张红甫_ Word／PPT／Excel等办公工具都将被颠覆！微软发布会
前天一大早OpenAI忽然推出GPT-4,昨天下午百度带文心一言过来。
而且就在这之前预热了一下，今天一大早，微软也举办了一场名为“与AI一起工作的未来（The Future of Work with AI）”的线上活动，展现了他在人工智能领域所取得的最新研究成果。早在2月的时候，线上的活动便已被坊间传的沸沸扬扬，传闻可能显示微软为Office应用增加了类似必应聊天等生成式AI功能。不过，这次活动还是让我们看到了一些新技术、新体验以及新趋势。事件发生时微软也称，观看该活动的人将“了解AI如何为每个人和每个组织提供全新的工作方式”。
必须承认，微软这一次确实做得不错，还正式将OpenAI聊天机器人技术导入Office办公套件中。
Office有了新的用途
对世界上绝大多数“打工人”而言，在Office套件里，差不多每天至少有一个产品在使用。在过去几十年里，它已成为许多人生活中不可或缺的一部分。如今微软已经宣布给它发布了新AI助手Copilot,他的中文翻译是“副驾驶”,其目的是帮助大家产生文档，电子邮件和演示文稿。它还能让用户从复杂繁琐的工作中解放出来，并提高工作效率。Copilot将大型语言模型（LLM）的能力与Microsoft Graph和Microsoft 365应用程序中的数据相结合，将office变成“地球上最强大的生产力工具”。这个新版本的软件将会被用于开发出更多的应用软件，如自动语音应答系统、智能邮件服务器、远程监控以及视频通话等等。当然是微软这里用的大语言模型了，同样不奇怪，它得到了OpenAI刚推出的GPT-4的支持。
下面，我们就来具体了解一下微软都有什么新用途。
Wordy
在拥有Copilot之后，它会按照用户提供的自然语言文本提示进行书写，编辑、总结并建立文档，也可由输入数据建立完整计划，或者改变了整篇报道的口吻。这样就能够让你在任何情况下都能写出一个高质量的报告，并且不需要修改原始文件即可继续使用。微软表示这样能极大地节约写作与编辑时间，也可产生草稿，可进一步自定义编辑，以便包括更多的详细信息。
Excel
利用Excel,微软说用户不需要重新写公式,Copilot能够仅由用户输入自然语言提示，对数据进行填充与探究，从所给数据抽取出不同趋势，并且快速直观地显示，也可解答用户所提出的关于电子表格内资料的疑问，并且揭示了相关性及若干认识。
PPT PPT
之前爆料者h0x0d就晒出过这样的视频，已预先展示有AI加持,Copilot能够通过一个现成的Word文档，快速地生成一页精致的PPT,事先剧透了这一段，也是与官方演示一模一样。微软说，对普通用户而言，一般只使用PPT不到10%的函数，Copilot帮助用户解锁剩余的90%。用户可将其安装到自己的桌面中，并利用该系统为自己创建一个新的内容页面。另外，使用者甚至可以为Copilot添加文件，为了进一步了解情况，接着，允许Copilot改写PPT中的一些内容，用更加详实或者简明的形式呈现出来。
Outlook
对于Outlook来说,Copilot能够自动地对电子邮件内容进行归纳，抽取出有关信息，以及通过将主要信息显示给用户来显示，使用户花费较少时间对收件箱进行整理，在交流方面花费较多时间，效率较高。此外，本文还提出了一种基于情感分析的邮件推荐算法，该方法将用户对不同类型邮件的态度作为特征输入，通过训练得到一个特征向量，进而计算出相似度矩阵。与此同时,Copilot还能对用户的推荐进行答复，以及针对语气及心情，向使用者提供各种回复邮件的方法，仅需简单几句话描述内容，就可以自动产生一个专业邮件来答复。
Teams
在Teams,微软想完全改变人们看会。这是因为，在传统上，会议是由计算机来完成的。透过Teams,若使用者遭遇日程安排上的矛盾，他们会完全可以跳过这次会议，因为他们能够指定Copilot监听，并将自动整理后的会议记录发送给他们。这就是所谓的“即时”会议系统，它能让你的同事们看到会议上的任何内容。二对用户真正出席过的会,Copilot会实时反馈会议情况，包括对一些谈话要点的概括，并且归纳了人对于企业在一些方面的观点。
未来,Copilot将还登陆所有Microsoft 365应用程序,包括OneNote、Microsoft Viva和Power Platform等. 未来,Copilot将还登陆所有Microsoft 365应用程序,包括OneNote、Microsoft Viva和Power Platform等.
