在线培训考试系统有哪些优势?
处于现如今信息时代中的企业,要想发展的更好,对于企业人才的培训就无可避免;而传统的培训多为面授的形式,组织一场培训需提前安排好场地、时间以及培训讲师,所需的成本相对较高;随着互联网技术的发展,更多的企业开始借助在线培训考试系统来组织各种培训。
那么使用在线培训考试系统进行员工培训,对于企业而言有哪些优势呢?
一、能够组建企业组织架构,规范化管理员工
在线培训考试系统能够按照部门、岗位来创建分类管理员工,可以使用Excel格式模板快速导入员工信息,也可以设定字段填写信息让员工自主注册培训账号,系统会根据填写的信息自动完善并归类,还能对员工账号进行批量修改、导出和删除等操作。
二、能快速组织培训,降低培训成本
在线培训系统组织培训只需简单三个步骤便可以完成:
1、创建培训课程,填写课程名称、分类、简介、须知、目标等信息,设置培训时间范围,选择培训参加方式;免登录、免登录+口令的方式可以自行定义需要填写的字段信息;安排学习方式适用于固定的培训人员。
2、设计培训内容,可以添加多个章节,系统能够上传视频、图文、文档等形式的课件。
3、设置课程,发布培训;有不限制学时、达到设定学时时长、达到时长并通过考试,可以禁止拖动视频进度条来防止学员刷学时,还能允许学员在课程评论区中相互讨论和向讲师进行提问。
员工可以通过手机、电脑、iPad等设备进行培训学习,让培训更方便、更高效。
三、可以创建培训关联考试,对培训效果进行考核
提起培训,免不了要进行考核,主要是检验学员培训效果和对内容的掌握程度,是否有认真参与;在线培训考试系统能够直接将考核和培训关联在一起,创建考核只需填写考试名称、分类、须知,选择参加方式和组卷类型,设计试卷结构导入试题,设置考试及格分、时间、次数、防作弊等细节,发布考试。
员工完成培训内容的学习后,便能直接进行考核,先培训后考核的模式可以更好地提升学习效率。
四、自动统计培训考核数据,及时掌握员工学习状态和成果
在员工开始培训时,系统后台会生成相应的学习记录,企业培训管理员可以实时查看到员工的学习时间、时长、次数、进度及状态等情况;对于未开始培训的人员,系统会统计出缺席人员名单,便于提醒员工及时参与培训;并且系统还会统计员工考核的成绩、排名、通过率等数据。
综合而言,在线培训考试系统包含了人员管理、在线培训、培训考核、数据统计等功能,可以降低企业培训过程中不必要花费的时间、场地等成本,让培训更简便,还能提高企业综合竞争力。