原创数据融合 ——数字化时代企业业财融合的“破局”之道

  原标题:数据融合 ——数字化时代企业业财融合的“破局”之道

  近年来,数字技术的快速发展加速了实体经济与数字经济的高效融合,而数据作为数字经济的重要资源,其价值越来越受到重视。早在2020年4月,数据已作为新型生产要素被写入中央文件,与土地、劳动力、资本、技术等传统要素并列为要素之一;2021年12月,中央网络安全和信息化委员会发布《“十四五”国家信息化规划》强调健全数据资源治理制度,完善数据产权交易和行业自律机制等重大市场培育工程;2022年6月,中国资产评估协会下发《数据资产评估指导意见(征求意见稿)》,规范资产评估机构及其资产评估专业人员在数据资产评估业务中的实务操作。数据正逐步成为企业的基础资产,为数字化时代企业的未来发展创造更多机遇。

  在此数字化背景下,企业的业务模式升级、数字技术发展,使得企业财务职能从核算共享向多领域共享延伸、财务角色从账务集中处理中心向企业数据中心演进。财务职能与角色的变化,推动业财融合更加依赖业务数据与财务数据的深度融合,越来越多的企业在经历了以组织、流程、制度等为抓手的业财融合实践探索后,逐步将数据融合作为业财融合乃至企业前后端IT与OT(Operational Technology)等各类管理融合的基础,从而实现数字化时代自身资源利用效率的提高、风险防范水平的加强以及企业整体价值的提升。

  1、数据获取难

  1)数据需求方面

  数据的源头录入仅考虑业务或财务本部门管理需求,导致线上数据不全、整体业财管理要求与数据需求不匹配等问题。

  2)数据源头方面

  企业内同一数据信息,可能存在多源头的录入与修改,导致关键业务数据质量较低,甚至需要人工辅助的判断与清洗才能使用。

  2、数据协同难

  1)标准链路方面

  业财各部门、各专业管理视角不同,并且管理对象颗粒度不一致,描述方式通常也不统一,从而造成数据标准存在一定壁垒;业财各部门分头建设的管理系统,在数据链路方面极易存在断点、堵点,使各部门、各专业数据无法有效连接,导致跨部门、跨系统的数据融合、共享难。

  2)管理机制方面

  企业通常存在数据处理链路与数据关联关系不够完善、数据认责机制不够明确,导致出现问题排查困难,无法找到相关负责人,从而难以确保跨部门数据拥有较高的可靠性和准确性,对数据的协同共享增加难度。

  3、数据赋能难

  1)场景应用方面

  虽然数据应用备受重视,但是目前大部分企业仍聚焦于较为宏观的经营分析,数据应用场景单一,对于更多可细化、可落地数据应用场景涉及较少,数据价值变现困难。

  2)决策支撑方面

  企业对业务动因分析和业务关联性分析仍以经验为主,业财数据分析仍无法直接对经营决策提供可执行建议。

  1、业务数据化-价值信息的识别

  业务数据化通常是指将业务过程中产生的各种原始信息记录并转变为数据的过程,而在企业实际经营管理中,并非所有业务操作与痕迹均有价值,企业需要识别、提炼具备分析意义及管理价值的业务记录形成业务数据,实现业务数据化。因此,业财数据融合的首要步骤是明确业财数据需求,描述数据全过程,并通过有效的基础数据连接形成企业级数据图谱,为后续形成企业级数据资产奠定基础。

  管理需求分析梳理

  业务场景“元素化解构”

  基础数据有效连接

  2、数据资产化-价值信息的沉淀

  统一建立数据标准框架体系

  分类构建数据标准

  结合数据需求设计数据模型

  3、资产价值化—价值信息的输出

  1、围绕业务主线,提炼业财数据元素

  抽绎明确管理对象

  分类构建业务标签

  规范制定权责机制

  2、依托链路贯通,推动数据资产沉淀

  项目执行方面

  设备维护方面

  客户服务方面

  组织绩效方面

  生态创新方面

  3、拓展数据应用,赋能企业经营管理

  以报销分析为例,该企业分公司遍布全国,各省份分公司前期分头自行建设报销记账系统,一方面由于数据标准、规范的差异,各分公司数据可比性、共享性较差,企业难以统筹管理,综合决策;另一方面虽然已有足够的数据,但各类数据缺乏科学、灵活、全面的分析应用,各单位财务人员的统计分析存在工作效率低、管理成本高、难以快速定位报销等业务的痛点。

  针对上述难点,该企业借助区块链、电子签章等技术,通过搭建通用报账应用建设公司报销应用分析体系,在兼顾个性化差异的基础上统一报销业务的数据标准与规范。以会议费报销为例,用户在应用中可根据会议通知触发出差申请,系统按需调用平台对应系统规则与服务,自动生成商旅预订,并根据出差申请单自动触发报销单生成等后续流程;同时,基于构建的数据自动归集与分析规则,支持根据业务类型、费用明细等维度对业务数据进行自动归集,对业务发生量、报销金额、报销时间等信息进行统计分析,实时反映业务并发量异常、报销金额波动异常、对外开支周期过长等情况,可供各职能部门监控业务现状,从而提升公司管理层对企业经营成本的敏锐感知能力,实现数据赋能管理。

  数字化时代,业财融合是顺应企业发展的必然产物,通过数据融合深化业财融合是众多企业为谋求企业发展、管理创新采取的科学实践与“破局”之道。但时代在发展、技术在进步、市场在变化,业财融合作为企业经营管理的重要手段,其意义与实现方式也势必将随环境变化而逐步发展,安永愿与各企业开展合作,助推以数据为主线的业财融合,帮助更多企业在数字化时代的经营管理由优秀走向卓越。

  本文是为提供一般信息的用途所撰写,并非旨在成为可依赖的会计、税务、法律或其他专业意见。请向您的顾问获取具体意见。

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