《职场写作全书》：奋斗的职场人，如何提升写作核心竞争力？
一年一度的年终总结时刻又来了，但你的表情又又又跟上一年的这个时候一样：
紧张、呆滞、抓耳挠腮、手足无措……
把上一次的年终总结拿出来，看了看，本来想着这次有个创新，结果写着写着，最后成稿发现这一次写的话，还是干巴巴反反复复的跟上一次一样，甚至有些句子也只是换了个顺序。
虽然，最后公司也没有因为你的年终总结干巴扣工资扣绩效，但自己写的过程有多么的不易心知肚明。甚至着急了，自己心里还会说，明明是个形式，干嘛非要较真，交这玩意有什么用呢。
在职场中，年终总结可能只是职场人遇到的小小的一件关于职场商务写作的事情，但纵观整个职场的全过程，我们会很轻松的发现，商务写作是贯穿了整个职场生涯，甚至还可以说写作的水平奠基了自身职业发展的程度。
职场人寻找工作，需要写一份简历；简历入目，还需要进行面谈；面谈前还会填写各种访谈信息等等。这些所体现出来的需求就是商务写作能力。但每个人的水平高低却不相同，有的人可以侃侃而谈，有的人却唯唯诺诺，甚至有些直接用“复制-黏贴”获得。
有没有什么好的办法可以提升商务写作能力呢？
在劳拉·布朗博士所著的《职场写作全书》中提到，所有商务写作都基于某种“请求”。这充分说明了，商务写作能力是可以“被激发”出来的。
《职场写作全书》就是一本专门为发愁商务写作的“天选打工人”准备的工具书，它是美国哥伦比亚大学写作导师劳拉·布朗博士对自己三十多年的写作经验的总结，蕴含了让人即学即用的商务写作技巧，更是自创写作七步法则，帮助更多职场人“下笔如有神”。
很多职场人对于写作排斥，一方面是来自于上学时期语文老师带来的“威压”，另一方面是个人对于职场中写作的认知不足。
不管是哪一方面，如果没有一个强有力的写作功底，未来想要更上一步的时候，可能写作会成为自己的短板而导致失败。
为了在下一次的机会到来之前拥有先机，就要掌握写作的法则，这样就符合“你只管默默努力，悄悄拔尖，然后惊艳所有人”。
为了让更多的职场人学会写作，在《职场写作全书》中，作者就提到了七步写作法则。这也是一套给职场写作小白的一套写作模板，只要学会了运用，写作都是信手拈来。
第一步、明确写作意图
了解为什么而写，目的和需求是什么，不给对方留下模棱两可的态度，更不是似是而非。商务讲究严谨、仔细，自然写作目的更要清清楚楚，让对方一目了然，展示出你到底想要什么，引起对方关注或重视。
第二步、针对读者而写
写给谁这点很重要，毕竟对于不同的人群，所采取的方式风格也有所不同。针对性才会起到写作内容的效果，否则太过于大众化既不会让受众群体关注，也无法让其他群体瞩目。清楚写给谁，让对方知道哪些，以及是让对方赞同还是加入等等。写作的初心是为了针对读者而写，坚守之下才会有更多收获。
第三步、开篇明确有力
很多人汇报的时候，特别喜欢加上一些前因后果，结果说了半天也没说到关键点，这就导致上级对其不耐烦。这就是不能明确开篇的常见情况。因为这种不明确，导致对方无法抓住重心，彼此之间变得毫无黏着力。
书中提到，开篇清晰明了并具有感染力才是真正吸引读者愿意读下去的好内容。把读者放在首位，思考他们想要第一眼看到什么，这样写出来的开篇更有力。
第四步、文字简洁明了
最近很流行“废话文学”，说的是明明很简单的一件事或一句话，非要绕上好多个弯甚至加上一些不必要的修饰词等，让简单变得复杂。如果我们的文字这样，我相信没有人愿意看下去。
语文课上我们曾学过扩句与缩句，一句很长充满了各种修饰的句子，经过去除相关遮盖性的内容，就直接缩减成一句很清晰的简洁句子。这里要特别注意的是，简洁不是简单，而是清晰准确表达中心意思才是重点。
第五步、内容补漏删冗
好的文字都是修改出来的，大文豪他们一开始的文字也并不是就很容易受到别人喜欢，而是经过反反复复的修改删减，最终成了经典的内容展示在了我们的面前。严谨重要的商务写作内容更是如此，需要去除那些废话，然后展示真正的精华，如果修饰不到，那就找一些合适的词语放上，让整篇的文字内容有理有据，繁简得当。
第六步、语言通俗易懂
写作是文字的累积，但文字的表述却千差万别，有的人直白有的人含蓄，不管哪一种，都少不得希望对方听懂搞懂并理解自己。但最终展现的是，对方讲得明明是A，但听到别人的耳朵里就成了B。这就是语言带来的差异性。
想要解决这种问题，很简单的一点就是需要让讲出来的东西对方真的明白，所以通俗易懂是跑不了的。如果满嘴都是文绉绉的词语，如果都是一些自己行业的术语，这样的内容不仅接受的群体小，而且很容易造成反感。
