【医管痛点系列十四】做互联网医院,会搭台不会唱戏怎么办?
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互联网医院(以下简称IH),方兴未艾。当医院管理者花了大钱,备齐了平台,拿下来互联网医院的牌照,是不是就大功告成,可以乐享其成了?
非也,任何一项新的生产工具都需要使用者开发使用技巧,更何况是一个新模式的医院。在市场中,互联网医院相当于是提供了一条新的赛道,怎么开发,避开坑坑洼洼,要看经营者的本事。
一、建互联网医院之前运营前置,提前确认好自己的商业逻辑。
和下围棋一样,一个落子的错误,需要后面很多手棋才能把劣势补回。所以需要早点确定自己的方向,并培养这个方向的能力。
围绕自己的商业逻辑选择功能、搭建平台。
互联网医院信息平台的功能支持差异较大,每个功能都是钱,要根据自己的需求选择,而不要盲目追求大而全,比如有些专科医院未必非要做APP,完全可以选择微信小程序为落点,避免患者每去一个医院都要下载一个APP而产生心理抗性。
与技术方签合同时一定要注意风险,并且约定违约责任。
有些管理者前期政策沟通清楚,运营团队也找好了,但最后发现技术方是个“对缝儿的”,或者技术能力不达标,导致项目卡在平台落地上,失去先机,非常可惜。所以在项目上马找合作方的时候,一定要重视背景调查,不能有侥幸心理。
二、互联网医院的运营
那么要做好互联网医院的运营,要解决几点问题:
1、明确优势赛道
换句话说,我们靠什么在一众竞争者中脱颖而出,与我们的钱出在哪儿。
目前互联网医院大致分为七条跑道(远程会诊、医药流通、医保、家庭医生、公卫服务、AI、科普教育),可医保支付的业务是复诊并开具处方发生的诊察费和药品费。管理者应根据自身情况选择重点要推进的业务。
2、统筹建章立制
建章立制是运营的前置工作,互联网医院在大多数地区仍属于新生事物。要做好互联网医院,第一步就是要建章立制,所谓搭架子,立规矩。
博策医管认为,一个完整的互联网医院运营体系,起码应该包括智慧门诊、运营(涵盖物流)、客服、技术、推广等功能。
同时,相关的制度建设也要完备。
互联网医院涉及的,主要包括医疗常规管理制度,互联网医院医师管理制度,药事管理制度,病案管理制度,以及信息安全管理制度等,具体的,则包括在线分诊管理制度、特殊病例上报管理制度、在线随访管理制度、在线电子处方管理办法、患者隐私权的管理制度等。
这些制度不仅是申报的时候上级部门要审查的物料,更是今后互联网医院良性运营的准绳和保障,不可不慎重对待。
3、组建专业团队
医疗行业是高技术壁垒,高资源壁垒,高政策壁垒,所以并不是找家IT公司做个软件,上个硬件对接点儿数据,互联网医院就大功告成了,其实这事儿,老鼠拉木锨,大头儿在后头。
有些医院,患者以老年人为主,年轻人不知道,不会用,有些医院,医生本身的抗性就很大,患者登录后半小时没人搭理,医院花了几百万甚至上千万做的东西变成废物,甚至反而因为它给患者添堵,影响了品牌形象。
还有有些IT企业想入场,但是没有医疗行业经验,不懂业务,只能做前端,甚至做前端还会出问题。比如下面这个互联网医院的患者端,里面甚至能看到其他患者的手机号,赤裸裸地暴露患者信息。
那么作为医院运营方,如何把医疗行业的特点传递到技术端,就需要相关的知识结构。
这些都需要懂互联网、懂医疗运营的人来规避和解决。
做好互联网医院运营,有懂医疗运营与互联网的复合型人才团队,是一个必要条件。
我们以运营中心管控模式为例。
以下这个互联网医院运营中心的组织架构,从推广到品控,将医院的线上业务整合,再与线下的业务触点衔接,帮助形成完整的闭环式服务。
互联网医院运营中心的职能内容如下:
①参与IH的整体筹备、谈判和相关服务内容;
②参与IH整体运营、拓展、推广等规划;
③参与运营总体思路及规划的制定;
④参与筹划资料、场景的设计和制作,提出意见和建议;
⑤负责运营规划及文件的起草、印制;
⑥负责线上医生的洽谈、成交、签约、运营及跟进工作;
⑦负责配送客户资料的管理和运用;
⑧收集和反馈市场信息,为IH运营策略提供支持;
