书面材料撰写规范,九大核心内容拆分讲解,有效撰写正式材料

  近期,有不少网友来信、来电咨询称自己在日常学习生活中遇到了难题或者权利遭受了侵害,想依法维权,自己也曾经多次采用法律规定的多元化纠纷解决机制等相关渠道进行维权工作,但是却收效甚微,不知道自己应该采用哪些程序才能及时有效的来维护自己的合法权益,或者解决自己面临的难题。

  很多网友在遇到这种情况之后就不知道怎么办了,想了解下如何通过合法手段依法维权。

  

  通过我们对网友留言的整理分析发现,尽管这些网友投遇到的问题各不相同,采用的维权方式也是五花八门,有的是通过调解、和解的方式主张权益,有的是采用诉讼、仲裁的方式处理纠纷,也有的是通过行政复议、行政公开等渠道收集依据,以上这些方式尽管都是法律规定的合法的程序和渠道,但是这些网友在维权过程中都存在一个共性的、普遍性的问题,这个问题也是导致其不能成功依法维权的重要原因,那就是自己在维权过程中基本上都是在口述问题,或者是仅对问题进行了简单的书面描述,并没有撰写一份合格有效的书面维权材料。

  一、在依法维权过程中存在的几类通病

  1、自己的问题表述不清,逻辑混乱问题。

  2、相关问题撰写的冗杂繁琐,重点不明问题。

  3、采用同一个程序的同时提供多个情况,导致诉求太多、太乱、直接导致管辖难以确定问题。

  4、在维权过程中又产生了新的情况,导致新老情况混淆问题。

  5、对维权渠道、具体诉求处理等具体程序和流程不了解,不会利用正常程序处理等问题。

  其实,不论你存在以上五种情况,或者是其他问题,都可以通过撰写一份完整的书面投诉材料得到有效解决。

  二、撰写书面材料的必要性和好处

  1、书面材料有固定的格式,撰写一份书面诉请材料可以得到正规处理。

  2、书面材料有必备的内容要求,收到书面材料的相对人可以依据材料确定具体的事项并他依法作出处理。

  3、书面材料可以完整记录事发过程和具体诉请,避免出现问题遗漏和逻辑混乱问题。

  4、书面材料本身就是一份证据材料,具有法律效力,可以完整记录案件发生的全过程,以备不时之需。

  5、书面材料可以多次使用,并可以与时俱进的添加新情况和新内容,方便快捷,重点明确。

  6、书面材料相对于口头讲述会得到重视,同时书面材料方便互相传递,有效避免了信息传递过程中的遗漏。

  7、书面材料成本低,效益高,既避免了信息遗漏,又避免当事人来回穿梭于各个渠道或者是单位导致的经济损失和劳累。

  因此,在实现合法权利的过程中,形成一份完整有效的书面材料就显得十分有必要。

  同时,当事人在撰写书面诉请材料的时候一定要注意两个十分容易被忽视的问题,

  首先是,我们撰写的书面材料一定要符合客观事实,也就是务必要实事求是的撰写,千万不能为了实现合法权益就将材料中的内容添油加醋,更不能通过捏造事实。伪造真相的方式夸大其词,因为这样的材料真实性没有保障,有可能直接被判定为情况不真实,这就会导致维权失败的法律后果。

  其次是,在撰写书面材料的过程中,仅需要提供客观发生的真实情况,不要在材料中添加没有证据支撑的判断性语言或者是猜测性语言,因为一篇充斥着猜测和判断的书面材料非常容易误导调查方向,不利于问题的有效解决。

  下面我们就来介绍本专栏的核心内容:书面材料到底该如何撰写,书面材料的内容都包含哪些?

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