停课不停学,如何做好线上学习管理,减少学员流失?

  疫情当前,停课势在必行,但如何做到停课不停学,如何做好线上学习管理是每个机构,都要深入思考并且细化执行的头等要事。

  在非常时期,做好线上学习管理,才能为复课做好充足的准备,最大限度减少学员的流失,减少机构的损失。

  今天, 由腾跃商学院金牌讲师陈娜为各位校长带来《停课不停学,做好线上学习管理》,系统讲解以下3大关键问题:

  1、如何妥善处理停课事宜

  2、如何做好线上学习管理、家校沟通,确保家长满意度不降低,最大限度减少退费率

  3、如何做到停课不停工,凝聚团队力量和人心

  停课通知会影响续班,你做到位了吗?

  停课通知可不是简单发布几句话就完事儿,作为教培机构,兼顾学员的学习和安全是我们责无旁贷的事,即使是一份停课通知,也能向家长传递我们的尽职和专业!

  您的停课通知是否考虑到以下几点:

  · 稳定学员和家长的心态,力保停课不停学

  · 线上学习也可以彰显教学专业度

  · 兼顾家校沟通,提升品牌美誉度和粘性

  · 危机时刻,做好服务,蓄能春招

  

  1、在开头要注明是为了贯彻落实国家和当地教育部门的要求,为了孩子们的健康和安全着想。

  2、停课势在必行,出于对孩子的学习连贯性和习惯的培养考虑,机构增设了线上学习辅导,让孩子停课不停学,在假期收心,让家长安心。

  3、金牌老师线上辅导,不管是文化类机构还是艺术类机构,都可以巩固知识,为孩子的成长蓄能。

  4、鼓励坚持学习的同学,例如在停课期间每天打卡的同学,可以在复课后获得专属奖品和奖状。

  以上就是一个完整的停课通知,停课缘由、应对措施和意义、奖励机制都一一体现。

  停课通知写好后,怎么发布也是有窍门的。

  校长、老师可以在家长群连续3天早中晚时间段发布,让家长全部看到,引起重视;每位老师的朋友圈也是主战场,可以充分发挥朋友圈的力量;另外,将停课通知私发给每位家长,开头的称呼是某某妈妈、某某爸爸,让家长感觉到亲切和重视。有自己运营微信公众号的校区,可以借助微信文章,图文并茂地发布通知。

  发布停课通知后,下一步怎么做?

  1、尽快确定教学计划:频次、时长、内容

  2、人员分工及职责确定:授课、辅导、作业点评、群维护都需进行细致的安排,列出时间节点和具体要求。

  3、教学形式制定:确定是视频直播、录制小视频还是音频授课,或者三者兼具。

  4、学习之星活动计划:为坚持学习的同学制定奖励机制,准备每日打卡模板文字及图片,准备礼品和奖状。

  停课不停学,凝聚学生和家长,树立机构品牌

  当机构明确要线上开课后,做好线上学习管理就是我们要思考并且细致执行的头等要事。

  线上管理实施的意义

  1、服务家长和学生,提升满意度

  2、降低特殊时期存在的退费风险

  3、扩大品牌传播力(线上免费开课,提升机构美誉度)

  线上管理实施的原则

  授课,有教学计划、有教学目标

  作业,有检查有考核、有朋友圈打卡效果外化

  辅导,有点评有鼓励

  作业点评的5个必须

  1、凡作业必鼓励

  2、凡家长必表扬

  3、凡提交必点评

  4、凡参与必记录(这是复课后奖励学生的依据,线下领取,为引流做铺垫)

  5、凡坚持必奖励

  家校沟通促进粘性

  1、关注学员和家长的身体健康(随时向家长传递疫情的最新消息)

  2、关注学生的学习状态(根据作业辅导的情况,做好春季课的信息传递工作,加强连接,降低退费风险)

  3、关注学生的学习习惯(关注学生的作业提交情况、阅读情况等细节,注意培养学生的学习习惯,以免假期松散,让好习惯退回原形)

  4、关注孩子的家庭教育(假期是建立亲子关系、培养兴趣爱好、提升自理自律能力、责任感、感恩情怀的好时机,不要让家长错过这个机会)

  停课不停工,凝聚团队蓄能量

  我们可以把这次疫情看作是一个大浪淘沙的过程,疫情可以检验机构的团队管理能力,也能集中爆发团队能量。

  团队管理要妥当:

  1、在家办公强调纪律

  员工行程汇报、健康情况汇报、工作内容汇报、工作时间安排

  2、线上教学教研筹备齐

  确保线上过课、开会、研讨等一系列措施有序进行

  3、制定春季工作规划

  提前准备春招方案,有备无患

  4、实施员工线上培训

  能打胜仗的团队都是能持续学习的团队。腾跃为大家提供了各种学习资源,各位校长老师可以充分利用。