⑨负责就运营工作开展情况向医院作及时的汇报。
那么,根据各部门与岗位的职能,再进行胜任力匹配分析,就能确定下来团队需要什么样的人才。具体地,运营团队的组建,我们还要具体确定如下几点内容:
①团队发展人力规划设想
②人员选择
③运营中心薪酬制度
④工资制度
⑤惩罚规定
⑥内部竞争机制
4、强化运营管理
首先,要理关系,顺人心。
即,知道如何分配业务资源,如何通过绩效考核提升内驱力与服务水平。
走出舒适区对每个人都是困难的。传统时代走过来的医生,有些对互联网医院有一定抗性,对线上问诊也更多地持审视与观望态度。那么想要真正搞好互联网医院,我们不能仅靠管理层推着医生走,需要激活员工的内驱力。那么就不能只对外不对内,对内要把绩效改革和流程梳理好。
一般来说,我们要把指标与利益捆绑,运营团队与医生团队都需要激励制度,包括如下内容:
①激励参考指标
②职务升降与调整
③业绩考核
④业务考核
具体的考核方式与指标很多,以后有机会再具体谈。
其次,要抓推广,定流程。
那么,架子搭起来了,推广是要跟上的,线上的推广,我们不赘述,在此介绍一种分析方法。
海盗模型(AARRR),是2007年Dave McClure提出的,由于线上经济的繁荣,在过去十年间成为跟踪产品营销和管理的标准。
AARRR几个字母分别代表:
①用户拉新Acquisition
②用户激活Activation
③用户留存Retention
④用户推荐Referral
⑤商业收入Revenue
通过漏斗图的形式,我们可以分析出推广转化哪一步出现了问题,再针对性解决,以提高转化率,降低获客成本。
疫情期间的经验告诉我们,对非公立三甲医院来说,一个线上的业务入口非常重要。择期服务的下降,对于社会办医来说,会是沉重的打击,而通过互联网医院这一业务入口,有品牌优势的医院却可以进攻偏远地区,这是市场区隔下的优胜劣汰。
推广后,当患者进入线上,我们要有一套合理的流程来引导他完成整个诊疗过程。让患者在各个服务触点积累对医院和医生的好感与信任度。通常一个完整的互联网就诊流程如下图所示:
再次,强服务,铺业务。
线上诊疗与线下差异很大,中医无法切脉,西医也无法进行叩诊、触诊、嗅诊等,如果患者是自行咨询,身边没有医生,涉及到仪器设备的检查无法无缝对接。如何通过单纯的面诊和问诊,使患者信任医生并向下一个环节走,是一个课题。
过去的老医生讲入门观来意,出口要拿心,那么互联网医院对医生的接诊技巧可以说提出了更高的挑战。我们说主播通过直播带货,只要刺激消费者的痒点就可以,而线上接诊的医生,则需要通过专业性使患者拿出更多的信任。
另外,互联网医院的长处在于,能够方便地进行患者全周期维护,而不受时空限制。
这一点在疫情期间得到了很好的体现,通过互联网医院,医生能随时随地掌握患者情况,更好地进行慢病管理,使患者得到更好的疗效。
同时,客服人员也可以更全面与持续地进行患者随访与维护,对于提升慢性病与常见病患者的品牌忠诚度与粘性有重要意义。
那么,博策医管整理了互联网医院团队需要进行的部分培训内容,供各位管理者参详。
最后,互联网医院要做好数据管理工作。
互联网医院能相对容易地进行数据收集,为今后的医院经营、营销推广、患者维护提供依据,那么数据的挖掘、清洗、监管都必须得到重视,同时,博策医管根据经验强调一件事,一定要做好互联网诊疗的可追溯性与数据内容的备份,切不可因小失大。
5、整合业务链条
互联网医院与医药电商是天然的盟友,与医药电商相结合的路子,能够大大发挥出线上医疗的盈利优势。
互联网医院应结合医联体、医共体来做。医联体与医共体就相当于医疗的同业联盟,那么线上医疗难以解决的诊断、检验,初诊限定等问题,就可以通过双联体模式来解决。
以双向转诊为例,通过互联网医院+医联体,打通上下级双向转诊环节,实现信息共享,转诊一步到位,提升或者患者对分级诊疗的体验。
此外,互联网医院的运营还有很多内容,比如,对于中医科,智慧中药房怎么建,对于皮肤科、内分泌科,那么医药电商怎么做,物流怎么管,怎么解决供应链成本问题等等,短文难以尽述。