大家可以想一下，现在短视频流行的前提下，那些很容易10万+的内容，都不是什么高大上的内容，反而都是一些简单通俗易懂接地气的内容，这也说明，大家更容易接受一些自己很轻松接受的东西，而不是那些硬凹造型的文字。
第七步、及时检查修正
当完成了前六步，终于完成了一篇在自己当前看来比较不错的文稿时，你是立马收笔交作业，还是再对前面写好的文字进行检查呢？我想很多人是马马虎虎的再次看一下自己完成的内容，接着就迫不及待的按下“ENTER”键发送出去。
这个习惯不是一个好习惯，特别是对待自己完成的文字，如果不检查完全就是一种不负责任的表现。我之前有一个同事，上司交代了一个文案任务，她完成的倒是挺快，写完立马就发送上司，想要获得上司的表扬。
殊不知，发过去不到半小时，就被打回来了，并且还换了文案创作者。后来才知道，那个很快完成的文案里面，对于关键的表述跟上司交代的内容偏离不说，还似是而非。
对于自己的文笔自信是好事，但自我检查也是每一个写作者都应该持之以恒坚持的好习惯。及时检查可以很轻松的发现在写作过程中的不顺畅，发现那些“的得地”不同的用完，那些错字别字，那些标点符号问题等等。
作为写作小白，想要让自己的商务写作能力提高，那就对写作导师三十多年的写作经验多加揣摩，每一步的用意到底在哪里，如何让自己做到更好，而不是怀疑甚至自以为是。
掌握了这看似很普通的七步写作法则，后续的商务写作那都是小意思。
关于商务写作，很多职场人第一反应就是写通知通告这类对公对外的内容，但事实上，商务写作可以包含的范围很广。从日常与别人聊天的信息发送，到圈内的文案推广，再到职场人事相关内容，等等，这些都是商务写作的范围。
面对这么多类型的写作，如何才能写好又有效果呢？
通过阅读《职场写作全书》这本书，我们可以看到社交媒体只是商务写作中的一类，像我们常见的介绍信、推荐信、绩效评估等等，都属于这一类，但不同的类型有不同的评价与模板借鉴。以我们常见的社交媒体为例，来看看商务写作实操时候该如何做。
社交媒体其实在早几年的时候并没有当下的时代这么发展迅速，也没有像现在这么推广之远。但并不妨碍每一个生活在当下互联网时代的个人，在网上进行个人品牌的推广与宣扬，以此来提升自己的知名度获得一些社会关注度，进而关注到自身的企业。
就像新东方甄选的董永辉，那一句句随口就来的直白但深情的文案，就斩获了很多人的心。甚至有网友留言，这样的直播可以给孩子们看看，学一学怎么样出口成章，怎么样写一篇好的作文，等等。
作为商务来说，需要先为自己品牌选择一个合适的平台，并不是所有的平台都适合自己，选择一个与自己品牌最契合的，同时思考平台是不是很方便的为自己带来潜在用户，发挥出最大价值。当然一旦选好，就全身心的投入到运营平台当中。
运营社交平台就是商务写作的一类，它也是当前互联网发展过程中的衍生物。社交平台因为平台特色与主打的不同，在创作商务文案的时候就稍微有些不同。
比如我们常见的微博，肯定不是很长的大段文字，而是一些拥有关键字词，但简单又充满干货或趣味的内容，才会获得更多人的支持与观看，甚至还会点赞与留言。语言使用上，要符合公司的文化价值，在此基础上对公司正面形象进行宣传，以获得更多的关注。
在践行写作七步原则的时候，不是盲目的搬过来套用上，而是需要活学活用，并且在此基础上进行自我的思考与发散，最终将这些步骤融入自己的写作血液中，并将之作为标准进行执行。
写作的每一步都有每一步的深意与作用，很多人会感觉麻烦或者繁琐进行省略，但如何你自己两相对比一下会发现，省略步骤或敷衍步骤的那篇肯定没有按照七步仔细走下来的那篇效果好。
写作会有瓶颈期，这种瓶颈期每个人到来的时间不同，但无一例外的时候遇到瓶颈期的时候，写作灵感就会出现晦涩不明的情况，甚至写出来的文字感觉没有灵力，但自己好像也没有什么好的办法。
这种情况下，请保持初心，也不要忘记自己的写作技巧，一方面是寻找自己的产生原因，到底是自身的还是外界的，另一方面给予自己一些奖励犒劳自己、奖励自己。在这种放松与反思之下，瓶颈期会很容易的被突破并且获得一个很轻松的质的提升。
在当前互联网时代，移动设备端写作越来越多并且相对于传统的纸质文字，这样也越来越方便，但想要更好给对方带来好的文字体验，却不容易。
书中提到，想要得到这些的进步，需要注意视觉化的思考、将重要内容进行前置、美化编辑少不了以及注意合理的规避一些不应该出现的内容即可。
商务写作是任何一个职场人都应该掌握的一项核心技能，所以在写作七步法则的引领下，会有更多的职场人找到适合自己的写作习惯，最终从众多职场人中脱颖而出进入上级视野。
你们平时都有哪些商务写作呢？
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