自己备餐的托管班)
(1)营业执照:类型建议家政服务。营业范围参考:家庭服务、教育咨询、文化交流活动与组织策划。
(2)食品经营许可:全体人员办理健康证,厨师应当具备厨师证,制定好《食品安全管理制度》,比如餐具消毒、食材溯源、餐食留样等等的制度。(想要具体内容的sixin我)
3、培训机构+外卖配餐(不需要自己备餐的机构)
(1)营业执照+办学许可:培训机构证件的办理时一个非常多的内容,基本不展开说,以后有机会再专门写一个。基本就是场地+消防+校长证+教师资格等等=办学许可+营业执照
(2)与合规的餐饮个体工商或者公司签订配餐合同,并做好配送单据的留存工作。
4、培训机构+食品经营许可(培训机构机构经营托管业务)
(1)(1)营业执照+办学许可:培训机构证件的办理时一个非常多的内容,基本不展开说,以后有机会再专门写一个。基本就是场地+消防+校长证+教师资格等等=办学许可+营业执照
(2)(2)食品经营许可:同上
5、隐身证(我上面有人)
对于这条是我们大天朝人都应该明白,不在细说。
1、关注好其他经营要求
每个地区对于托管班的场地不只是证件的要求,还有一些经营的要求,比如学生人均面积,看护(师资配备)等等。例:有的要求学生人均不少于3平方,至少配备2名工作人员,并且每增加20名学生应该增加1人,同时最大规模不应大于50人。
2、托管班场地应该计算好成本
托管班如果以店面和商铺为场地,建议做好租金成本计算。我给出一个我自己的经验算法:
满员学生数* 0.8*人均收费 * 0.2=租金上限
例:场地满员人数50人,人均收费1000元,那么计算最高租金上限:
50*0.8*1000*0.2=8000元/月
注:这是我自己的经验算法,喷子绕道。
3、托管班经营不宜投入过大
我自己经营连锁托管班(直营)8年,中间感触很深。
托管班在场地、装修、设备等等投入前期不应过大否则一旦经营出现问题,很可能损失惨重!
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