毕业来啦，学生档案怎么办？
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大学时光匆匆，又到了每年的毕业季。同学们怀揣着梦想，即将奔赴新的征程。在同学们离开校园迈入职场之际，有一件事可别忘了，那就是毕业生档案的转递。
说到档案可能很多人都是一头雾水，不明白档案的重要性。近日，四川泸州一位母亲就误拆了女儿的档案袋，女儿看到被拆开的档案后崩溃大哭。虽说事件中的母亲可能不知道档案袋不能私自拆封，但私拆个人档案确实会对个人产生非常严重的影响！
今天，我们就给各位同学科普一下毕业生档案吧！
毕业生档案是什么？
01
什么是毕业生档案？
毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时称为学籍档案或学生档案，毕业后便成了跟随你整个职业生涯的人事档案。
02
人事档案有什么用？
有些人不重视自己的人事档案，认为人事档案在工作生活中用不上，毕业很多年了也没去管自己的档案，不知道自己的档案存放在哪里，甚至是遗失了。其实，在平常的工作生活中需要用到档案的情形可不少：机关公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等，都需要档案材料作为依据，大家一定要重视档案哟！
03
毕业生档案里面都有什么？
毕业生档案中存放的主要是在学校学习过程中形成的毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察、奖惩情况等档案材料。
政策变化
2023年起取消发放
就业报到证
根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）的相关规定，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
所以，2023年以后的毕业生档案里就不再有就业报到证（派遣证）了。
毕业后档案应该放哪里？
04
毕业后我的档案要转往哪里？
（1）毕业后到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案应转递至就业单位或定向单位；
（2）毕业后到非公单位（民营企业、外资企业等）就业、灵活就业及自主创业的，档案应转递至就业创业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构；
（3）毕业后出国留学的，档案应转递至户籍地的流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心；
（4）毕业后暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构，或按规定在高校保留两年。
05
毕业后档案可以自己保管或自行转递吗？
同学们千万不能自己保管档案或自行转递档案哦！更不能因为好奇，想看看自己档案里有什么，就私自把档案上的封条撕开。
毕业生档案应由毕业学校通过邮政特快专递或专人送取方式转递至档案接收单位。严禁个人自带和保管自己的人事档案。
如果老师把档案直接交给你，你一定不能收下，更不能自行保管，务必提醒老师按照档案转递规定进行转递。档案在个人手里无法保证档案的真实性和完整性，单位和档案保管机构都不能接收个人转来的档案。
如何查询毕业生档案去向？
人事档案对个人非常重要，同学们毕业后一定要及时关注自己档案的去向。目前，教育部门已经建立了高校毕业生去向登记制度，档案一般也会从学校转往毕业去向登记的档案接收单位。尽管如此，为防止档案转递过程出现差错，同学们还是要及时联系档案接收单位，确保自己的档案已经收到。
06
如何查询流动人员人事档案管理服务机构（广东省内）是否已收到我的档案呢？
如果学校已将你的档案转至流动人员人事档案管理服务机构，你可通过实名注册个人账号并通过以下平台进行查询：
登录 “广东省流动人员人事档案公共服务平台”（平台链接： https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/），选择 “地市”——“个人服务”——“档案存储地查询”，按要求输入相关信息后即可查询档案保管情况。该平台可查询保管在广东省内各流动人员人事档案服务机构的档案信息。
07
快递信息显示“已签收”，为什么还查询不到档案呢？
档案签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤，才能确保档案准确无误地入库，且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期，因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案，请耐心等待。
同学们，毕业生档案的那些事儿，现在你清楚了吗？毕业离校前一定记得关注自己档案的去向，给自己的档案“安好家”哟！
来源：信宜市人才交流中心
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