2000字干货!申请海外高校PhD,如何套磁?
有不少申请海外高校PhD的同学,或许都因为一件事苦恼过:
套磁。
近年来申请留学的人越来越多,“卷度”不比高考差多少,尤其是博士留学,往往要和一众大神激烈竞争,最后才有微小机会脱颖而出。
为了在竞争中占据优势,写套磁信,就是个重要的步骤。
套磁信,其实就是Email信件,信件内容主要是询问目标院校的某些教授,是否有相应的博士/博士后位置,在套磁信中,申请者可以介绍自己的经历和特长,以此加深教授对申请者的印象,增加录取成功率。
如果某些教授对你的经历、特长感兴趣,觉得你是个很不错的学生,那多半就会同意你的申请,之后只需要按部就班走个申请流程,就能顺利进入相关院校攻读博士。
只不过相较于申请本硕的学生来说,申请海外高校博士的同学较少,靠谱的套磁指南也很难找,导致很多学生写的套磁信要么毫无新意,要么格式混乱,甚至缺乏礼貌。
那些身经百战的国外教授看一眼,自然会麻利地把套磁信移进垃圾箱,就此没有下文。
所以在这里就和大家分享一些套磁信的写作攻略,以及各大热门留学地的套磁技巧,希望对大家有所帮助。
一、确定套磁对象
在写套磁信前,前期准备工作是一定要做的。
首先就是要确定自己的研究方向,如今各大学科越来越细化,找准自己的研究方向不是件容易的事,在套磁前,就可以通过咨询导师、调研、分析相关专业前景等方式,确定自己的研究方向。
确实研究方向后,还得选择好套磁对象,这关系到之后的几年,你会在哪位导师手下做事。
国外高等教育发达,很多名校在同一个专业领域,都会有不少导师,在套磁前,可以先了解相关导师在学校官网上的信息,包括研究风向、研究成果等等,更深一步,还可以阅读导师发过的论文,或者查询导师带过的某些学生案例等等。
总之手段很多,一定要尽可能细致地了解导师信息,最后选择理想导师进行套磁。
二、套磁信怎么写?
敲黑板!
套磁信写作是重中之重,这里分为内容、格式、回复和注意事项几个点,为大家一一介绍。
1、内容
一封标准的套磁信,开篇首先是自我介绍,这里切忌冗长复杂,简单直接说明自己的毕业院校、申请专业等基本信息即可,最后礼貌询问教授,是否可以申请相关博士?
一段自我介绍后,紧接着就是个人的能力说明。这部分内容可以细致,说明自己的能力、特长,还有最为关键,未来能为导师提供什么样的协助?总之,要凸显出你是一个非常优秀的人,而且能为你的导师提供帮助。
接下来便是个人的学术成果,这部分内容相当重要,因为是作不得假的“硬货”,也是最能体现申请者水平的直观证明,所以海外的教授们都会仔细阅读,以此确定是否要安排进一步的面试。如果申请者有拿得出手的学术论文、科研成果,那会是很大的加分项,如果没有,那就得考虑去提升背景了。
内容的最后一部分,则是申请者的研究方向,主要介绍自己准备研究的课题,还有未来研究规划等等,内容可以简单一些,因为具体的研究课题,等读博后可能会有所变动,关键是要和导师研究方向吻合,跨专业就不太好了。
2、格式
格式很重要,如果想让导师对你有个良好的第一印象,让你不显得业余,那就得规范写作一封套磁信。
申请不同院校的博士,对于套磁信的格式要求可能会不同,不过通常而言,只要注意好以下方面,问题就不大。
抬头部分,写好自己的姓名、国家、毕业院校、套磁导师名字、套磁导师工作院校等等基本信息。
主体部分,就是上面介绍的套磁信内容,注意不要内容混乱,要有逻辑地撰写,让导师能一眼看懂你的信息。一些重点内容可以加粗,但不要加粗太多显得混乱,字体用标准的黑色最为保险。
落款部分,可以写一句礼貌用语,再加上自己的名字,简单就好。
最后的附加部分,可以附上自己的相关简历。
只要格式规范,简洁干净,不管能不能过,大部分导师都会回复你。
3、回复
发出套磁信后,就可以等待导师的回复了。
如果是和美国导师套磁,那最好在晚上8-10点发出,因为那时美国正好是早上。
导师对你感兴趣的话,通常会在两天内回复,要是超过,希望就很渺茫了。实在心仪某个导师,而对方又没回复的话,可以试试在一周后再发一次Email,提醒他看套磁信,或许会有转机。
4、注意事项
发邮件的时候,尽量少用QQ邮箱、163邮箱和126邮箱这种国内爱用的邮箱,海外导师大多喜欢用gmail、foxmail等邮箱。
另外,千万不要群发、滥发套磁邮件,很容易被海外导师拉黑。
到这里,一封标准套磁信的注意事项也和大家分析得差不多。
下面再和大家简单介绍一下,几个热门留学地区,博士套磁的不同技巧。
三、不同地区博士套磁技巧
美国
和美国导师套磁需要注意时间,每年的8-11月这段时间,美国高校相对不那么忙,导师的时间也比较多,可以尝试套磁。
但是5-7月,导师还在处理申请相关的工作,12-1月,又恰逢美国假期,这些时间段套磁的话,导师估计不会回复你。
最晚在1-2月底,就要给美国高校导师发套磁信,这也是最后的机会。
英国
英国导师比较严谨,也喜欢简洁风格,所以一封套磁信最好不要超过200字,不然很容易引起导师反感。
套磁信一定要直入重点,不要弯弯绕绕,或者通篇都是套话,作为热门留学国,英国名校的导师们都是“身经百战”了,只有尽量凸显自己的长处和特点,才可能打动导师
中国香港
香港地区的学校是采取滚动招生,越到后面招生名额越少,所以套磁要趁早。
套磁信除了发给某些大牛导师,也可以发给助理教授等等,这些教授的招生要求相对较低,也会有一定的项目需要人协助,当然如果导师不那么著名,想要搞出重大科研成果就比较难了。
说了这么多,相信大家对于博士留学的相关套磁技巧,也有了一定了解,需要注意的是,不同国家地区、不同学校、不同专业的导师,对于套磁的要求和态度都可能不同。
不过总体而言,写一封合格的套磁信其实并不太难,大家也可以寻找专业的指导老师帮助,争取让申请更完美一些,早日进入梦校!
电影盒子举报/反馈