并且除上述常用的软件外，微软也发布了一个新的应用程序“Business Chat”,可以方便将Word、PPT、Outlook与联系人及其他数据集合，使团队内各成员实时协同于同一页面。
微软已与20家商业客户共同测试Copilot,其中，财富500强企业有8位顾客，但是，并未提及个别Microsoft 365订阅者什么时候可以使用上述特性。这意味着用户需要一个新的系统来支持他们对软件服务的选择。另外，微软计划在接下来的数月内扩展访问权限，并且会共享管理员所拥有的细节，为了有助于这项技术的部署。关于定价问题，微软公司认为，定价等详细情况将于今后数月内揭晓。
罗永浩名景给微软以灵感？
时间又回到了2018年5月份，也许有人对当年TNT发布会记忆犹新，罗永浩用语音展示了Excel求和功能的窘态，在此基础上，利用TNT进行PPT的快速生产过程中，罗永浩的操作还是采用语音+触控的方式，但十分可惜，现阶段的装备还是有错误的，当动画功能被唤醒时，装置没有任何反应。
可以说，这个用自然语言操纵的概念并非笑柄，相反，它在当时已被微软所接受。在当时的Office Insider测试版Build 14228.20044（Beta通道）更新中，微软便针对Word推出语音查找功能。语音技术也被认为是提高生产率和工作效率的一个非常有效的方法。微软认为，以语音交互的方式完成指令已成为生产力日益提高的软件的一个重要功能。语音技术的出现是一个历史性进步。具体而言，当时新版Word，便可借助自然语言进行指令，文章内容的检索等等。
囿于当时科学技术发展水平，在这之后的岁月中，哪怕是微软开发的这些功能也并没有得到进一步的发展。但如果我们现在脑洞大开，也许老罗当年并没有选择用语音显示在喧闹的会场上，却用今天微软那样输入文字，那么,AI助手们的全部发展史是否有可能由他重新书写呢？
Copilot完全改变作品“游戏规则”
一直以来，大多数人都希望把注意力集中在那20%真正重要的事情上，无奈的是，我们有80%的时间都用在了忙碌却毫无意义的杂事上，也使不少人深陷其中。其实，在这个时候，我们可以选择把注意力集中到那些对公司来说至关重要的事情上来——例如，如何提升工作效率，提高员工满意度以及降低运营成本等。微软推出的Copiplot无疑缓解了这个包袱，虽然这仅仅只是个开始，但是，我觉得它又是一座重要里程碑。
仅仅几天前谷歌还推出了供自己电子邮件使用的系列产品、协作与云软件AI工具，又一次瞄准了微软。这些工具不仅能够帮助用户快速创建并编辑图片和视频内容，还能为他们提供一些个性化服务。这些工具都有相同的特点，如允许使用者自动制作PPT，今后将涵盖更多的语言，更多的国家使用者。不论是微软还是谷歌，都正在有很强的能力把交互式AI助手带入到工作流程中，使用户能够腾出更多的时间来从事高附加值工作。
写到了结尾
最后值得我们深思一下，假如有一天,Copilot这样的所谓”AI助手”出现了,还把我们击败于高附加值的工作领域，那时候，我们的真实价值会表现到什么地方？