同事用Excel花了2小时做甘特图，我用这一工具只花5分钟

　　新年新气象，领导突发奇想：不如大家用甘特图做下2023年工作计划表吧？做的好的同学，年终奖翻倍！

　　

　　大家听完一脸懵圈：我们又不是项目经理，搞神马甘特图啊？

　　但......为了年终奖，最后也还是拼了！

　　同事小A吭哧吭哧花了2小时搞了个甘特图，最后却被领导吐槽太丑了，配色花里胡哨的还不实用，手动填充也太费事了！

　　

　　直到......他们看到了我做的2023年工作计划进度表

　　

　　它可以做到：

　　1）自动统计任务完成进度；

　　2）项目关键节点里程碑设置；

　　3）多任务之间可设置依赖关系，一个任务提前或拖延，其它任务跟着变；

　　4）任务变动时，会自动收到消息提醒；

　　5）允许团队多人协作，成员可任意添加相应需求；

　　领导和同事一顿猛夸：“隐藏的甘特图大神啊，不做项目经理可惜了！ 任务之间还能联动啊，是怎么做的哦......”

　　其实，我都没意思跟他们讲，这个甘特图我用时不到5分钟，就是简单套了个模板而已，我怕他们知道后打我。

　　一、为什么我不选择用Excel制作甘特图？

　　懂行的一眼就看出来了，我这个甘特图根本就不是用Excel工具做的。

　　其实，在Excel里绘制甘特图的方法还是有很多的。

　　比如我们可以使用条件格式来制作，如下图所示。

　　

　　也可以用图表来做甘特图。

　　

　　还可以插入形状，手动绘制一个出来。

　　

　　但无论使用哪一种方法，在

电影Excel里绘制甘特图都不是一件容易的事儿。

　　试想一下，如果你的甘特图有几十项细分任务，你要自己按时间轴，进行几十次的手动绘制，这工程量未免有点....过大了?

　　不仅如此，Excel绘制甘特图还有很多缺点：

　　1）功能比较单一，不能设置分组、创建里程碑，设置任务间依赖关系等；

　　2）侧重于展示图形，忽略了甘特图中的任务列表，对任务的展示非常不友好；

　　3）不能实时同步，无法协作；

　　4）制作起来耗时耗力，1个函数错误就得重新做；

　　5）可视化、美观度上稍微差点。

　　二、简单3步，教你制作2023工作计划进度甘特图

　　下面，小编就为大家演示【2023工作计划进度】甘特图的做法。

　　简单来说，就是在伙伴云模版中心下个甘特图模板，然后改改项目参数、填上日期、负责人等数据，甘特图就直接生成了。

　　第一步，找到甘特图模板

　　电脑端登录后，进入伙伴云模板中心。搜索框中输入甘特图，找到“团队工作计划”模版，点击“立即使用”。

　　

　　安装之后，会看到一张团队工作计划甘特图模板。其中左侧是任务区，有待办事项、优先级、负责人字段，而且还进行了分组和排序操作，右侧是甘特图图表区。

　　

　　第二步，更改模板数据

　　将导航栏“进展甘特图”切换到“全部数据”，进入表格模式。

　　

　　如果你想要修改当前的表头字段

　　

　　我们可以修改某个字段名称或者对某个字段进行增删改操作。修改后，保存表单即可。

　　

　　如果无需修改表头，可直接进入这一步

　　点击数据前的“展开”按钮，可以对当前的数据全选，点击删除可批量删除。

　　

　　如果数据已经在Excel里的话，还可以点击导入按钮，批量导入Excel中的数据。

　　

　　第三步，生成甘特图

　　数据创建完成后，再切换到“进展甘特图”模式，这样甘特图就创建好了～

　　

　　当鼠标放在任务条的深色和浅色中间的位置时，会自动出现一个三角图标，左右拖拽小图标可以更改任务的进度。

　　

　　鼠标点击任务条后边的小圆点拖拽连接线到下一个任务，就能设置多个任务之间的依赖关系，长按连接线，还能随时取消～

　　

　　这样，2023工作计划进度甘特图就创建好了～

　　你学会了吗？