抓考勤,让员工免费加班,公司真的划算吗?
最近在微信群看到些个关于加班的有趣问题:
有群友问:如果原来不打卡的公司,领导想要启用行政考勤,说是担心大家会懒散,有没有其他方法?朋友推测领导的焦虑来源是因为有些员工因为头天加班,第二天想多睡就迟到了,怕其他员工效仿,其次,员工到岗后,需要一段时间才能进入工作状态。
有群友抱怨公司进行工时排名,及格线是8.5小时,因为老板推测员工距离公司150米就可以钉钉打卡,上下班要扣掉15分钟,这才算干满8小时。
从老板和领导的角度,采取严格考勤的措施,看起来合情合理。但结果会如何呢?
我敢大胆预测,表面工时数据好看了,但最终业绩结果会更烂。
1、公司算不如员工各自算
公司用对立的角度看待员工,并不是一件好事。说白了是老板对员工极度不信任,底层逻辑是人性本恶的X理论。
老板的内心OS是:“员工们都是要偷懒的,我必须紧紧盯着他们,以防他们占我便宜。”
我想老板们在形势好时也曾对 “懒鬼”苦口婆心讲过很多道理,要忠诚、要有责任心、要有主人翁精神,要做奋斗者,那时他们或许相信人性本善Y理论。
当风口消失时,他们会用企业文化、培训等招术,用了一段时间还是叫不醒那些装睡的人,老板只好用工时排名考核员工的工作价值。
当推行严格考勤的种种监管措施后,员工会怎么办?
上有政策,下有对策。既然公司要这样苛刻地算,员工也会拿起算盘好好计较一番。
员工内心OS是:“下班后,公司也经常用紧急任务骚扰我呀,你既然占我便宜,那我也无需对公司讲武德。为了弥补下班时对我私人时间的侵害,上班我就摸鱼,这样大家互不亏欠,这才公平。”
公司有考勤排名、写工作日志、周会等各种手段防止被员工占便宜。员工也不傻,有各种花式摸鱼对抗高强度的工作剥削。
比如:隔空签到考勤,运动后路过公司考勤,在公司刷剧后考勤,把白天工作留到晚上考勤。
即使8个小时内,依然大有文章可做,上班后带薪拉屎,上午上班后吃早餐、下午睡醒叫个茶、下班前刷朋友圈、看新闻、小说,实在不行查资料、想文案。
就考勤这件事,公司是以一己之力对抗群众智慧,结果是道高一尺魔高一丈。
2、考勤排名带来的心理伤害
作为员工,当习惯了8个小时工作制或灵活工作时制,公司再来剥夺下班后的时间,第一个反应就是不爽,单单不爽就可以吐槽半个小时以上,并把这种消极的情绪延续到后续的工作,从而降低工作效率。
网上有一个很火的观点:当一家公司开始抓考勤时,就是在走下坡路。
当公司抓考勤时,员工会认为公司是黔驴技穷,已经没有什么好的管理手段了。员工对公司管理失去了信任,对公司的前景也没有信心,不会像从前那样愿意主动工作。
这种针锋相对的关系会扩展到其他的领域,员工会从敌对的视角来看待公司的情况,更倾向用应付的方式来完成公司的任务,从而整个公司失去积极、创新的氛围,形成一种保守、死气沉沉的工作氛围。
此外,加班也会带来工作疲劳,失去工作热情,降低工作效率的副作用。结果在更长的工作时间里,并没有带来更高的业绩,反而增加了水电等办公支出。
3、考勤背后的焦虑
哪些些行业和公司会突然抓考勤呢?基本是过去好挣钱,但现在处在大环境下日子不好过的企业。
老板和领导需要员工创新,需要员工主动思考来帮助公司和领导找到新的发展方向。公司要改变过去粗犷放养式的经营方式,选择精细化管理、提高经营的效率,控制成本。
但用考勤排名这种粗暴方法实现不了激活员工工作动力,反而加速公司活力的退化。
4、怎么破解越考勤越懒散的囚徒困境
天下攘攘,皆为利往。在制定管理政策时,要先思考,这么做能给员工带来什么好处,不然这样的变革只能迎来无声的抵抗。
最好的做法是树立起多劳多得的榜样,让那些真正的奋斗者得到实实在在的好处,让其他人愿意主动效仿跟随标杆奋斗者。
当然建立这样以奋斗者为本的文化和机制并不容易,需要投入更多的时间和精力去解读人性。
我也看过写工作日志、工作汇报等管理方式走入的误区,形成内卷模式,看谁编得多,大家会想方设法把一件事拆成十几件小事,把时间花在文书上,而不是解决真正的问题。
如何分饼决定饼能做多大。
举个例子:如果做内训师开发课程、讲授课程能给高于工作时的课酬,相信业务部门的兼职讲师愿意牺牲周末时间来贡献自己的智慧,提升整个组织的水平。如果按产出付费,培训经理愿意自主研发课程,而不是向外采购。
回到考勤这个表面问题,分享互联网公司有一些有趣的做法:
早上提供丰富早餐,酸奶、面包等好料吸引员工
晚上提供免费的大餐留住员工,加班后还有班车接送、或打车报销解决回家的顾虑
周末加班算积分,可以兑换公司文化礼品
但我认为考勤的根本解是想办法提高8个小时内的工作效率。
看过无印良品的一个案例。曾经无印良品员工经常加班,经营效益也不好,老板松井忠三有一个改革措施,提出不准加班。万万没想到,刚开始这个措施也失败。
原来,在日本,准时下班容易被误会无事可做,要被公司开除了,无印良品的员工为此还下班后偷跑回来加班,以此让家人放心。
为此,无印良品一步步改善,制定一系列的政策,比如:本部18:30后不准加班,5点后不准给分部下达指令,上午为会议沟通时间,管理者要帮下属梳理工作流程……经过多次调整才实现了“无加班文化”,专注工作效率,最终扭亏为盈,成为家喻户晓的日本品牌。
你有什么好办法,欢迎留言交流。
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